إنشاء وتحرير الإعداد المسبق
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? استخدم استيراد CSV/XLSX — قم بتنزيل النموذج واملأه واستورد جميع المواصفات في خطوة واحدة. :::
أحد الإعدادات الافتراضية هو التكوين المركزي للورديات المتكررة. يمكنك تعيين أوقات التحول ونوافذ تسجيل الدخول/الخروج وقواعد التكرار والمتطلبات وقنوات الإشعارات. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء طبقات فردية من كل مواصفات.
:::info Voraussetzung للإنشاء، تحتاج إلى إنشاء تتبع الوقت، ولتعديل تعديل تتبع الوقت. :::
الخطوة 1: المعلومات الأساسية
أدخل الاسم المحدد مسبقًا وحدد الكائن. يجب أن يكون الاسم فريدًا (على سبيل المثال، "Night Shift Building A" بدلاً من "Night Shift" فقط).
الخطوة 2: أوقات التحول
ضبط تواريخ وأوقات البدء والانتهاء.
:::warning Einschränkung يجب أن تتراوح المدة لكل وردية بين دقيقة واحدة و24 ساعة. :::
الخطوة 3: نوافذ تسجيل الدخول والخروج
حدد عدد الدقائق قبل بدء تسجيل المناوبة الممكنة ومدة بعد نهاية المناوبة التي يظل فيها إلغاء التسجيل مفتوحًا.
| سلوك | تأثير |
|---|---|
| نافذة التسجيل: 30 دقيقة | يمكن للموظفين تسجيل الدخول قبل 30 دقيقة من بدء نوبة عملهم |
| نافذة تسجيل الخروج: 15 دقيقة | يمكن للموظفين تسجيل الخروج لمدة تصل إلى 15 دقيقة بعد انتهاء نوبة عملهم |
| لا توجد نافذة لتسجيل الدخول | التسجيل ممكن فقط من بداية التحول |
| لا توجد نافذة تسجيل الخروج | إلغاء التسجيل ممكن فقط خلال التحول |
الخطوة 4: المتطلبات
بشكل اختياري، يمكنك تحديد الشروط التي يجب استيفاؤها لنجاح التحول.
| وضع | معنى | مثال |
|---|---|---|
| ** لا يوجد متطلبات ** | يعتبر كل تحول ناجحًا تلقائيًا | تسجيل حضور بسيط بدون تقييم |
| الحد الأدنى | يجب إجراء تسجيلات X على الأقل | "يجب على 3 موظفين على الأقل التسجيل" |
يتم منح التصنيف (ناجح/فاشل) فقط عندما يصل التحول إلى مرحلة "مكتمل". للحصول على نظرة عامة كاملة على منطق التسجيل، راجع مراقبة الحضور.
الخطوة 5: القواعد
تمكين تسجيل الخروج التلقائي والقواعد الأخرى:
- تسجيل الخروج التلقائي — يتم تسجيل خروج الموظفين تلقائيًا في نهاية نافذة تسجيل الخروج. يعتبر تسجيل الخروج التلقائي بمثابة تسجيل خروج منتظم لتلبية المتطلبات.
الخطوة 6: كرر
قم بتكوين عدد مرات حدوث التحول:
| يكتب | وصف |
|---|---|
| فريد | يحدث فقط في تاريخ محدد |
| يوميًا | يتكرر كل X أيام |
| أسبوعي | يتكرر في أيام مختارة من الأسبوع |
| شهريا | يتكرر في أيام محددة من الشهر |
يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مناوبات للأيام الخمسة القادمة. وبعد ذلك، يتم إنشاء طبقات جديدة بشكل مستمر. يتم منع الإدخالات المكررة.
الخطوة 7: علاج العطلة
حدد كيفية مراعاة أيام العطل والأيام الخاصة للكائن:
| سلوك | تأثير |
|---|---|
| يتجاهل | تحدث التحولات أيضًا في أيام العطل الرسمية |
| تعليق | لا يتم إنشاء أي تحول في أيام العطل الرسمية |
| فقط في أيام العطل الرسمية | التحولات تتم فقط في أيام العطل الرسمية |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen لا تنطبق معاملة الإجازة إلا إذا تم الاحتفاظ بالعطلات والأيام الخاصة في إعدادات الكائن. بدون عطلات يتم صيانتها جيدًا، لن يكون لهذا الإعداد أي تأثير. :::
الخطوة 8: الإخطارات
قم بتكوين قنوات التنبيه (الدفع والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة والمكالمات) وقوالب الرسائل التي تحتوي على أحرف البدل والمستلمين لهذا التفضيل.
→ التعليمات الكاملة: قنوات الإخطارات والتنبيهات
معاينة التقويم
تعرض المعاينة المباشرة الطبقات التالية التي تم إنشاؤها. تحقق هنا مما إذا تم تكوين الأوقات والتكرار والتعامل مع العطلات بشكل صحيح قبل الحفظ.
تحرير الافتراضي الموجود
عند تحرير إعداد مسبق موجود، يمكنك اختيار متى يصبح التغيير ساري المفعول:
| خيار | تأثير |
|---|---|
| في الحال | يتم استبدال التكوين القديم. تظل التحولات التي تم إكمالها بالفعل دون تغيير في السجل. |
| من تاريخ | يظل التكوين القديم نشطًا حتى التاريخ المحدد. سيتم تطبيق الإعدادات الجديدة اعتبارًا من هذا التاريخ. لا يتم فقدان أي سجلات. |
افتراضي مكرر
استخدم إعدادًا مسبقًا موجودًا كقالب لإنشاء تكوين مماثل بسرعة. يتم تطبيق كافة الإعدادات - ثم قم بضبط الاسم والأوقات والكائن.