تعليمات عامة
وهذه التعليمات موجهة لإدارة المدرسة وأمانات السر والمسؤولين عن الإدارة. فهو يرشدك خطوة بخطوة خلال الإعداد الأولي لـ LiteLog للتعليم.
متطلبات
- حساب LiteLog نشط يتمتع بحقوق المسؤول
- رخصة سارية المفعول
- جهاز لوحي أو شاشة واحدة على الأقل في كل غرفة لاستخدامها ككشك (خطة الغرفة).
الخطوة 1: إنشاء الموقع
يتم إنشاء الموقع في البوابة الإلكترونية على هيئة كائن. إنه يمثل موقعًا فعليًا - على سبيل المثال. ب- الحرم الجامعي أو مبنى المدرسة أو الأكاديمية.
التنقل: الكائنات → إنشاء كائن جديد
- قم بتعيين اسم فريد (على سبيل المثال، "Campus Mitte" أو "المبنى الرئيسي")
- أدخل العنوان
- يحفظ
الحرم الجامعي الذي يضم مباني متعددة هو موقع. يتم إنشاء الغرف الفردية (المباني، قاعات المحاضرات، القاعة الرياضية، الملاعب الرياضية) كخطط غرف داخل هذا الموقع. تحتاج فقط إلى عدة كائنات إذا كنت تدير مواقع في مدن مختلفة → راجع متعدد المواقع.
الخطوة 2: إنشاء الدورات
استخدم استيراد CSV/XLSX — قم بتنزيل قالب الدورة التدريبية، واملأه واستورد جميع الدورات التدريبية في خطوة واحدة.
يتم تكوين الدورات التدريبية في البوابة الإلكترونية وتعيينها لخطة الغرفة (= الغرفة).
التنقل: الكائنات ← تحديد الموقع ← علامة التبويب "تسجيل الحضور" ← "إنشاء دورة تدريبية"
- اسم الدورة — اسم فريد (على سبيل المثال، "دورة الرياضيات الأساسية الاثنين/الأربعاء")
- أوقات الدورة — تحديد أوقات البدء والانتهاء
- التكرار — تكوين إيقاع الدورة التدريبية:
- أسبوعيًا — حدد أيام الأسبوع (على سبيل المثال، الإثنين + الأربعاء)
- يوميًا — للأحداث اليومية
- مرة واحدة — لورش العمل أو الامتحانات أو المواعيد الخاصة
- التعامل مع العطلات — حدد "تعليق" لإيقاف الدورات التدريبية مؤقتًا تلقائيًا في أيام العطلات
- تعيين خطة الغرفة — قم بتعيين الدورة وفقًا لخطة الغرفة الخاصة بالغرفة المعنية
- نافذة التسجيل — كم عدد الدقائق التي يمكنك تسجيل الوصول فيها قبل بدء الدورة (على سبيل المثال، 15 دقيقة)
- نافذة إلغاء التسجيل — المدة التي يظل فيها تسجيل المغادرة ممكنًا بعد انتهاء الدورة التدريبية
يمكن للمشاركين التسجيل بشكل مستقل باستخدام رمز الاستجابة السريعة فقط داخل نافذة التسجيل. خارج هذه الفترة، لا يمكن التسجيل الذاتي - يجب بعد ذلك تسجيل المشاركين المتأخرين يدويًا بواسطة المعلم عبر نظرة عامة على المشاركين. إذا كان المتأخرون متكررين، فمن المستحسن أن تجعل نافذة التسجيل واسعة (على سبيل المثال، تغطية مدة الدورة بأكملها).
- الخروج التلقائي — قم بتمكين هذا الخيار إذا كان تسجيل الدخول فقط هو المناسب وليس من المهم ما إذا كان المشارك حاضراً حتى نهاية الدورة التدريبية. ستنتهي المشاركة تلقائيًا في نهاية الدورة - ليس من الضروري تسجيل المغادرة يدويًا.
- الحد الأدنى لتسجيل الوصول والتنبيه (اختياري) — تنشيط وضع الطلب في الدورة التدريبية، وتعيين الحد الأدنى لعدد تسجيلات الوصول، وتكوين قنوات الإشعارات (الدفع، والبريد الإلكتروني). إذا لم يتم الوصول إلى الحد الأقصى، فسيتم تشغيل الإنذار تلقائيًا.
في معظم المؤسسات التعليمية، يكفي تسجيل تسجيل الدخول فقط. في هذه الحالة، قم بتنشيط الإنهاء التلقائي حتى لا يضطر المشاركون إلى تسجيل الدخول بشكل إضافي. وهذا يبسط العملية إلى حد كبير.
تنطبق معاملة الإجازة فقط إذا تم الحفاظ على العطلات والأيام الخالية من المدرسة في إعدادات الموقع.
الخطوة 3: قم بإنشاء كشك (خطة الغرفة) لكل غرفة
يتم تمثيل كل غرفة - فصل دراسي، وقاعة محاضرات، وقاعة رياضية، وملعب رياضي - بـ خطة الغرفة الخاص بها.
خطة الغرفة هي صفحة ويب يمكن فتحها على أي جهاز باستخدام متصفح — جهاز لوحي أو كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي أو تلفزيون. لا يلزم تسجيل الدخول: افتح الرابط، تم ذلك. تعرض خطة الغرفة تلقائيًا الدورات التدريبية التي يتم إجراؤها حاليًا في هذه الغرفة وتتحول تلقائيًا إلى الدورة التدريبية التالية.
التنقل: الكائنات ← تحديد الموقع ← علامة التبويب "تسجيل الحضور" ← قسم "إدارة خطة الغرفة"
- انقر فوق "إنشاء خطة الغرفة"
- قم بتعيين اسم (على سبيل المثال، "غرفة 201"، "قاعة المحاضرات أ"، "قاعة رياضية")
- اختياري: أضف شعارًا ورسالة ترحيب
- يحفظ
- انسخ رابط خطة الغرفة واحفظه كإشارة مرجعية في متصفح الجهاز - وبهذه الطريقة يمكن فتح خطة الغرفة في أي وقت بنقرة واحدة
كرر هذه الخطوة لكل غرفة.
- تدوير رمز الاستجابة السريعة — يتم تدوير رمز الاستجابة السريعة الموجود في خطة الغرفة تلقائيًا كل 60 ثانية تقريبًا. وهذا يجعل لقطات الشاشة غير قابلة للاستخدام. تتطلب خطة الغرفة اتصالاً نشطًا بالإنترنت لهذا الغرض.
- رمز QR ثابت (حل بديل دون اتصال بالإنترنت) — بدلاً من ذلك، يمكن تنزيل رمز QR ثابت وطباعته لكل خطة غرفة. هذا لا يدور ويعمل حتى بدون الإنترنت - ولكنه لا يوفر أي حماية ضد لقطات الشاشة.
الخطوة 4: إنشاء الطلاب/المشاركين
لكي يتمكن المشاركون من استخدام تطبيق LiteLog وتسجيل الدخول، يجب عليهم التسجيل في النظام. استخدم استيراد ملف CSV لإنشاء العديد من المشاركين في وقت واحد — بدلاً من إنشاء كل واحد على حدة يدويًا.
التنقل: الأشخاص → استيراد
- قم بتنزيل قالب CSV
- أدخل تفاصيل المشارك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني)
- قم بتحميل ملف CSV المكتمل
- يقوم LiteLog بإنشاء الحسابات ويرسل رسائل البريد الإلكتروني الدعوية تلقائيًا
يتلقى المشاركون رابط التسجيل عبر البريد الإلكتروني ويمكنهم بعد ذلك تسجيل الدخول إلى التطبيق.
في بداية الفصل الدراسي أو الدورة التدريبية، يمكنك استيراد جميع المشاركين في المجموعة دفعة واحدة. احصل على قائمة المشاركين بصيغة Excel أو CSV من إدارتك وقم باستيرادها مباشرة.
التفاصيل: إدارة الناس
خطة الغرفة للحالات الخاصة
| سيناريو | تتصرف |
|---|---|
| دورات موازية في نفس الغرفة | ممكن — يجب استخدام خطة غرفة منفصلة لكل دورة تدريبية يتم تشغيلها في نفس الوقت |
| ** تغيير الغرفة ** | تحرير الدورة التدريبية وتعيين خطة غرفة مختلفة |
| الدورة ملغية | قم بإيقاف الدورة مؤقتًا لهذا التاريخ أو أدخله كعطلة |
| ندوة جماعية (يوم كامل) | إنشاء دورة تدريبية ذات مدة طويلة (على سبيل المثال، 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً) |
| الامتحان بموعد فردي | إنشاء دورة مع التكرار "مرة واحدة". |
| ** موعد خاص خارج الجدول الزمني ** | قم بإنشاء دورة تدريبية جديدة لمرة واحدة لخطة الغرفة هذه |
| لا يوجد دورة نشطة | تعرض خطة الغرفة شاشة الاستعداد، ولا يوجد رمز QR مرئي |
الحلول البديلة في العمليات المدرسية
| مشكلة | حل |
|---|---|
| الطالب ليس لديه هاتف ذكي | يقوم المعلم بتسجيل المشارك عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - على جهاز الكمبيوتر في البوابة أو على هاتفه الذكي في التطبيق |
| البطارية فارغة | يقوم المعلم بتسجيل المشارك عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة أو في التطبيق |
| لا توجد خدمة WiFi/خلوية | تتطلب خطة الغرفة المزودة برمز QR الديناميكي اتصالاً بالإنترنت. وبدلاً من ذلك، يمكن تنزيل رمز الاستجابة السريعة الثابت وطباعته - لا يتم تدويره، ولكنه يعمل أيضًا دون الاتصال بالإنترنت. يمكن للمدرسين أيضًا تسجيل المشاركين يدويًا عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية (البوابة أو التطبيق). |
| الكاميرا معيبة | يقوم المعلم بتسجيل المشارك عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة أو في التطبيق |
| ** فشل الجهاز اللوحي لخطة الغرفة ** | يقوم المعلم بتسجيل المشاركين عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة الإلكترونية أو في التطبيق - أو يتولى الإدارة |
| ** يصل الطالب متأخرا (انتهت فترة التسجيل) ** | يقوم المعلم بتسجيل المشارك يدويا عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية. وبدلاً من ذلك: قم بتكوين نافذة التسجيل في الدورة التدريبية لتكون أكثر سخاءً. |
الخطوة 5: التقييمات وتصدير البيانات
- سجل الدورة — عرض الجدول — نظرة عامة على جميع مواعيد الدورة مع أرقام المشاركين وتقييماتهم
- نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية — تاريخ دورة واحد مع قائمة المشاركين وسجل الأحداث والتسجيل اليدوي
- قائمة الحضور (مباشر) — عرض في الوقت الفعلي لمن قام بتسجيل الوصول حاليًا
- البيانات والتقارير — سجلات وإحصائيات قابلة للتصدير
التنقل: البيانات والتقارير → حدد الفترة → تصدير بتنسيق PDF أو CSV
قائمة المراجعة: الإعداد الأولي
| خطوة | مكتمل؟ |
|---|---|
| تم إنشاء الموقع (الكائن). | ☐ |
| تم تفعيل اكتشاف الحضور | ☐ |
| تم إنشاء خطة الغرفة لكل غرفة | ☐ |
| الدورات التي تم إنشاؤها | ☐ |
| الطلاب/المشاركين الذين تم استيرادهم عبر ملف CSV | ☐ |
| تم تكوين قواعد التكرار | ☐ |
| الحفاظ على العطلات وأيام عدم التدريس | ☐ |
| مجموعة نافذة تسجيل الدخول | ☐ |
قائمة التحقق: بدء البث المباشر في المبنى
| خطوة | مكتمل؟ |
|---|---|
| الأجهزة اللوحية مثبتة ومزودة بالطاقة | ☐ |
| تم فحص اتصال WiFi على الجهاز اللوحي | ☐ |
| رمز الاستجابة السريعة مرئي وقابل للقراءة على خطة الغرفة | ☐ |
| تم إجراء التشغيل التجريبي مع مستخدمين اثنين | ☐ |
| إشعار في الغرفة (إشعار حول تسجيل الوصول إلى خطة الغرفة) | ☐ |
| وقد قام المعلمون بإرشادهم حول كيفية استخدامه | ☐ |
| تم إبلاغ المشاركين (انظر تعليمات للطلاب) | ☐ |
الأسئلة المتداولة
لا أرى علامة التبويب تسجيل الدخول في التطبيق. يجب تفعيل تتبع الحضور للموقع. انتقل إلى الكائنات ← حدد الموقع ← علامة التبويب "اكتشاف الحضور" وقم بتنشيط الوظيفة. وطالما تم تعطيله، فلن يتم عرض علامة التبويب في التطبيق.
هل يمكنني بعد ذلك تخصيص دورة تدريبية لغرفة أخرى؟ نعم. قم بتحرير الدورة التدريبية وتغيير مهمة خطة الغرفة. يتم الاحتفاظ بالبروتوكولات الموجودة.
ماذا يحدث إذا قمت بتغيير الدورة؟ يمكنك اختيار ما إذا كان التغيير ساري المفعول على الفور أو في تاريخ لاحق. إذا تم تحديد "من تاريخ"، فسيظل التكوين القديم نشطًا حتى ذلك الحين.
كم عدد مخططات الغرف (الغرف) التي يمكنني إنشاؤها لكل موقع؟ لا يوجد حد ثابت. الرقم يعتمد على الترخيص الخاص بك.
يصل الطالب متأخرًا ولم يعد بإمكانه تسجيل الدخول عبر رمز الاستجابة السريعة. انتهت صلاحية نافذة التسجيل. يمكن للمدرس تسجيل المشارك يدويًا في أي وقت عبر نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة أو في التطبيق. لتجنب ذلك في المستقبل، يمكن تمديد فترة التسجيل للدورة.