Diese Ansicht zeigt in Echtzeit, welche Personen sich gerade im Gebäude, auf einem Objekt oder in einer Einrichtung befinden – und wer aktuell abwesend ist. Sie ist ideal für Situationen, in denen schnell ersichtlich sein muss, wer vor Ort ist und welche Bereiche zuletzt betreten wurden.
1. Zweck der Ansicht „Anwesenheit (aktuell)”
Im Unterschied zu detaillierten Zeitlisten zeigt diese Ansicht ausschließlich den momentanen Anwesenheitsstatus jeder Person. Der Fokus liegt darauf, sofort zu erkennen:
- wer aktuell anwesend ist,
- wer abwesend ist,
- wer seit längerer Zeit nicht mehr aktiv war,
- wer noch nie eingecheckt hat.
Damit eignet sich diese Ansicht besonders gut für tägliche Organisation, Sicherheit und schnelle Entscheidungen.
2. Was zeigt die Ansicht im Detail?
Jede Person wird genau einmal angezeigt – mit ihrem aktuellen Status und relevanten Zusatzinformationen.
- Person: Name der Person.
- Rolle: z. B. Mitarbeiter, Sicherheitsdienst, Bewohner, Leitung.
- Bereich / Standort: letzter bekannter Einsatzort oder Aufenthaltsbereich.
-
Status: aktueller Anwesenheitsstatus:
- Anwesend
- Abwesend
- 10+ Tage abwesend
- Kein Status (nie eingecheckt)
- Letzte Aktivität: Zeitpunkt der letzten relevanten Aktion.
Diese Übersicht zeigt damit die wichtigsten Live-Daten, ohne Zeitdetails oder Monatswerte.
3. Typische Anwendungsfälle
3.1 Empfang und Pforte
Empfangsmitarbeitende oder Pförtner können sofort sehen, wer anwesend ist und ob bestimmte Personen noch im Gebäude sind.
3.2 Sicherheitsdienste und Objektschutz
Sicherheitsfirmen prüfen schnell, welche Mitarbeitenden auf welchem Objekt eingesetzt sind und ob alle erwartet anwesend sind.
3.3 Betreuungseinrichtungen und Heime
Pflegekräfte und Betreuer können erkennen, welche Bewohner oder Teilnehmenden aktuell anwesend sind – etwa für Rundgänge, Essenszeiten oder Notfälle.
3.4 Unternehmen und Teams
Teams sehen auf einen Blick, wer heute im Haus ist, wer im Homeoffice ist oder wer bereits gegangen ist – nützlich für Besprechungen und Aufgabenverteilung.
4. Filtermöglichkeiten
Um alle Filter einzublenden, klicken Sie auf das Filtersymbol oben rechts.
Anschließend stehen folgende Filter zur Verfügung:
- Personensuche
- Rolle
- Bereich / Standort
- Statusfilter (je nach Datenlage)
Damit lässt sich die Ansicht z. B. einschränken auf:
- „Nur anwesende Personen in Objekt A“
- „Nur Personen aus Rolle Sicherheitsdienst“
- „Nur Bewohner in Bereich B“
5. CSV-Export
Mit dem Download-Symbol können Sie die aktuell gefilterte Liste als CSV-Datei exportieren.
Dies eignet sich unter anderem für:
- Tagesnachweise
- internes Reporting
- Dokumentation für Sicherheits- oder Betreuungsteams
- Import in andere Systeme oder Excel
Alle gesetzten Filter werden automatisch in den Export übernommen.