LiteLog — تسجيل الوقت للتنظيف وإدارة المرافق
:::info PDF herunterladen
- قم بتنزيل هذه النظرة العامة بصيغة PDF
- التنظيف - وثائق الجودة وإثبات الأداء
- إدارة المرافق - إدارة الممتلكات الرقمية
- تتبع الوقت مع إثبات الموقع - كتيب
- القائمة المرجعية: حدد برنامج تتبع الوقت (32 معيارًا) :::
ما هو LiteLog للتنظيف وإدارة المرافق؟
LiteLog هو تسجيل وقت متعلق بالكائن عبر رمز الاستجابة السريعة لشركات التنظيف ومقدمي خدمات إدارة المرافق. يقوم موظفو التنظيف بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على العقار عند الوصول والمغادرة - ويتم توثيق الأوقات والموقع والتواجد تلقائيًا.
يستخدم عمال النظافة التطبيق من أجل:
- ** بدء وإنهاء المهام عبر رمز الاستجابة السريعة **
- التقارير التي سيتم إنشاؤها مباشرة في الموقع (على سبيل المثال، العيوب والمواد المفقودة)
- اختياري: أكمل الجولات بالمهام (للعقارات الأكبر حجمًا)
يتم حفظ جميع البيانات تلقائيًا وتكون متاحة للتقييم في البوابة.
كيف يعمل LiteLog قيد الاستخدام؟
يعتمد النظام على عملية بسيطة:
- أرفق رمز الاستجابة السريعة بالكائن — قم بإنشائه في البوابة، ثم قم بطباعته وتعليقه عند مدخل الكائن
- فحص موظفي التنظيف عند الوصول والمغادرة — يتم توثيق كل فحص بختم زمني ومرجع للكائن
- يتم إنشاء الإشعارات مباشرة في التطبيق - بما في ذلك الصور والطابع الزمني وموقع GPS
- اختياري: إرشادات تفصيلية للخصائص الأكبر حجمًا — تضمن نقاط تفتيش المهام أن يتم السير في جميع المناطق وإكمال المهام
- يتم جمع كافة البيانات معًا في البوابة — للتقارير والصادرات والوصول إلى العملاء
ما هو استخدام LiteLog؟
مع LiteLog يمكنك:
- تسجيل أوقات العمل لكل عقار باستخدام رمز الاستجابة السريعة
- إثبات التواجد بشكل موثوق في موقع الاستخدام
- توثيق التقارير (العيوب، التلوث، المواد المفقودة) على الفور
- إعداد التقارير وإثبات الأداء للعملاء
- اختياري: قم بإعداد الجولات باستخدام نقاط التفتيش والمهام للكائنات الأكبر حجمًا
- اختياري: مراقبة الحضور افتراضيًا والتنبيه تلقائيًا في حالة حدوث انحرافات (مراقبة الحضور)
الميزات الخاصة لبرنامج LiteLog
تم تحسين LiteLog خصيصًا للتنظيف وإدارة المرافق:
- ** يعمل أيضًا بدون الإنترنت ** (غير متصل)
- تسجيل الوصول عبر رمز الاستجابة السريعة بدون كلمة مرور
- سهل الاستخدام لعمال النظافة
- الإعداد السريع لمديري العقارات والمسؤولين
باختصار: يضمن LiteLog تسجيل أوقات التشغيل والحضور والتقارير بشكل موثوق وإمكانية تتبعها في أي وقت - مباشرة في الموقع، بدون ورق.
التعليمات حسب الفئة المستهدفة
| المجموعة المستهدفة | تعليمات | محتويات |
|---|---|---|
| ** الإدارة / المشرف ** | المفروشات | الحساب، العملاء، العناصر، الموظفين، رموز QR، قواعد تسجيل الوقت، الجولات، التقارير، التقييم |
| ** مدير المشروع / المرسل ** | تعليمات لمديري العقارات | قم بإعداد الكائن وإرفاق رمز الاستجابة السريعة وقواعد تسجيل الوقت والجولات مع المهام |
| ** عمال النظافة ** | تعليمات لعمال النظافة | قم بإعداد التطبيق، ومسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا، والبدء في استخدامه، وإنشاء التقارير |