قائمة الحضور (مباشر)
:::info PDF herunterladen الحضور المباشر — لوحة معلومات في الوقت الفعلي لقادة الحوادث :::
تعرض لك قائمة الحضور الوضع الحالي لجميع الموظفين في الوقت الفعلي. يمكنك أن ترى في لمحة سريعة من هو موجود حاليًا وفي أي كائن ومن هو غائب ومتى حدث آخر تغيير في الحالة.
وظائف في لمحة
وجهات النظر
توفر لك هذه الصفحة طريقتي عرض، يمكنك التبديل بينهما باستخدام علامات التبويب الموجودة في الأعلى:
- الحالي — يعرض الحالة المباشرة لجميع الموظفين بحالة الحضور الحالية والحالة الافتراضية والكائن. يتم تحديث البيانات تلقائيًا في الوقت الفعلي — ولا يلزم إعادة التحميل يدويًا.
- السجل — يعرض مصفوفة نظرة عامة شهرية لحضور جميع الموظفين.
لوحة القيادة
ستجد في أعلى الصفحة مربعات نظرة عامة تحتوي على أرقام رئيسية مهمة:
- الموظفون الحاضرون — انقر على هذا المربع للحصول على عرض مُصفى على الفور لجميع الموظفين الذين يعملون حاليًا.
- آخر تغيير — يعرض آخر شخص تم تسجيله مع التفاصيل.
قائمة الإخلاء
في حالة الطوارئ، يمكنك استخدام زر "قائمة الإخلاء" الأحمر الموجود في الزاوية اليمنى العليا للوصول إلى القائمة الحالية لجميع الأشخاص الموجودين في أحد الكائنات. تم تحسين هذه القائمة لحالات الإخلاء وتعرض المعلومات الأساسية فقط.
تصدير CSV
قم بتصدير البيانات المعروضة كملف CSV باستخدام زر التصدير. وهذا يعني أنه يمكن نقل بيانات الحضور بسهولة إلى أنظمة خارجية (مثل كشوف المرتبات).
التصفية والبحث
انقر على أيقونة الفلتر لفتح عوامل التصفية المتقدمة:
| فلتر | وصف |
|---|---|
| بحث الموظف | البحث عن اسم الموظف |
| فترة | يقوم بتصفية الإدخالات حسب تواريخ البدء والانتهاء |
| موظفين | يظهر فقط الإدخالات من موظف معين |
| هدف | مرشحات لكائن/موقع محدد |
| دور | يعرض فقط إدخالات دور محدد |
| حالة | عوامل التصفية حسب حالة التواجد (حاضر، بعيدًا، بلا حالة) |
من الجيد أن نعرف
:::tip Hinweis يتم تحديث العرض المباشر عبر اتصال في الوقت الحقيقي. سترى تغييرات الحالة على الفور دون الحاجة إلى إعادة تحميل الصفحة. ومن ناحية أخرى، يعرض العرض الشهري البيانات التاريخية ويتم تحميله عند تغيير الصفحة. :::
:::tip Hinweis يتم تقسيم الموظفين إلى أربع فئات بناءً على حالتهم: متواجد (مسجل الدخول حاليًا)، خارج (آخر تسجيل خروج خلال آخر 10 أيام)، غائب لأكثر من 10 أيام و لا يوجد حالة (لم يتم التسجيل مطلقًا). :::
الأذونات
:::info Berechtigung لاستخدام هذا الموقع، تحتاج إلى إذن عرض تتبع الوقت. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول. :::
| فعل | إذن |
|---|---|
| افتح الصفحة | عرض تتبع الوقت |
| الاطلاع على بيانات الموظفين الآخرين | عرض سجلات وقت الآخرين |
| تصدير البيانات | تتبع وقت التصدير |
| تحرير الموظفين | تحرير الموظفين |
:::info Mobile App هذه الميزة متاحة أيضًا على تطبيق الهاتف المحمول. في التطبيق يمكنك رؤية قائمة الحضور في علامة التبويب "ساعات العمل". :::