Mit den Standard-Einstellungen legen Sie fest, wie neue Smartphones automatisch konfiguriert werden, sobald sie zum ersten Mal mit LiteLog verbunden werden. Diese Funktion spart Zeit, verhindert Fehlkonfigurationen und sorgt für einheitliche Sicherheits- und Datenschutzstandards in Ihrem Unternehmen.
Wo finde ich die Standard-Einstellungen?
Portal > Geräte > Standard-Einstellungen (oben rechts).
Warum sind Standard-Einstellungen wichtig?
Ohne klare Vorgaben müssen neue Smartphones manuell eingerichtet werden – ein Prozess, der fehleranfällig und zeitintensiv sein kann. Mit den Standard-Einstellungen definieren Sie einmalig zentrale Regeln, die automatisch auf jedes neue Gerät angewendet werden.
Das bedeutet:
- einheitliche Konfiguration für alle neuen Geräte
- mehr Sicherheit durch klare Vorgaben
- weniger Aufwand für Administratoren
- keine Fehlkonfigurationen durch Mitarbeitende
1. Tab: Geräte-Name & Interne Notizen
Hier legen Sie fest, wie neue Geräte standardmäßig benannt werden und welche internen Hinweise automatisch hinterlegt werden sollen.
2. Tab: Datenschutz
Standortfreigabe
Sie können definieren, ob neue Geräte Standortdaten übermitteln dürfen oder nicht. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen strenge Datenschutzrichtlinien verfolgt.
Praxisbeispiel:
Wenn Standorttracking nicht erlaubt ist, können Sie standardmäßig „Standort AUS“ einstellen.
Jedes neue Gerät hält damit automatisch die Unternehmensrichtlinien ein – ohne zusätzlichen Aufwand.
Automatisches Ausloggen
Legen Sie fest, ob LiteLog auf neuen Geräten Nutzer nach einer bestimmten Zeit automatisch abmeldet.
3. Tab: Zuordnung
Hier entscheiden Sie, auf welche Objekte neue Smartphones standardmäßig zugreifen dürfen.
Warum ist das wichtig?
In Unternehmen mit mehreren Objekten oder Kunden wäre es riskant, wenn neue Geräte automatisch Zugriff auf alles hätten.
Praxisbeispiel:
- Neues Gerät erhält standardmäßig Zugriff nur auf Objekt A.
- Zugriff auf weitere Objekte erfolgt erst manuell durch einen Administrator.
So stellen Sie sicher, dass keine unbefugten Zugriffe möglich sind und alle Mitarbeitenden nur dort arbeiten können, wo sie eingeplant sind.
Zusammenfassung
Die Standard-Einstellungen sorgen dafür, dass jedes neue Smartphone automatisch:
- korrekt benannt ist,
- datenschutzkonform arbeitet,
- nach Inaktivität automatisch abmeldet,
- nur die vorgesehenen Objektzugriffe erhält.
Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, erhöhen die Sicherheit und stellen sicher, dass alle Geräte einheitlich konfiguriert sind – ganz ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.