LiteLog bietet mehrere Möglichkeiten, Anwesenheiten zu erfassen. In diesem Beitrag erfahren Sie,
welche Methoden es gibt, wo Sie diese einstellen und wie Sie sinnvolle Kombinationen für Ihre
Einrichtung auswählen.
Verfügbare Anwesenheitsmethoden
LiteLog unterstützt aktuell drei Methoden zur Anwesenheitserfassung. Ausführliche Informationen
zu jeder Methode finden Sie in den folgenden Artikeln:
Jede Einrichtung kann selbst entscheiden, welche Methode verwendet wird – und dies bei Bedarf
jederzeit anpassen.
Wo stelle ich die Anwesenheitsmethode ein?
Die Anwesenheitsmethode wird pro Objekt festgelegt. So kann jedes Objekt genau
die Methode nutzen, die am besten zu seinem Ablauf passt.
Sie finden die Einstellung wie folgt:
- Öffnen Sie im Dashboard das entsprechende Objekt.
- Wechseln Sie zum Tab „Anwesenheit“.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Einstellungen“.
- Im Bereich „Steuerung“ können Sie getrennt für
Start und Stop der Anwesenheitserfassung
die gewünschte Methode auswählen. - Speichern Sie anschließend die Änderungen.
Hinweis zu QR- und NFC-Methoden
- QR-Code:
Wenn Sie die QR-Methode nutzen möchten, laden Sie nach dem Speichern den QR-Code herunter
und drucken Sie ihn aus, um ihn gut sichtbar am Objekt anzubringen. - NFC-Tag / NFC-Chip:
Wenn Sie ein NFC-Tag verwenden möchten, weisen Sie dieses in der App unter
„Kontrollpunkte“ dem entsprechenden Objekt zu.
Wichtig: Ein fest installiertes NFC-Terminal kann immer zusätzlich verwendet werden – unabhängig davon, welche Start- und Stopp-Methode Sie im Objekt auswählen. Personen mit Smartphone können die App nutzen, Personen ohne Smartphone das Terminal.
Sinnvolle Kombinationen der Anwesenheitsmethoden
1. Terminal für Bewohner – App für Mitarbeitende
- Bewohner: Check-in/Check-out über das Terminal am Eingang.
- Mitarbeitende: Start & Stop per Fingerdruck in der App.
→ Ideal für Wohnheime, Vereine oder Einrichtungen mit Personen ohne Smartphone.
2. Terminal am Gebäudeeingang – QR/NFC im Gebäude
- Start: Terminal am Eingang.
- Stop / weitere Aktionen: QR-/NFC-Scan an Objekten im Gebäude.
→ Geeignet für große Einrichtungen, Werkstätten, Schulen oder Pflegeeinrichtungen.
3. QR-/NFC-Scan für Objekte – Fingerdruck für flexibles Ende
- Start: QR-/NFC-Scan direkt am Objekt.
- Stop: Fingerdruck in der App.
→ Ideal bei vielen Objekten oder häufig wechselnden Einsatzorten
(z. B. Security, Reinigung).
4. Fingerdruck für flexiblen Start – Terminal für festen Stopp
- Start: Fingerdruck in der App (z. B. Beginn im Homeoffice oder unterwegs).
- Stop: Terminal am Ausgang oder zentralem Punkt.
→ Sinnvoll für eine verbindliche Arbeitsschlusskontrolle.
5. Scan als Hauptmethode – Terminal als Ergänzung
- Mitarbeitende: Anwesenheit per QR-/NFC-Scan.
- Personen ohne Smartphone: Nutzung des Terminals mit NFC-Chip.
→ Praktisch für gemischte Gruppen bei Events, Vereinen oder Werkstätten.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Methoden gleichzeitig nutzen?
Ja. Sie können mehrere Methoden kombinieren. Beispielsweise können Mitarbeitende per QR-/NFC-Scan
erfassen, während andere Personen ein fest installiertes Terminal verwenden.
Muss ich die Methode für jedes Objekt separat einstellen?
Ja. So können unterschiedliche Bereiche unterschiedliche Abläufe haben.
In vielen Fällen können Sie jedoch beim Speichern die Option
„Für alle Objekte speichern“ nutzen, um Einstellungen zu übernehmen.
Kann ich später wieder zur alten Methode zurück wechseln?
Ja. Die Anwesenheitsmethode kann jederzeit geändert werden. Bestehende Anwesenheitsdaten
bleiben dabei erhalten – nur zukünftige Buchungen nutzen die neuen Einstellungen.