استيراد الإعدادات المسبقة (CSV/XLSX)
باستخدام الاستيراد، يمكنك إنشاء العديد من جداول المناوبات أو المقررات الدراسية في وقت واحد — بدلاً من إنشاء كل منها على حدة. قم بتحميل ملف CSV أو XLSX، وتحقق من المعاينة واستورد جميع الإدخالات في خطوة واحدة.
:::info Zwei Modi يدعم الاستيراد وضعين، اعتمادًا على التطبيق:
| وضع | مهمة | نموذج |
|---|---|---|
| تعليم | دورات في المدارس والجامعات | تنزيل قالب الدورة التدريبية (CSV) |
| القوى العاملة | التحولات للتنظيف والأمن والمنشأة | تنزيل قالب التحول (CSV) |
| ::: |
تنزيل وملء النموذج
- قم بتنزيل القالب المناسب (انظر أعلاه) أو انقر فوق تنزيل القالب في درج الاستيراد
- افتح الملف في Excel أو جداول بيانات Google أو محرر النصوص
- املأ السطور - سطر واحد لكل متطلب/دورة
- احفظ الملف بتنسيق CSV (مفصول بفاصلة منقوطة) أو XLSX
:::tip Excel-Tipp
عند فتح ملف CSV في Excel، حدد فاصلة منقوطة (;) كفاصل. تم تنسيق القوالب بالفعل بفاصلة منقوطة.
:::
مرجع العمود
| ينقسم | واجب | شكل | مثال | وصف |
|---|---|---|---|---|
| الكود0 | نعم | نص | الكود0 | اسم المتطلب/ الدورة |
| الكود0 | لا | نص | الكود0 | المجموعة أو الفريق (اختياري) |
| الكود0 | نعم | نص | الكود0 | مخطط الغرفة / المنطقة - سيتم إنشاؤها تلقائيًا ككشك إذا لم تكن موجودة بالفعل |
| الكود0 | نعم | اختصار | Mon أو Mon,Tue,Wed | يوم (أيام) الأسبوع. التعليم: يوم واحد. القوى العاملة: عدة فواصل مفصولة |
| الكود0 | نعم | سمو: مم | الكود0 | وقت البدء |
| الكود0 | نعم | سمو: مم | الكود0 | أوقات النهاية |
| الكود0 | نعم | يوم.ش.س.س.س | الكود0 | كرر تاريخ البدء |
| الكود0 | نعم | يوم.ش.س.س.س | الكود0 | كرر تاريخ الانتهاء |
| الكود0 | نعم | نص | الكود0 | كرر: weekly أو biweekly أو daily (القوى العاملة فقط) |
| الكود0 | القوى العاملة فقط | رقم | الكود0 | الحد الأدنى لعدد التسجيلات لكل نوبة |
| الكود0 | لا | نص | الكود0 | ملاحظات |
أيام الأسبوع الصالحة
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
في وضع القوى العاملة، يمكن تحديد عدة أيام مفصولة بفواصل (على سبيل المثال Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). في الوضع التعليمي، يوم واحد فقط لكل سطر.
خطوة بخطوة: قم بإجراء الاستيراد
التنقل: الكائنات ← تحديد الموقع ← علامة التبويب "تسجيل الحضور" ← زر "استيراد"
- تحميل ملف — اسحب الملف إلى منطقة التحميل أو انقر لتحديده. المقبول:
.csvو.xlsx. - التحقق من المعاينة — بعد التحميل، يعرض الجدول جميع الصفوف ذات حالة التحقق من الصحة:
- ✅ خطوط صالحة – جاهزة للاستيراد
- ⚠️ تحذيرات - قابلة للاستيراد، ولكن مع ملاحظة (على سبيل المثال، حقول اختيارية مفقودة)
- ❌ الأخطاء — لن يتم استيرادها (مثل تنسيق الوقت غير الصالح)
- تحرير البيانات — يمكنك تصحيح القيم مباشرة في جدول المعاينة
- استيراد — انقر على زر الاستيراد. تتم معالجة الصفوف الصالحة فقط.
قواعد التحقق من الصحة
| قاعدة | تفاصيل |
|---|---|
| تنسيق الوقت | HH:MM (تنسيق 24 ساعة)، على سبيل المثال. على سبيل المثال الكود1، الكود2 |
| تنسيق التاريخ | TT.MM.JJJJ، على سبيل المثال. ب. الرمز1 |
| أيام الأسبوع | الاختصارات الإنجليزية فقط: Mon–Sun |
| تكرار | weekly، biweekly، daily (يوميًا فقط في وضع القوى العاملة) |
| حجم الملف | الحد الأقصى 2 ميجابايت |
| عدد الخطوط | الحد الأقصى 500 سطر لكل عملية استيراد |
:::warning Nachtschichten
المناوبات الليلية ممكنة في وضع القوى العاملة (على سبيل المثال 22:00–06:00). في وضع التعليم، لا يمكن أن يكون وقت الانتهاء أقدم من وقت البدء.
:::
بعد الاستيراد
- خطط الغرف الجديدة — يتم تلقائيًا إنشاء المواقع غير الموجودة في النظام كأكشاك جديدة
- خطط المساحة الحالية — إذا كان الكشك الذي يحمل نفس الاسم موجودًا بالفعل في الموقع، فسيتم استخدام الكشك الحالي (بدون نسخ مكررة)
- النتيجة — يعرض النظام عدد الإعدادات المسبقة والأكشاك التي تم إنشاؤها. بالنسبة للأخطاء الجزئية، يتم عرض تحذير مع عدد الصفوف الفاشلة.
الأسئلة المتداولة
هل يمكنني التراجع عن الاستيراد؟ لا. يجب حذف الإعدادات المسبقة المستوردة بشكل فردي. تحقق من المعاينة بعناية قبل الاستيراد.
هل يمكنني استيراد ملفات متعددة؟ نعم، واحدا تلو الآخر. تتم معالجة ملف واحد لكل عملية استيراد.
ماذا يحدث إذا كانت هناك إدخالات مكررة؟ يتم إنشاء الإعدادات المسبقة ذات الأسماء المتطابقة وخطط الغرف كإدخالات منفصلة. لا يوجد كشف تلقائي للتكرارات عند المستوى المحدد مسبقًا.
تم التعرف على ملف CSV الخاص بي بشكل غير صحيح.
تأكد من أن الفاصل هو الفاصلة المنقوطة (;). احفظ الملف بتنسيق UTF-8 مع BOM.
الأذونات
:::info Berechtigung للاستيراد، تحتاج إلى إذن إنشاء تتبع الوقت. :::