LiteLog – تتبع الحضور للمؤسسات التعليمية
يسجل LiteLog الحضور في المدارس والجامعات والمؤسسات التعليمية رقميًا ومنظمًا ومفهومًا. يقوم المشاركون بتسجيل الوصول في الكشك (خطة الغرفة) باستخدام تطبيق الهاتف الذكي باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي. يتم إنشاء الدورات مرة واحدة للعمليات العادية.
لمن يناسب LiteLog؟
| المجموعة المستهدفة | طريقة تسجيل الدخول | ملحوظات |
|---|---|---|
| الكليات | الهاتف الذكي الخاص (تطبيق LiteLog) | مثالي – يمتلك الطلاب أجهزتهم الخاصة |
| المدارس/الأكاديميات المهنية | الهاتف الذكي الخاص (تطبيق LiteLog) | المشاركون الكبار، مناسبة تماما |
| مدارس التعليم العام | الهاتف الذكي الخاص بك أو التسجيل اللاحق | التحقق من استخدام الهاتف الذكي (لوائح المدرسة)، وتخطيط البدائل |
| ** مقدمو التعليم مع مقدمي التمويل ** | الهاتف الذكي الخاص (تطبيق LiteLog) | وثائق كاملة للفواتير |
هذه هي الطريقة التي تعمل بها
المفهوم المركزي: يتم تمثيل كل غرفة بـ مخطط الغرفة. يعتبر أي جهاز موجود به متصفح مناسبًا كجهاز عرض - كمبيوتر شخصي في الغرفة أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو شاشة عرض موجودة. ليس هناك حاجة لشراء أجهزة إضافية. تعرض خطة الغرفة الدورة التدريبية الحالية تلقائيًا وتتحول تلقائيًا إلى الدورة التالية.
- إنشاء موقع — إنشاء حرم جامعي أو مبنى في البوابة
- إنشاء خطة غرفة لكل غرفة — ضمن الموقع > تسجيل الحضور > إدارة خطة الغرفة
- تعيين الدورات التدريبية — قم بإنشاء الدورات التدريبية مرة واحدة وقم بتعيينها لخطة الغرفة (= الغرفة)؛ يتم إنشاء المواعيد المتكررة تلقائيًا
- إعداد الجهاز — ضع جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو شاشة العرض في الغرفة في وضع ملء الشاشة عند مدخل الغرفة
- تسجيل وصول المشاركين — امسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على خطة الغرفة باستخدام تطبيق LiteLog
كيف يتم تنظيم الموقع؟
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- حرم جامعي واحد يضم مباني متعددة → موقع واحد والعديد من المخططات الطابقية
- عدة مواقع في مدن مختلفة → موقع واحد لكل مدينة → راجع متعدد المواقع
- مبنى مدرسة واحد → موقع واحد
رمز الاستجابة السريعة الديناميكي
يتم تدوير رمز الاستجابة السريعة الموجود على خريطة الغرفة كل 60 ثانية تقريبًا. أثناء التغيير، تكون الرموز القديمة والجديدة صالحة بالتوازي لفترة قصيرة. وهذا يمنع إساءة استخدام لقطات الشاشة أو الرموز المعاد توجيهها. يقوم المشاركون بالمسح باستخدام التطبيق الخاص بهم ويتلقون تأكيدًا فوريًا. تتطلب خطة الغرفة اتصالاً نشطًا بالإنترنت لهذا الغرض.
بالنسبة للغرف التي ليس لديها اتصال موثوق بالإنترنت، يمكن تنزيل رمز QR الثابت وطباعته لكل خطة غرفة. لا يتم تدوير هذا ويعمل دون الاتصال بالإنترنت - ولكنه لا يوفر أي حماية ضد لقطات الشاشة.
الوظائف الأساسية
- تغيير المسار تلقائيًا — تتغير خطة الغرفة تلقائيًا بين الأحداث. لا حاجة للتدخل اليدوي.
- تسجيل الوصول مطلوب فقط — إذا كان الوصول فقط هو المناسب، فقم بتمكين الخروج التلقائي. لا يتعين على المشاركين بعد ذلك تسجيل المغادرة - ستنتهي المشاركة تلقائيًا في نهاية الدورة.
- الحد الأدنى لتسجيل الوصول مع التنبيه — اختياري: إذا لم يتم الوصول إلى الحد الأدنى لعدد المشاركين، فسيتم إخطار الأشخاص المسؤولين تلقائيًا.
- الحضور في الوقت الفعلي — يستطيع المعلمون معرفة من قام بتسجيل الدخول في أي وقت.
- التصدير للفوترة — تصدير بيانات الحضور بتنسيق CSV أو PDF — للإحصائيات والأدلة وفواتير كائنات التكلفة.
- قابل للتطوير — يعمل لـ 20 شخصًا في غرفة الندوات بالإضافة إلى أكثر من 300 شخص في قاعة المحاضرات.
حماية البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات
يحمي تسجيل الحضور الرقمي بيانات الطلاب بشكل أفضل من القوائم الورقية. هناك قائمة ورقية مفتوحة في الغرفة - يرى كل مشارك جميع الأسماء وأرقام الطلاب، إن أمكن. يمكن تصوير القائمة في أي وقت باستخدام هاتفك الذكي وإعادة توجيهها - عبر برنامج المراسلة أو على شبكات التواصل الاجتماعي أو عبر البريد الإلكتروني. من هذه اللحظة فصاعدا لم يعد هناك أي سيطرة على البيانات. لا توجد حماية للوصول، ولا توجد فترات حذف ولا يوجد دليل على من قام بعرض البيانات أو توزيعها.
باستخدام التسجيل الرقمي، لا يرى أي طالب بيانات أي شخص آخر - كل ما يفعله هو مسح رمز الاستجابة السريعة الخاص به.
يحمي LiteLog البيانات الشخصية من خلال:
- التحكم في الوصول — فقط المعلمون والإدارة هم الذين يمكنهم رؤية بيانات الحضور. يرى الطلاب عمليات تسجيل الوصول الخاصة بهم فقط.
- التشفير — يتم نقل جميع البيانات وتخزينها بشكل مشفر. الاستضافة حصريا في ألمانيا.
- رمز QR الديناميكي — يدور رمز QR كل 60 ثانية تقريبًا. تصبح لقطات الشاشة أو الرموز المعاد توجيهها غير صالحة بعد فترة زمنية قصيرة.
- فترات الحذف — يمكن تكوين فترات الاستبقاء. يمكن حذف البيانات تلقائيا بعد انتهاء صلاحيتها.
- التسجيل — يتم توثيق كل وصول وكل تغيير بطريقة قابلة للتدقيق.
- الأسماء المستعارة — اختياريًا، يمكن استخدام معرفات بأسماء مستعارة بدلاً من الأسماء الحقيقية. ويتم بعد ذلك إجراء التعيين لأشخاص حقيقيين يدويًا أثناء التقييم بواسطة المنشأة.
مزيد من المعلومات: الأمن والخصوصية
مثال عملي
تحصل كل غرفة - فصل دراسي أو قاعة محاضرات أو صالة رياضية أو منطقة خارجية - على مخطط الغرفة الخاص بها. يقوم المشاركون بتسجيل الوصول عبر تطبيق LiteLog باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي. يتم إنشاء الأحداث مرة واحدة للعمليات العادية. اختياري: الحد الأدنى لتسجيل الوصول مع التنبيه التلقائي في حالة نقص الموظفين. توفر البيانات التي تم جمعها إحصاءات الاستخدام للتخطيط وإعداد الفواتير وتطوير الجودة.
التعليمات حسب الفئة المستهدفة
| المجموعة المستهدفة | تعليمات | محتويات |
|---|---|---|
| ** إدارة المدرسة وإدارتها ** | المفروشات | قم بإنشاء موقع وإنشاء خطة للغرفة وتكوين الدورات والتقييمات |
| المعلمين والمحاضرين | المعلمين | التحقق من الحضور، وتصدير البيانات |
| الطلاب والتلاميذ | طلاب | قم بإعداد تطبيق، وتسجيل الوصول إلى QR، والحضور الخاص |
| مزود تعليمي (متعدد المواقع) | متعدد المواقع | إدارة مواقع متعددة، وتعيين المهام، والفواتير |