Die Anwesenheitserfassung in LiteLog dient dazu, jede Art von Person zuverlässig zu dokumentieren – z. B. Mitarbeiter, Bewohner, Vereinsmitglieder, Teilnehmende, Kunden oder Besucher. LiteLog zeigt übersichtlich an, wer anwesend ist, wann jemand kommt, eine Pause macht oder den Bereich wieder verlässt.
Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen und hilft dabei, die passende Erfassungsmethode für die eigene Einrichtung auszuwählen.
Was wird erfasst?
LiteLog speichert folgende Aktionen:
Check-in (Ankunft) – Eine Person betritt einen Bereich oder beginnt ihre Aktivität.
Pause (optional) – Die Person verlässt den Bereich vorübergehend.
Check-out (Verlassen) – Die Anwesenheit endet.
Alle Einträge enthalten automatisch Uhrzeit, Datum und Person und werden sofort im Dashboard sichtbar.
Erfassungsmethoden
LiteLog bietet drei Methoden zur Anwesenheitserfassung. Jede Einrichtung kann frei entscheiden, welche Methode am besten zum eigenen Ablauf passt – oder mehrere Methoden kombinieren.
1) Anwesenheitserfassung per Fingerdruck
Personen tippen in der App auf Start, Pause oder Stop.
Praktisch, wenn:
keine Scanpunkte vorhanden sind
maximale Flexibilität benötigt wird
Personen oft ohne festen Standort arbeiten
2) Anwesenheitserfassung per QR- oder NFC-Scan
Personen scannen einen QR-Code oder berühren ein NFC-Tag mit dem Smartphone.
Die App erkennt automatisch, an welchem Objekt der Scan erfolgt ist.
Vorteile:
sehr geringe Fehlerquote
ideal bei vielen Objekten oder häufig wechselnden Einsatzorten
Anwesenheit wird garantiert vor Ort erfasst
Wenn ein Scan ausnahmsweise nicht möglich ist, kann über den „Ohne Scan“-Button ein Grund angegeben werden. Dieser wird automatisch an den Objektleiter gesendet.
3) Anwesenheitserfassung per NFC-Gerät (fest installiertes Terminal)
Ein fest montiertes Gerät, das per WLAN und Strom betrieben wird.
Personen halten ihren NFC-Chip (Karte/Schlüsselanhänger) an das Gerät – ganz ohne Smartphone.
Ideal für:
Eingangsbereiche
Wohnbereiche
Vereinsräume
Einrichtungen, in denen Personen kein Smartphone verwenden