مخطط مراقبة الحضور (التقويم)
المخطط هو البديل المرئي لعلامة التبويب "تسجيل الوقت" الموجودة على الكائن الفردي. يمكنك رؤية جميع التحولات المخططة عبر الكائنات في التقويم ويمكنك نقلها أو تحريرها أو إنشاء تغييرات جديدة باستخدام السحب والإفلات.
التنقل: القائمة الرئيسية → تخطيط الورديات
- مخطط التحكم في الحضور — إذا كنت تريد التخطيط لنوبات كائنات متعددة بالتوازي أو تحريك بصري الورديات الحالية.
- الكائن ← علامة التبويب “تتبع الوقت” — إذا كنت تدير مواصفات كائن محدد فقط.
كلتا الطريقتين تكتبان إلى نفس قاعدة البيانات - يمكنك التبديل في أي وقت.
وظائف في لمحة
الشريط الجانبي للتفضيلات (يسار)
يسرد كافة الإعدادات المسبقة التي تمت تصفيتها بواسطة الكائنات المحددة. تظهر كل مواصفات:
- نوع التكرار (يومي / أسبوعي / شهري)
- وقت البدء
- ترميز لون الكائن
اسحب إعدادًا مسبقًا من الشريط الجانبي إلى التاريخ يُنشئ مثيل Shift جديدًا باستخدام هذا الإعداد المسبق.
الشريط الجانبي مخفي على الشاشات الصغيرة. بدلاً من ذلك، استخدم زر ++ الدائري الموجود في أسفل اليمين.
السحب والإفلات في التقويم
- نقل التحول — اسحب إلى تاريخ آخر.
- مدة التغيير — عن طريق لمس حواف الطبقة والسحب (دقيقة واحدة على الأقل، والحد الأقصى 24 ساعة).
- ملاحظة التراجع — يظهر خيار التراجع لمدة 8 ثوانٍ بعد كل حركة أو تغيير حجم.
اختيار النطاق
عند نقل أو تحرير وردية متكررة، يظهر مربع حوار التحديد:
| خيار | تأثير |
|---|---|
| هذه الطبقة فقط | ينشئ طبقة استثناء تم وضع علامة عليها في التقويم بـ حدود متقطعة. بقية السلسلة تبقى دون تغيير. |
| هذا وكل المستقبل | يغير الإعداد الافتراضي من التاريخ المحدد — سيتم إعادة إنشاء جميع التحولات المستقبلية في السلسلة. التحولات التي تم الانتهاء منها تظل دون تغيير. |
يتم تعطيل خيار "هذا وكل المستقبل" في حالة عدم وجود طبقات شقيقة مستقبلية (الطبقة الأخيرة من السلسلة أو الطبقة الفردية).
وجهات النظر
| رأي | عندما تكون متاحة |
|---|---|
| شهر | عرض قياسي على سطح المكتب والكمبيوتر اللوحي |
| أسبوع | باستخدام شريط الأدوات أو انقر على "المزيد" في يوم مزدحم |
| ** القائمة اليومية (الهاتف الذكي) ** | تلقائيًا على الهواتف الذكية - يتم تجميعها بترتيب زمني حسب الأيام باستخدام زر + لإنشاء جديد |
مرشح الكائن
الاختيار المتعدد عبر جميع الكائنات التي لديك ترخيص لها. يتم حفظ الكائنات المحددة في عنوان URL** — ويكون الفلتر نفسه نشطًا عند إعادة فتحه.
بالإضافة إلى ذلك:
- إظهار الورديات الملغاة — التبديل (المخزن في عنوان URL)
- بشكل افتراضي، يتم تحديد الكائنات العشرة الأولى مسبقًا
تبديل التقويم/الجدول
استخدم شريط الأدوات للتبديل بين:
- عرض التقويم (افتراضي) — التحولات كمواعيد شهريًا
- عرض الجدول — الإعدادات الافتراضية لكل كائن مع عرض الحالة ووقت التحول التالي
يؤدي النقر فوق أحد صفوف الجدول ** إلى الانتقال تلقائيًا إلى التاريخ الموجود في التقويم ** وفتح تعديل التحول.
كشف الصراع
عند إنشاء وردية أو تحريرها، يتحقق النظام في الوقت الفعلي مما إذا كانت النافذة الزمنية المحددة تتعارض مع وردية بالفعل موجودة على نفس الكائن. في حالة وجود تعارض، يظهر تحذير بالتوقيت الدقيق للوردية المتنافسة.
تسجيل الخروج التلقائي بعد المدة
يمكن تفعيلها في مربع حوار التفضيلات:
- مفتاح تسجيل الخروج تلقائيًا — يتم تسجيل خروج الموظف تلقائيًا بعد X دقيقة من بداية المناوبة.
- إضافة متغير معتمد على المدة إلى تسجيل الخروج التلقائي في نهاية نافذة تسجيل الخروج (على سبيل المثال، "تسجيل الخروج تلقائيًا بعد 8 ساعات، بغض النظر عن نهاية الوردية").
الإنشاء المباشر لقنوات الإخطار
يمكن إنشاء رقم الهاتف أو مستلم البريد الإلكتروني أو قالب الرسالة مباشرة من مربع حوار التفضيلات - ليس عليك الانتقال إلى إعدادات الكائن. تصبح الإدخالات الجديدة متاحة بعد ذلك على مستوى الحساب.
علامات بصرية
| بصريات | معنى |
|---|---|
| حافة صلبة | طبقة عادية من السلسلة الافتراضية |
| حدود متقطعة | طبقة الاستثناء — تم إنشاؤها بشكل فردي ومختلف عن مخطط السلسلة |
| رمادي، عتامة بنسبة 40% | التحول الملغى (مرئي عندما يكون المفتاح نشطًا) |
| تدرج الرمادي + عتامة بنسبة 50% | التحول السابق (قابل للنقر للعرض فقط) |
| ** خلفية حمراء + الحد الأيسر الأحمر ** | عطلة |
| خلفية زرقاء فاتحة | اليوم |
العمليات النموذجية
تغيير التحول من الاثنين إلى الثلاثاء
- انقر على التحول في التقويم واسحب إلى التاريخ المستهدف
- بالنسبة للورديات المتكررة: حدد "هذه الوردية فقط".
- إذا كان الاختيار خاطئًا: انقر فوق "تراجع" في تلميح التراجع خلال 8 ثوانٍ
الجدول الافتراضي من الشريط الجانبي
- فتح الشريط الجانبي الأيسر (إذا كان مطويًا)
- اسحب الافتراضي إلى التاريخ المطلوب
- في مربع الحوار الذي يفتح، تحقق من الأوقات/المتطلبات → حفظ
تحقق من الصراع
- إنشاء أو نقل التحول
- إذا كان هناك تداخل زمني، يظهر تحذير مع الورديات المتنافسة
- ضبط الوقت أو قبول الصراع (على سبيل المثال مع عدة موظفين في نفس الوقت)
الأذونات
| فعل | إذن |
|---|---|
| استدعاء المخطط | عرض تتبع الوقت |
| إنشاء/نقل التحولات | إنشاء تتبع الوقت |
| تحرير الطبقات | تحرير تتبع الوقت |