Die Zeiterfassungsansicht in LiteLog bietet eine vollständige und präzise Darstellung aller Anwesenheitszeiten. Jede erfasste Anwesenheit wird als eigener Eintrag dargestellt und enthält alle relevanten Informationen zu Dauer, Pausen, Einsatzbereichen und Zeitfenstern. Diese Ansicht ist besonders wichtig für Organisationen, die eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation benötigen.
1. Was zeigt die Zeiterfassungsansicht?
Die Tabelle listet jede Anwesenheit als einzelnen Datensatz auf. Folgende Informationen sind enthalten:
- Person: Die Person, die ein- oder ausgecheckt hat.
- Bereich / Einsatzort: Der Ort oder das Objekt, an dem der Aufenthalt stattgefunden hat.
- Datum: Der Tag, an dem die Anwesenheit erfasst wurde.
- Start–Ende: Exakte Check-in- und Check-out-Zeiten.
- Anwesenheitsdauer: Netto-Zeit ohne Pausen.
- Pause: Erfasste oder automatisch berechnete Pausenzeiten.
- Gesamtzeit: Anwesenheitsdauer inklusive Pausen.
- Detailansicht: Über den Link „mehr dazu“ lässt sich der vollständige Eintrag öffnen.
Diese Ansicht bildet die Grundlage für eine exakte und revisionssichere Auswertung der Arbeits- und Anwesenheitszeiten.
2. Typische Anwendungsfälle
2.1 Arbeitszeit- und Stundenkontrolle
Die Zeiterfassung eignet sich ideal zur internen Arbeitszeitprüfung. Unternehmen können nachvollziehen:
- wie lange Personen täglich oder wöchentlich anwesend waren,
- ob Pausenzeiten eingehalten wurden,
- ob ungewöhnliche oder unvollständige Einträge vorliegen.
Beispiel:
Eine Person war am 03.12. von 08:00 bis 16:30 Uhr anwesend, mit 30 Minuten Pause.
Die Gesamtzeit beträgt somit 8 Stunden.
2.2 Sicherheitsdienste und Objektüberwachung
Die Tabelle dient häufig als Nachweis gegenüber Auftraggebern. Sie dokumentiert:
- wann ein Objekt betreten oder verlassen wurde,
- wie lange Mitarbeitende auf einem Einsatz waren,
- ob Schichtunterbrechungen vorkamen.
Beispiel:
Ein Nachtwachdienst war von 22:00 bis 06:00 Uhr durchgehend vor Ort.
2.3 Pflege, Betreuung und soziale Einrichtungen
Auch im sozialen Bereich spielt die Zeiterfassung eine Rolle, etwa um festzustellen:
- wie lange Bewohner oder Teilnehmende anwesend waren,
- welche Bereiche besucht wurden,
- ob Betreuungszeiten vollständig dokumentiert sind.
2.4 Analyse und Optimierung von Abläufen
Durch die detaillierten Zeitangaben lassen sich Muster und Optimierungspotenziale erkennen, beispielsweise:
- regelmäßige Pausenzeiten,
- zu lange oder zu kurze Schichten,
- Personalengpässe oder Überlastungen,
- unklare oder fehlerhafte Zeitbucheinträge.
3. Filter in der Zeiterfassung
Um alle Filteroptionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
Nachdem die Filter eingeblendet wurden, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Filter nach Person
- Filter nach Rolle
- Filter nach Bereich oder Standort
- Filter nach Datum oder Zeitraum
Mit diesen Filtern lassen sich Auswertungen eingrenzen, z. B. für einzelne Personen, bestimmte Zeiträume oder verschiedene Standorte. Sie wirken sofort auf die Tabelle.
4. CSV-Export
Über das Download-Symbol kann die aktuell gefilterte Tabelle als CSV-Datei exportiert werden. Diese Datei eignet sich besonders für:
- Excel-Auswertungen,
- Abrechnungen und Lohnvorbereitungen,
- Nachweise für Kunden und Auftraggeber,
- Archivierung oder Weiterverarbeitung in anderen Systemen.
Alle aktiven Filter werden beim Export automatisch berücksichtigt.