تعليمات لمديري العقارات
تشرح هذه الإرشادات خطوة بخطوة كيفية إعداد LiteLog على كائن التنظيف: قم بإرفاق رمز QR لتسجيل الوقت وإنشاء جولات بالمهام وتكوين قواعد تسجيل الوقت.
1. ما تحتاجه
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك ما يلي:
- هاتف ذكي (Android أو iOS) مزود بتطبيق LiteLog
- ** الوصول إلى LiteLog ** بدور "مدير المشروع" أو أعلى
- رمز QR المطبوع لتسجيل الوقت (يتم إنشاؤه في البوابة)
- اختياري: علامات NFC و/أو رموز QR لنقاط التفتيش (إذا كانت الجولات مطلوبة)
2. إنشاء كائن
إذا لم يكن الكائن موجودًا في البوابة الإلكترونية بعد، فقم بإنشائه:
- في البوابة الإلكترونية ضمن الكائنات انقر على كائن جديد
- ابحث عن موقعك باستخدام بحث الخريطة — سيتم ملء الاسم والعنوان تلقائيًا
- تحديد العقار — ارسم حدود العقار على الخريطة (حدد منطقة أكبر قليلاً حتى يتم التعرف على تسجيلات الوصول عبر العقار بأكمله)
- اختياري: ضع علامة على النقاط المهمة، على سبيل المثال: على سبيل المثال غرفة المواد، المدخل الرئيسي أو موقف السيارات
التفاصيل: إدارة الكائنات
3. الأجهزة
يمكن استخدام كل من الهواتف المحمولة الخاصة بالشركة والهواتف الذكية الخاصة. إذا كنت تقبل الأجهزة الشخصية، فقد يلزم تعطيل العرض المباشر للموقع في البوابة.
الهاتف الخليوي للشركة في الممتلكات
إذا ظل الهاتف الخلوي الخاص بالشركة مرتبطًا بشكل دائم بالكائن، فيمكنك تعيينه باعتباره هاتفًا خلويًا للكائن في البوابة الإلكترونية ضمن الإعدادات → الأجهزة. جميع الموظفين الذين يقومون بتسجيل الدخول عبر هذا الجهاز تلقائيًا لديهم حق الوصول إلى هذا الكائن الواحد فقط. وهذا يمنع التسجيلات الخاطئة ويجعل العملية أسهل.
الهواتف المحمولة الشخصية
باستخدام الأجهزة الخاصة، يقوم الموظفون بتسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية واختيار الكائن بأنفسهم. تأكد من أن مشاركة الموقع تلبي احتياجات الخصوصية الخاصة بك.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android على Android، يتم التعرف على علامات NFC تلقائيًا في الخلفية - ما عليك سوى وضع هاتفك الذكي أمام العلامة. مع iOS يجب أولاً فتح الماسح الضوئي NFC: اسحب من اليمين إلى اليسار. يتم فتح كاميرا رمز الاستجابة السريعة عن طريق التمرير من اليسار إلى اليمين. :::
التفاصيل: إدارة الأجهزة
4. قم بإرفاق رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت
يعد رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت هو الوظيفة المركزية، حيث يقوم موظفو التنظيف بمسحه ضوئيًا عند الوصول والمغادرة.
- قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة من البوابة ضمن إعدادات الكائن
- اطبع وأرفق عند مدخل الكائن أو في نقطة ثابتة في المبنى
- قم بتصفيحها أو وضعها في غلاف لحماية الكود من التآكل
:::tip Platzierung يجب أن يتم تعليق رمز الاستجابة السريعة في مكان دخول عمال النظافة إلى العقار - على سبيل المثال. ب- عند المدخل الرئيسي أو في غرفة المواد أو في غرفة مستلزمات التنظيف. إذا كان هناك عدة مداخل، فيمكن طباعة نفس رمز الاستجابة السريعة عدة مرات. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen يعد رمز الاستجابة السريعة لتتبع الوقت ونقاط التفتيش للجولات وظائف منفصلة. يتم استخدام رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت فقط لتسجيل الوصول/المغادرة، وليس للتحكم في الجولة. :::
التفاصيل: تتبع الوقت وإعدادات تسجيل الوصول
5. وثائق الملكية
في البوابة يمكنك تحميل المستندات إلى الكائن ضمن إعدادات الكائن - على سبيل المثال. ب. ملفات PDF أو الصور. يرى الموظفون هذه المستندات مباشرة في التطبيق. المحتويات النموذجية هي خطط التنظيف أو تعليمات العمل أو البروتوكولات الرئيسية أو قوائم الاتصال.
التفاصيل: وثائق الكائن
6. إعداد الجولات (اختياري)
بالنسبة للأجسام الكبيرة أو السلالم، يمكنك إعداد جولات بنقاط التفتيش. وهذا يضمن قيام عمال النظافة بفحص جميع المناطق بالفعل.
إنشاء نقطة تحكم
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق LiteLog
- تحديد كائن (إذا لم يكن محددًا بالفعل)
- انتقل إلى علامة التبويب الأخيرة على اليمين
- قم بالتمرير لأسفل القائمة وانقر فوق إدارة نقاط التحكم
- اضغط نقطة تفتيش جديدة
- اختر النوع: نقطة التفتيش سيرًا على الأقدام
- أدخل الاسم (على سبيل المثال، "الدرج بالطابق الثالث"، "موقف السيارات تحت الأرض المستوى 2")
- احتفظ بعلامة NFC على هاتفك الذكي - يتم تعيين العلامة إلى نقطة التفتيش
- بدلاً من ذلك: قم بإنشاء وطباعة رمز الاستجابة السريعة في البوابة
المهام عند نقاط التفتيش
يمكنك إرفاق المهام بكل نقطة تفتيش** التي يجب على الموظف إكمالها في الموقع - على سبيل المثال. على سبيل المثال "امسح الدرج" أو "أفرغ سلة المهملات" أو "تفحص النوافذ". ستظهر المهمة عند مسح نقطة التفتيش ويجب تأكيدها.
جولات وقوالب مجانية
- جولات مشي مجانية: بمجرد ربط نقاط التفتيش، يمكن للموظفين البدء فورًا في جولة مشي مجانية - بأي ترتيب
- نماذج الجولة: حدد في البوابة نقاط التفتيش التي يجب فحصها ومتى وكم مرة وبأي ترتيب
التفاصيل: إنشاء جولة، إدارة نقاط التفتيش
7. تكوين قواعد تتبع الوقت
يتم تعيين القواعد لكل كائن أو عالميًا:
- فترات الاستراحة التلقائية: بعد فترة عمل معينة، يتم خصم فترة الاستراحة تلقائيًا
- منطق التحول: تحديد أوقات التحول، ويتم التعيين تلقائيا
- الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت: محدد لكل استخدام أو يوميًا
التفاصيل: تتبع الوقت وإعدادات تسجيل الوصول
8. تقييم الحضور (اختياري)
إذا تم إعداد مراقبة الحضور، فيمكنك التحقق في البوابة مما إذا كان طاقم التنظيف الخاص بك قد وصل إلى العقار في الوقت المحدد وبالكامل. في سجل الورديات، يمكنك رؤية نظرة عامة على جميع الورديات - قم بتصفية التحولات الفاشلة لتحديد الانحرافات بسرعة.
التفاصيل: سجل التحول، مراقبة الحضور
قائمة التحقق: كائن جاهز للاستخدام؟
- تم إنشاء الكائن في البوابة الإلكترونية وتم تحديد الخاصية
- رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت مطبوع ومرفق بالكائن
- تم اختبار تسجيل الوصول/المغادرة للمرة الأولى
- قواعد تسجيل الوقت التي تم تكوينها (فترات الراحة والتحولات)
- اختياري: تم إنشاء نقاط فحص بالمهام واختبار الجولة
- تعليمات لعمال النظافة مطبوع ومتوفر