In dieser Ansicht werden alle relevanten Anwesenheitsereignisse chronologisch dargestellt – also insbesondere Einchecken, Auschecken und ggf. Fortsetzungen oder Statuswechsel.
Der Verlauf eignet sich besonders für die Rekonstruktion von Abläufen, Sicherheits- und Qualitätskontrollen sowie als Nachweis gegenüber Auftraggebern oder internen Stellen.
1. Zweck der Ansicht „Verlauf”
Während die anderen Ansichten eher zusammenfassende Informationen bieten (z. B. Tagesübersichten oder Live-Status), zeigt der Verlauf jede einzelne Aktion in der Reihenfolge, in der sie stattgefunden hat.
Die Ansicht ist ideal, wenn Sie Fragen beantworten möchten wie:
- „Wer hat wann ein Objekt betreten oder verlassen?“
- „Welche Personen waren zu einem bestimmten Zeitpunkt im Einsatz?“
- „Gab es Unterbrechungen oder ungewöhnliche Bewegungen?“
2. Was zeigt der Verlauf im Detail?
Die Tabelle im Tab „Verlauf” listet jede Aktion als einzelne Zeile auf. Typische Spalten sind:
- Person: Name der Person, die die Aktion ausgelöst hat.
- Rolle: z. B. Mitarbeiter, Sicherheitsdienst, Bewohner (abhängig von Ihrer Konfiguration).
- Bereich / Standort: der Ort, an dem das Ereignis stattgefunden hat.
- Datum & Uhrzeit: der exakte Zeitpunkt der Aktion (z. B. Zeitpunkt des Ein- oder Auscheckens).
-
Status / Ereignis:
z. B.:- Einchecken / Anwesend
- Auschecken / Abwesend
- Fortsetzen (Rückkehr nach Unterbrechung)
- Zusatzinformationen: je nach Systemkonfiguration können hier weitere Details erscheinen.
Auf diese Weise entsteht eine lückenlose Zeitleiste aller Anwesenheitsbewegungen.
3. Typische Anwendungsfälle
3.1 Sicherheitsrelevante Nachweise
Im Sicherheitsbereich ist der Verlauf besonders wichtig. Er dient als:
- Nachweis für Auftraggeber, wann Objekte betreten oder verlassen wurden,
- Grundlage für die Klärung von Vorfällen,
- Basis für Audits und interne Kontrollen.
3.2 Rekonstruktion von Abläufen
Wenn im Nachhinein rekonstruiert werden soll, wer zu welchem Zeitpunkt vor Ort war, bietet der Verlauf alle benötigten Informationen:
- „Wer war um 22:15 Uhr im Objekt?“
- „Wann hat Person X das Gebäude verlassen?“
- „Wie war die Reihenfolge der Ein- und Auscheckvorgänge?“
3.3 Qualitäts- und Prozesskontrolle
Die Verlaufsdaten können genutzt werden, um:
- ungewöhnliche Muster zu erkennen (z. B. sehr kurze Aufenthalte),
- mögliche Bedienfehler zu identifizieren (z. B. fehlendes Auschecken),
- interne Abläufe zu optimieren.
3.4 Dokumentation und interne Berichte
Der Verlauf dient auch als Datenbasis für Berichte, Rückfragen oder interne Protokollierungen, wenn es z. B. um die Nachvollziehbarkeit von Dienstzeiten oder Anwesenheitsmustern geht.
4. Filter im Verlauf
Um den Verlauf gezielt auszuwerten, können Filter eingesetzt werden. Alle Filter werden sichtbar, nachdem Sie auf das Filtersymbol oben rechts geklickt haben.
Gängige Filteroptionen sind:
- Personensuche,
- Rolle,
- Bereich / Standort,
- Datum oder Zeitraum.
Beispiele für Auswertungen:
- „Zeige alle Ereignisse von Person X in der letzten Woche.“
- „Nur Ereignisse im Objekt A im Zeitraum 01. bis 15. des Monats anzeigen.“
- „Alle Bewegungen der Rolle Sicherheitsdienst an einem bestimmten Tag.“
5. CSV-Export
Auch die Verlaufsansicht kann als CSV-Datei exportiert werden. Dies erfolgt über das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Der Export ist besonders nützlich für:
- interne oder externe Audits,
- rechtssichere Dokumentation,
- Analysen in Excel oder anderen Tools,
- Archivierung und längerfristige Aufbewahrung.
Alle aktiven Filter werden automatisch berücksichtigt, sodass nur die aktuell angezeigten Ereignisse exportiert werden.