Die Pförtneransicht ist eine speziell entwickelte Funktion in LiteLog, mit der an Eingängen oder Pforten in Echtzeit überwacht werden kann, welche Personen sich ein- oder auschecken.
Sie unterstützt Empfangspersonal, Sicherheitsdienste und Betreiber dabei, Identitäten sofort zu prüfen und Check-ins visuell zu bestätigen.
Hinweis zur Hardware (optional):
Die Pförtneransicht arbeitet optimal mit einem fest installierten NFC-Scanner zusammen. Damit können Check-ins automatisiert erfasst und direkt live angezeigt werden. Dadurch können Check-ins automatisiert erfasst und unmittelbar visuell bestätigt werden.
Weitere Informationen zur passenden Hardware:
Anwesenheitserfassung per fest installiertem NFC-Gerät / Terminal
Zweck der Pförtneransicht
Die Pförtneransicht wird typischerweise an der Pforte, am Empfang oder in einer Sicherheitszentrale genutzt. Sie ermöglicht:
- Live-Anzeige aller aktuellen Ein- und Auscheckvorgänge
- Visuelle Identitätsprüfung durch Profilbild, Namen und Status
- Sofortige Erkennung von Fehlbedienungen oder missbräuchlicher Nutzung von NFC-Tags
- Eine klare Übersicht über alle aktuell anwesenden Personen
Aufbau der Pförtneransicht
1. Live-Liste der anwesenden Personen
Auf der rechten Seite der Pförtneransicht werden angezeigt:
- vollständiger Name
- optional hinterlegte Personen-ID
- aktueller Anwesenheitsstatus
- Zeitpunkt des letzten Check-ins oder Check-outs
2. Detailbereich der zuletzt eingecheckten Person
Im zentralen Bereich werden die zuletzt eingecheckte Person sowie folgende Informationen groß dargestellt:
- Profilbild
- Name
- aktueller Status
- Datum und Uhrzeit des letzten Check-ins
Dadurch kann sofort geprüft werden, ob die Person am Eingang mit der in LiteLog angezeigten Person übereinstimmt.
Interaktion mit einem fest installierten NFC-Scanner
Mit einem NFC-Terminal funktioniert der Ablauf vollständig automatisiert:
- Eine Person hält ihren NFC-Tag oder Chip an das Terminal.
- Der Check-in wird in Echtzeit an LiteLog übertragen.
- Die Pförtneransicht aktualisiert sich automatisch.
- Die Person erscheint groß sichtbar mit Bild, Namen und Status.
Diese Funktion eignet sich besonders für Bereiche, in denen genau nachvollzogen werden muss, wer sich aktuell im Gebäude oder auf dem Gelände befindet – z. B. Wohneinrichtungen, Firmen, Pflegeeinrichtungen, Baustellen oder Behörden.
Evakuierungsliste aus der Pförtneransicht
In der Pförtneransicht befindet sich oben rechts ein Button zur Evakuierungsliste.
Diese zeigt alle aktuell anwesenden Personen und ermöglicht das Anzeigen, Drucken und Exportieren.
Weitere Details zur Funktion finden Sie hier:
Evakuierungsliste in LiteLog
Pförtneransicht öffnen – Schritt-für-Schritt
- Melden Sie sich im LiteLog Portal an.
- Wechseln Sie im Hauptmenü zu Anwesenheit.
- Klicken Sie auf Pförtneransicht.
- Die Live-Ansicht öffnet sich und zeigt alle relevanten Informationen.
Wenn ein fest installiertes NFC-Terminal verwendet wird, stellen Sie sicher, dass dieses korrekt angebunden ist, damit Check-ins automatisch erscheinen.
Einsatzbereiche
Die Pförtneransicht eignet sich besonders für Standorte, an denen unterschiedliche Personengruppen ein- oder ausgehen, beispielsweise:
- Mitarbeitende
- Bewohner
- Besucher
- Patienten
- Lieferanten
- Externe Dienstleister
Die Pförtneransicht bietet eine transparente, sichere und leicht bedienbare Lösung für die Live-Anwesenheitsüberwachung – unabhängig vom Anwendungsfall.