ساعات العمل
في هذه الصفحة يمكنك إدارة إدخالات وقت العمل لموظفيك. يمكنك رؤية جميع أوقات العمل المسجلة في جدول واضح - مع أوقات البدء والانتهاء والفواصل والمدة الإجمالية والحالة الحالية. يتم تحديث البيانات في الوقت الحقيقي.
وظائف في لمحة
الجدول الزمني للعمل
ويبين الجدول جميع إدخالات وقت العمل بالمعلومات التالية:
- الموظف — الاسم والدور
- الكائن — الموقع
- البدء — بداية ساعات العمل
- End — نهاية وقت العمل (فارغ للإدخالات المستمرة)
- استراحة — إجمالي وقت الاستراحة
- وقت العمل — وقت العمل الفعلي (إجمالي الوقت مطروحًا منه فترات الراحة)
- الوقت الإجمالي — المدة الكاملة من البداية إلى النهاية
انقر فوق أحد الإدخالات لفتح العرض التفصيلي في اللوحة الجانبية (الدرج).
عرض تفصيلي (درج)
يعرض الدرج معلومات شاملة حول إدخال وقت العمل:
ملخص:
- وقت البدء والانتهاء حسب المنطقة الزمنية للموظف
- الحالة (مستمرة أو مكتملة)
- تاريخ
- الأرقام الرئيسية: وقت الحضور، مدة الاستراحة، الوقت الإجمالي
- للإدخالات المستمرة: عداد مباشر لوقت العمل الحالي
الجدول الزمني: يعرض المخطط الزمني جميع تغييرات حالة الإدخال بترتيب زمني:
- الأحداث — تسجيل الدخول، وتسجيل الخروج، والبدء مؤقتًا، وانتهاء الإيقاف المؤقت — كل منها مزود بطابع زمني
- المصدر — مصدر الحدث: الجهاز (التطبيق)، أو الدليل (بواسطة المشرف)، أو النظام (تلقائي)، أو إعادة المزامنة
- المحرر — عند إجراء تغييرات يدوية، فإنه يوضح المسؤول الذي قام بالإجراء
- السبب - إذا تم تقديم السبب (على سبيل المثال، للاستثناءات أو إجراءات النظام)
- الموقع — إذا تم تنشيط إثبات الموقع: زر لفتح عرض الخريطة مع موضع GPS وحالة ONSITE/OFFSITE
- عداد خارج الموقع — يتم تمييز عدد الأحداث ذات حالة خارج الموقع
من خلال العرض التفصيلي، يمكنك تعديل الإدخال أو إنهائه أو حذفه مباشرةً.
إنشاء ساعات العمل
انقر فوق الزر "إنشاء إدخال" لإنشاء وقت عمل جديد يدويًا. وبدلاً من ذلك، يمكنك فتح مربع حوار الإنشاء مباشرة عبر معلمة URL ?wtCreate=1.
يتم طلب المعلومات التالية في مربع حوار الإنشاء:
| مجال | واجب | وصف |
|---|---|---|
| هدف | نعم | حدد الموقع (لا ينطبق إذا تم تحديده مسبقًا) |
| موظفين | نعم | حدد الموظفين باستخدام البحث المنسدل |
| تاريخ | نعم | تاريخ ساعات العمل (DD.MM.YYYY) |
| وقت البدء | نعم | بداية ساعات العمل (س س:م) |
| أوقات النهاية | نعم | نهاية ساعات العمل (س:م) |
| يوقف | لا | اختيار سريع (0، 15، 30، 45، 60 دقيقة) أو إدخال دقيقة فردية. الافتراضي: 0 دقيقة. |
** وظائف إضافية في مربع حوار الإنشاء: **
- صافي وقت العمل — يتم حسابه وعرضه تلقائيًا من البداية والنهاية والاستراحة
- اكتشاف التحول الليلي — إذا كان وقت الانتهاء قبل وقت البدء، فسيكتشف النظام تلقائيًا التحول الليلي (اليوم التالي)
- وراثة من الأخير — زر لملء التواريخ والأوقات تلقائيًا من آخر إدخال للموظف المحدد
- كشف التكرارات — إذا كان هناك تداخل مع ساعات العمل الحالية للموظف، فسيظهر تحذير. الإدخالات المتداخلة غير مسموح بها.
تعديل وإنهاء ساعات العمل
- تحرير — تغيير أوقات البداية والنهاية والاستراحة لإدخال موجود. يمكن أيضًا فتح مربع حوار التحرير مباشرةً عبر معلمة URL
?wtEdit={uuid}. - خروج — إنهاء الإدخال قيد التشغيل. اختر بين الانتهاء الآن (الوقت الحالي) ووقت الانتهاء اليدوي. يمكنك تحديد فترات الراحة باستخدام التحديد السريع. يمكن أيضًا فتح مربع حوار الخروج مباشرة باستخدام معلمة URL
?wtEnd={uuid}. - حذف — إزالة إدخال تم إنشاؤه بشكل غير صحيح.
تصدير البيانات
- تصدير ملف CSV — قم بتصدير أوقات العمل المعروضة كملف CSV باستخدام زر التصدير لمزيد من المعالجة في الأنظمة الخارجية.
- تصدير PDF — إنشاء تقرير PDF لبيانات وقت العمل للتوثيق أو المشاركة.
التصفية والبحث
انقر على أيقونة الفلتر لفتح عوامل التصفية المتقدمة:
| فلتر | وصف |
|---|---|
| بحث الموظف | البحث عن اسم الموظف |
| فترة | يقوم بتصفية الإدخالات حسب تواريخ البدء والانتهاء |
| موظفين | يظهر فقط الإدخالات من موظف معين |
| هدف | مرشحات لكائن/موقع محدد |
| دور | يعرض فقط إدخالات دور محدد |
| تقصير | المرشحات وفقًا لمواصفات التحول المرتبطة |
من الجيد أن نعرف
- يقوم النظام تلقائيًا بالتحقق مما إذا كان الإدخال الجديد يتداخل مع ساعات العمل الحالية للموظف. الإدخالات المتداخلة غير مسموح بها.
- يمكن لكل كائن تعيين الحد الأدنى لوقت التوقف المؤقت. إذا قمت بإنهاء وقت العمل باستراحة أقل مما هو مطلوب، فسيتم زيادة وقت الاستراحة تلقائيًا إلى الحد الأدنى للقيمة.
- ترتبط أوقات العمل تلقائيًا بمواصفات الوردية - راجع رابط لمواصفات التحول أدناه للحصول على التفاصيل.
- ملاحظة طرق تسجيل الدخول: يتم تعيين طرق تسجيل الدخول المتاحة (NFC، رمز QR، GPS، الزر) لكل كائن في إعدادات تسجيل الوقت. لا يتم تقديم الطرق التي لم يتم إلغاء قفلها في تطبيق الهاتف المحمول.
- الإنهاء التلقائي: يمكن للنظام إنهاء ساعات العمل المفتوحة تلقائيًا - إما في وقت محدد أو بعد مدة معينة. يتم تكوين هذا الإعداد لكل كائن. التفاصيل في الخروج التلقائي (الإغلاق التلقائي).
هذه الميزة متاحة أيضًا على تطبيق الهاتف المحمول. في التطبيق، يمكنك البدء والتوقف وإضافة ساعات العمل - حتى دون اتصال بالإنترنت.
رابط لمواصفات التحول
إذا تم تكوين مواصفات الوردية لكائن ما، فسيقوم النظام تلقائيًا بربط أوقات العمل بالوردية المناسبة. وبهذه الطريقة يمكنك أن ترى مباشرة ما إذا كان الموظف قد وصل في الوقت المحدد ومدى حجم الانحراف عن وقت الوردية.
كيف يعمل الرابط
وتتم المهمة بأربع طرق:
| طريقة | متى | وصف |
|---|---|---|
| ** تلقائيا عند التسجيل ** | في الحال | عندما يبدأ وقت العمل، يتعرف النظام على الوردية المناسبة بناءً على الكائن والوقت |
| الاختبارات الدورية | في الخلفية | تقوم عملية الخلفية لاحقًا بربط أوقات العمل التي لا يمكن تخصيصها للمناوبة عند التسجيل |
| المهمة اليدوية | بواسطة المشرف | إذا قمت بالتسجيل يدويًا من قبل المشرف، فسيتم تعيين الوردية مباشرة |
| عند التحرير | بعد التغيير | إذا تم تغيير وقت البدء أو الانتهاء لوقت العمل، فسيتم إعادة حساب تعيين الوردية |
عرض الالتزام بالمواعيد
بعد الربط يظهر النظام لكل تسجيل دخول وخروج:
- حالة الالتزام بالمواعيد — مبكر جدًا، أو في الوقت المحدد، أو متأخر جدًا
- الانحراف — الفرق بالدقائق بين وقت التحول (على سبيل المثال -30 دقيقة = 30 دقيقة مبكرًا، +10 دقائق = 10 دقائق متأخرة)
يتم قياس الالتزام بالمواعيد عند بداية المناوبة (للتسجيل) أو عند نهاية المناوبة (لتسجيل الخروج) - وليس عند حدود النوافذ.
يمكن العثور على تفاصيل حول منطق التقييم في مراقبة الحضور – تقييم الالتزام بالمواعيد.
الأذونات
لاستخدام هذا الموقع، تحتاج إلى إذن عرض تتبع الوقت. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول.
| فعل | إذن |
|---|---|
| افتح الصفحة | عرض تتبع الوقت |
| الاطلاع على ساعات عمل الموظفين الآخرين | عرض سجلات وقت الآخرين |
| إنشاء إدخال | إنشاء تتبع الوقت |
| تحرير/إنهاء/حذف الإدخال | تحرير تتبع الوقت |
| تصدير البيانات | تتبع وقت التصدير |