Ein Rundgang in LiteLog ist eine kontrollierte Strecke, die ein Mitarbeiter abläuft
und dabei Kontrollpunkte scannt oder Ereignisse dokumentiert.
So wird lückenlos festgehalten, wo der Mitarbeiter war und was er getan hat.
Welche Rundgangsarten gibt es in LiteLog?
LiteLog unterscheidet zwischen freien Rundgängen und geplanten Rundgängen.
Freie Rundgänge (IST)
Der Mitarbeiter startet einen Rundgang ohne feste Zeitvorgaben oder Pflicht-Checkpoints.
Alles, was gescannt oder dokumentiert wird, zählt als IST-Zustand.
Geplante Rundgänge (SOLL / IST)
Hier sind Zeiten und Kontrollpunkte vorgegeben. Der Mitarbeiter muss den Rundgang wie geplant durchführen.
LiteLog dokumentiert SOLL und IST und meldet automatisch Abweichungen.
Was ist ein freier Rundgang?
Ein freier Rundgang ist flexibel:
- Der Mitarbeiter beginnt einfach den Rundgang
- Er läuft die Strecke ab und scannt dabei die verfügbaren Punkte
- Es gibt keine festen Zeitfenster und keine Pflicht-Reihenfolge
Ideal für:
- Sonderkontrollen (z. B. nach einem Alarm)
- Zusätzliche Runden bei Bedarf
- Unvorhergesehene Situationen oder Ad-hoc-Kontrollen
Alles, was während des Rundgangs gescannt oder dokumentiert wird,
wird als IST gespeichert.
Was ist ein geplanter Rundgang?
Ein geplanter Rundgang hat klare Vorgaben:
- Definierte Checkpoints
- Feste Zeitfenster (z. B. zwischen 22:00 und 23:00 Uhr)
- Feste Reihenfolge (optional)
LiteLog vergleicht automatisch:
- SOLL = der geplante Rundgang
- IST = der tatsächlich gelaufene Rundgang
So sehen Sie jederzeit, ob der Rundgang wie vorgesehen durchgeführt wurde.
Was passiert bei Abweichungen in geplanten Rundgängen?
LiteLog erkennt automatisch:
- fehlende Checkpoints
- zu frühe oder zu späte Scans
- falsche Reihenfolge (optional)
Bei Abweichungen können Benachrichtigungen gesendet werden an:
- die Zentrale
- Objektleiter
- oder andere definierte Ansprechpartner
So werden Probleme schnell sichtbar.
Kann ich freie und geplante Rundgänge in einem Objekt kombinieren?
Ja.
Ein Objekt kann mehrere Rundgänge enthalten – freie,
geplante oder eine Kombination aus beiden.
Beispiel:
- Geplanter Nachtrundgang alle 2 Stunden
- Zusätzlich freie Rundgänge bei besonderen Vorkommnissen
Können Rundgänge offline durchgeführt werden?
Ja.
LiteLog funktioniert auch offline:
- Scans und Meldungen werden lokal auf dem Smartphone gespeichert
-
Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Daten
automatisch synchronisiert
Wie werden Rundgänge geplant?
In der Adminoberfläche (Browser) legen Sie einen Rundgang an und definieren:
- Rundgangsname
- Checkpoints
- Zeitfenster
- Wiederholungen (z. B. täglich, stündlich, nur nachts)
Die Mitarbeiter sehen den geplanten Rundgang dann in der App
und können ihn direkt starten.
Kann der Mitarbeiter während eines Rundgangs Meldungen erfassen?
Ja.
Während jedes Rundgangs – frei oder geplant – können direkt in der App erfasst werden:
- Vorfälle
- Schäden
- Hinweise oder Besonderheiten
Diese Meldungen werden dem jeweiligen Objekt, Rundgang und Zeitpunkt zugeordnet.
Wie kann ich Rundgänge auswerten?
LiteLog zeigt übersichtlich:
- IST-Durchführung
- SOLL-Vorgaben
- Abweichungen
- Zeitstempel
- Mitarbeiterzuordnung
Alle Daten können als PDF oder CSV exportiert werden –
z. B. für Kundenberichte, Nachweise oder interne Auswertungen.
Welche Hardware wird benötigt?
In der Standardnutzung genügt:
- ein Smartphone mit der LiteLog-App
- NFC-Tags oder QR-Codes an den Kontrollpunkten
Zusätzliche Server, teure Spezialgeräte oder manuelle Updates durch die IT sind nicht nötig.