تعليمات للمعلمين والمحاضرين
تستهدف هذه التعليمات المعلمين والأساتذة وقادة الندوات ومدرسي الدورات الذين يعملون مع LiteLog في الحياة اليومية. وهي منظمة وفقا للمهام اليومية النموذجية.
1. قبل اليوم الأول للدورة
قبل استخدام LiteLog في الفصل لأول مرة:
- التحقق من الوصول — قم بتسجيل الدخول إلى البوابة على Portal.litelog.de. قامت إدارتك بإعداد حساب لك.
- راجع الدورات التدريبية الخاصة بك — يجب أن تكون الدورات التدريبية الخاصة بك مرئية ضمن "قائمة الحضور" أو "سجل الدورة التدريبية" (في البوابة: سجل التحول). إذا لم يكن الأمر كذلك، فاتصل بإدارتك.
- خطة الغرفةتعرف على الموقع — هل تعرف مكان وجود الجهاز اللوحي في غرفتك؟ هل تم تشغيله؟
- اختياري: قم بتثبيت تطبيق LiteLog — للعرض على الهاتف المحمول على هاتفك الذكي.
2. بداية اليوم
قبل بدء الدورة:
- تحقق من LINK0 — هل الجهاز اللوحي قيد التشغيل؟ هل يظهر المسار الصحيح؟
- فتح القائمة المباشرة — اتصل بـ قائمة الحضور (مباشر) في البوابة الإلكترونية أو التطبيق. قم بالتصفية حسب موقعك وغرفتك (في البوابة: الكائن وخطة الغرفة).
التنقل: قائمة الحضور (مباشرة) → تحديد الموقع → تحديد خطة الغرفة (الغرفة).
3. خلال الدورة
- تعرض قائمة الحضور من قام بتسجيل الدخول في الوقت الفعلي.
- تظهر عمليات تسجيل الوصول المتأخر تلقائيًا - ويتم توثيق الطابع الزمني.
- ليس عليك تأكيد أو الموافقة على أي شيء. يتم تشغيل التسجيل تلقائيًا.
- إذا تم تمكين الإنهاء التلقائي، فلن يحتاج المشاركون إلى تسجيل المغادرة — سيتم إنهاء المشاركة تلقائيًا في نهاية الدورة التدريبية. لا يوجد تسجيل خروج منفصل.
4. بعد الدورة
- التحقق من سجل الدورة التدريبية — في البوابة الإلكترونية ضمن سجل الدورة التدريبية (سجل التحول) يمكنك معرفة عدد المشاركين الذين تم تسجيل وصولهم وما إذا كان قد تم استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات.
- تسجيل الإدخالات المفقودة — إذا لم يتمكن المشاركون من تسجيل الوصول (لا يوجد هاتف ذكي، أو بطارية فارغة، وما إلى ذلك)، فيمكنك تسجيلهم مباشرة في البوابة — حتى أثناء الدورة التدريبية الحالية. للقيام بذلك، افتح نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية وقم بتسجيل المشارك يدويًا.
التنقل: بروتوكول الدورة ← اختر الدورة ← تسجيل المشاركين
يتطلب تسجيل الدخول اليدوي إذن إنشاء متتبع الوقت. إذا لم تكن هذه الوظيفة متاحة، فاتصل بإدارتك.
5. حالات خاصة في الحياة اليومية
| الموقف | ما يجب القيام به |
|---|---|
| المشارك لا يملك هاتف ذكي | قم بالتسجيل يدويًا مباشرةً في نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة أو في التطبيق - حتى أثناء الدورة |
| البطارية فارغة /الكاميرا معيبة | قم بالتسجيل يدويًا مباشرةً في نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة أو في التطبيق |
| ** فشل الجهاز اللوحي لخطة الغرفة ** | قم بتسجيل المشاركين في نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية يدويًا - في البوابة أو في التطبيق - أو أبلغ الإدارة |
| الغرفة الخاطئة المعروضة في خطة الغرفة | أبلغ الإدارة - يجب تخصيص الدورة التدريبية لخطة الغرفة الصحيحة |
| الدورة ملغية | إبلاغ الإدارة ليتم إيقاف الدورة مؤقتا لهذا التاريخ |
| ** تغيير الغرفة ** | إبلاغ الإدارة - تخصيص الدورة التدريبية لخطة الغرفة الجديدة (الغرفة). |
| تأخر الدخول | لا يزال بإمكان المشاركين تسجيل الدخول بعد بدء الدورة، طالما أن نافذة التسجيل مفتوحة. تم توثيق الطابع الزمني. |
| لا توجد خدمة WiFi/خلوية | تتطلب خطة الغرفة المزودة برمز QR الديناميكي اتصالاً بالإنترنت. وبدلاً من ذلك، يمكن تنزيل رمز الاستجابة السريعة الثابت وطباعته - وهو لا يتم تدويره، ولكنه يعمل أيضًا بدون الإنترنت. يمكنك أيضًا تسجيل المشاركين يدويًا باستخدام نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية - في البوابة الإلكترونية أو في التطبيق. |
6. تصدير البيانات
يمكنك تصدير بيانات الحضور للإثبات أو الفواتير أو المستندات الخاصة بك:
- افتح سجل الدورة (سجل التحول) أو البيانات والتقارير
- تصفية حسب الفترة الزمنية والموقع والدورة
- تصدير بتنسيق CSV أو PDF
إنشاء إيقاع تصدير ثابت - على سبيل المثال. ب. أسبوعيا أو في نهاية الشهر. وهذا يعني أن لديك دائمًا أدلة محدثة.
سير العمل اليومي: ملخص
| وقت | مهمة |
|---|---|
| قبل بدء الدورة | تحقق من خطة الغرفة (مفعلة؟ المسار الصحيح؟) |
| خلال الدورة | اختياري: تحقق من القائمة المباشرة |
| بعد انتهاء الدورة | تحقق من السجل، وسجل الإدخالات المفقودة في نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية |
| أسبوعي / شهري | تصدير البيانات |
الأسئلة المتداولة
هل أرى حضور الصفوف الدراسية فقط؟ ذلك يعتمد على دورك. تتحكم إدارتك في المواقع والدورات التدريبية التي تكون مرئية لك.
ماذا يحدث إذا تأخر المشاركون؟ يمكن تسجيل الوصول ضمن نافذة تسجيل الدخول التي تم تكوينها. تم توثيق الطابع الزمني الدقيق.
هل يمكنني التحقق من الحضور على هاتفي الذكي؟ نعم. يوفر تطبيق LiteLog نظرة عامة على الدورات التدريبية الخاصة بك والحضور الحالي.
ماذا أفعل إذا واجهت مشاكل فنية؟ افتح نظرة عامة على المشاركين في الدورة الحالية وقم بتسجيل المشاركين يدويًا - في البوابة أو في التطبيق، حتى أثناء الدورة التدريبية المستمرة. إذا كانت هناك مشكلات كبيرة، فأبلغ إدارتك أو دعم تكنولوجيا المعلومات.