مزود تعليمي وإدارة متعددة المواقع
هذا الدليل مخصص لـ المؤسسات ذات المواقع المتعددة — على سبيل المثال. على سبيل المثال المؤسسات التعليمية ذات الفروع أو سلاسل الأكاديميات أو الجامعات التي لها عدة فروع جامعية.
متى أحتاج إلى مواقع متعددة؟
| الموقف | متعدد المواقع المطلوبة؟ |
|---|---|
| مبنى المدرسة، الحرم الجامعي | لا – موقع واحد (كائن) يكفي |
| جامعة واحدة والعديد من المباني في حرم جامعي واحد | لا - موقع واحد بخطط غرف متعددة (غرف) |
| مقدمي الخدمات التعليمية ولها فروع في مدن مختلفة | نعم |
| سلسلة أكاديمية ذات مواقع مستقلة | نعم |
خريطة المواقع ككائنات
يتم إنشاء كل موقع فعلي - فرع، أو حرم جامعي، أو مبنى مدرسة - ككائن منفصل. وهذا يتيح:
- إدارة خطة الغرفة منفصلة — كل موقع له غرفه ومخططاته الخاصة
- التخطيط المستقل للدورة التدريبية — يتم تكوين الدورات التدريبية حسب الموقع
- التقييمات المتعلقة بالموقع — يمكن إنشاء التقارير لكل كائن
- الإعدادات المستقلة — العطل، نافذة تسجيل الدخول والقواعد لكل موقع
التنقل: الكائنات → إنشاء كائن جديد
:::tip Namenskonvention استخدم اصطلاح تسمية متسقًا لكائناتك - على سبيل المثال. ب- "أكاديمية برلين"، "أكاديمية ميونخ"، "أكاديمية هامبورج". وهذا يجعل التصفية والتقييم أسهل. :::
الهيكل التنظيمي والتسلسل الهرمي
باستخدام نظام LiteLog الهرمي، يمكنك تنظيم مؤسستك:
تحديد الأدوار
التنقل: الإعدادات → التسلسل الهرمي والأدوار
الأدوار النموذجية لمقدمي الخدمات التعليمية:
| دور | أذونات نموذجية | مثال |
|---|---|---|
| إدارة | جميع المواقع، جميع الوظائف | مدير عام إدارة الأكاديمية |
| إدارة الموقع | الموقع الخاص: الإدارة والتقييمات والدورات | مدير فرع، مدير الحرم الجامعي |
| إدارة | الموقع الخاص: إنشاء الدورات، والتحقق من الحضور | سكرتارية، كاتب |
| مدرس | الموقع الخاص: التحقق من التواجد والتصدير | محاضرين، مدربين |
| مشارك | حضورك فقط | الطلاب والمشاركين في الدورة |
تعيين الأذونات
يستخدم LiteLog نظام الوصول القائم على الدور (RBAC). يتلقى كل مستخدم دورًا واحدًا بالضبط. يحدد الدور:
- ما هي الوظائف المسموح للمستخدم باستخدامها؟
- الكائنات (المواقع) التي يمكن للمستخدم الوصول إليها
- ما إذا كان مسموحًا للمستخدم بعرض البيانات أو تحريرها أو تصديرها
:::info Prinzip der minimalen Rechte قم فقط بتعيين الأذونات اللازمة للمهمة المعنية. لا يحتاج المعلم عادةً إلى الوصول إلى بيانات الفواتير أو إدارة المواقع الأخرى. :::
إدارة الأشخاص والمشاركين
الملاحة: الأشخاص
يمكنك إدارة جميع المستخدمين في مؤسستك في قائمة الأشخاص:
- إنشاء مستخدم — بشكل فردي أو عبر رابط الدعوة
- تعيين دور — يتم تعيين دور لكل مستخدم
- تعيين الموقع — يمكن تعيين المستخدمين إلى موقع واحد أو أكثر
عملية الدعوة للمواقع الجديدة
إذا قمت بفتح موقع جديد:
- إنشاء كائن للموقع
- قم بإنشاء مدير موقع كمستخدم وقم بتعيين الدور المناسب
- دعوة المعلمين والموظفين الإداريين
- أضف الطلاب عبر رابط الدعوة أو البريد الإلكتروني
التقييمات عبر المواقع
باعتبارك إدارة أو إدارة مركزية، يمكنك الوصول إلى جميع المواقع ويمكنك إنشاء تقييمات شاملة.
قائمة الحضور (مباشر)
التنقل: قائمة الحضور (مباشرة)
قم بالتصفية حسب الموقع الفردي أو شاهد جميع المواقع مرة واحدة. وهذا يعني أنه يمكنك أن ترى في لمحة سريعة كيف يبدو الاستخدام في كل موقع.
سجل التحول
التنقل: سجل التحول
يعرض سجل التحول جميع مثيلات المقرر الدراسي من جميع المواقع. التصفية حسب:
- الكائن — موقع واحد
- الفترة — يوم أو أسبوع أو شهر أو فردي
- الحالة — ناجح، ضعيف الإنجاز، معلق
البيانات والتقارير
التنقل: البيانات والتقارير
تصدير التقارير لـ:
- المواقع الفردية — للفوترة على أساس الموقع
- جميع المواقع — للتقييمات المركزية والنظرات العامة الشاملة
- فترات محددة — يتم إصدار الفاتورة شهريًا أو ربع سنويًا
أسس إعداد الفواتير لحاملي التكلفة
غالبًا ما يتعين على مقدمي التعليم تقديم إثبات الحضور للدافعين (وكالات التوظيف ومراكز العمل والوزارات). يوفر LiteLog:
- الوثائق الكاملة — يتم تسجيل كل تسجيل وصول بطابع زمني وشخص
- بيانات إثبات التدقيق — لا يمكن معالجتها لاحقًا
- تقارير قابلة للتصدير — بصيغة PDF أو لمزيد من المعالجة
- التصنيف حسب الموقع — دليل منفصل لكل فرع
سير عمل الفوترة النموذجي
- شهريًا: البيانات والتقارير ← الفترة "الشهر الماضي" ← تحديد الكائن ← تصدير
- الامتحان: مقارنة بيانات الحضور مع جدول الدورة
- الإثبات: إرسال التقرير المصدر إلى الدافع
القياس: إضافة المزيد من المواقع
دائمًا ما تتبع إضافة المزيد من المواقع نفس النمط:
- إنشاء كائن جديد
- إنشاء خطط الغرفة للغرف
- إنشاء الدورات
- تكوين الموظفين والطلاب
- قم بإعداد الأجهزة
تحتفظ الإدارة المركزية تلقائيًا بنظرة عامة على جميع المواقع.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن تعيين مستخدم إلى مواقع متعددة؟ نعم. يمكن للمستخدمين الوصول إلى كائنات متعددة - على سبيل المثال، المعلمين الذين يقومون بالتدريس في مواقع مختلفة.
هل يرى مديرو المواقع البيانات من المواقع الأخرى؟ لا — إلا إذا تم تفويض دورك صراحةً لمواقع متعددة. يضمن النظام القائم على الأدوار أن يرى الجميع فقط البيانات ذات الصلة بمهمتهم.
كم عدد المواقع التي يمكنني إدارتها باستخدام LiteLog؟ لا يوجد حد فني. يعتمد عدد الكائنات على الترخيص الخاص بك.
هل يمكنني إنشاء التقييمات تلقائيًا؟ ويتم التصدير حاليًا يدويًا عبر البوابة. يوصى باستخدام إيقاع ثابت (على سبيل المثال، شهريًا في اليوم الأول) للفواتير المتكررة.