تتبع الوقت – نظرة عامة
يتيح تسجيل الوقت في LiteLog إمكانية التسجيل الرقمي وإدارة وتقييم أوقات عمل موظفيك. ويقدم هذا الفصل لمحة عامة عن المفاهيم المعنية والعملية النموذجية.
هذه هي الطريقة التي يعمل بها تتبع الوقت
1. قم بإعداد الكائن
قم بتنشيط تتبع الوقت لكائن ضمن الكائنات → الكائن → علامة التبويب "تتبع الوقت". هذا هو المكان الذي تحدد فيه جميع الإعدادات.
2. تكوين الأساليب والقواعد
تحديد كيفية تسجيل الدخول والخروج للموظفين:
- طرق تسجيل الدخول — NFC أو رمز الاستجابة السريعة أو الكشك أو الزر أو فحص الخلفية (يمكن تكوينها بشكل منفصل لتسجيل الوصول والمغادرة)
- قواعد الاستراحة — الحد الأدنى من فترات الراحة في كل يوم من أيام الأسبوع
- إغلاق تلقائي — الخروج تلقائيًا بعد مدة أو في وقت محدد
- إثبات الموقع — يتحقق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من تواجد الموظفين في الموقع
- الفترات الزمنية المحظورة — الأوقات التي لا يكون فيها تسجيل الوصول ممكنًا
3. إنشاء مواصفات التحول
تحدد المتطلبات الورديات المتكررة مع الأوقات ونوافذ التسجيل والمتطلبات. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مثيلات التحول الفردية من هذا.
4. تسجيل وصول الموظفين
يقوم الموظفون بتسجيل الدخول عبر تطبيق الهاتف المحمول - باستخدام الطرق التي تم تكوينها. يسجل النظام الطوابع الزمنية والموقع وأوقات الاستراحة.
5. تقييم وتصدير البيانات
أوقات العمل وبروتوكولات المناوبة وقوائم الحضور متاحة للتقييم والتصدير (CSV/PDF).
شروط
| تعبير | معنى |
|---|---|
| هدف | الموقع أو موقع العمل الذي تم تكوين تتبع الوقت له |
| تقصير | قالب التحول مع الأوقات والتكرار والقواعد - يتم إنشاء التحولات الفردية من هذا |
| طبقة | مثيل واحد للإعداد المسبق في يوم محدد |
| ساعات العمل | إدخال وقت العمل الفردي للموظف (البداية، النهاية، فترات الراحة) |
| ** مدونة فرعية ** | حدث واحد خلال وقت العمل (تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، بدء الاستراحة، انتهاء الاستراحة) |
| كشك | جهاز مزود برمز الاستجابة السريعة الديناميكي للتسجيل في الموقع |
| ** نافذة تسجيل الدخول ** | الفترة التي تسبق بداية الوردية والتي يمكن التسجيل فيها |
| نافذة الخروج | الفترة التي تلي نهاية الوردية والتي لا يزال إلغاء التسجيل فيها ممكنًا |
| ** في الموقع / خارج الموقع ** | حالة موقع الحدث - في الموقع أو خارج السياج الجغرافي |
ربط أوقات العمل والورديات
إذا تم تكوين مواصفات الوردية، يقوم النظام تلقائيًا بربط أوقات العمل بالوردية المناسبة. وهذا يسمح:
- تقييم الالتزام بالمواعيد (في وقت مبكر، في الوقت المحدد، في وقت متأخر)
- عرض الانحراف في دقائق
- تقييم حالة التحول (ناجح / فاشل)
ويتم الارتباط تلقائيًا عند تسجيل الدخول، أو بشكل دوري في الخلفية، أو يدويًا بواسطة المسؤولين.
الصفحات في هذا المجال
| صفحة | وصف |
|---|---|
| ساعات العمل | جدول بجميع إدخالات وقت العمل مع عرض تفصيلي |
| قائمة الحضور (مباشر) | لوحة القيادة في الوقت الفعلي: من الموجود حاليًا؟ |
| مراقبة الحضور | إدارة وتقييم مواصفات التحول |
| سجلات الحضور | السجل الزمني لجميع أحداث تسجيل الدخول/الخروج |
| تسجيل الوقت (كائن) | التكوين لكل كائن |
| تسجيل الوقت المحمول | الموقت، وتسجيل الوصول والتسجيل دون اتصال في التطبيق |
| إضافة ساعات العمل | تسجيل الوقت يدويا في التطبيق |
الأذونات
| إذن | وصف |
|---|---|
| عرض تتبع الوقت | شاهد ساعات العمل الخاصة بك وبيانات التحول |
| عرض سجلات وقت الآخرين | الاطلاع على ساعات عمل الموظفين الآخرين |
| إنشاء تتبع الوقت | إنشاء أوقات عمل جديدة، وإنشاء مواصفات الوردية |
| تحرير تتبع الوقت | تعديل، إنهاء، حذف ساعات العمل |
| تتبع وقت التصدير | تصدير البيانات بتنسيق CSV أو PDF |