تعليمات لحراس الأمن
تشرح هذه التعليمات كيف يمكنك، كحارس أمن أو موظف أمن، استخدام LiteLog في عملك اليومي: إعداد التطبيق وتشغيل الجولات وإنشاء التقارير وتسجيل أوقات المناوبات.
1. قم بتثبيت التطبيق وتسجيل الدخول
بناءً على تعليمات مدير العقار الخاص بك، يمكنك إما استخدام الهاتف الخلوي الخاص بالشركة في العقار أو الهاتف الذكي الخاص. يتم تحديد طريقة تسجيل الدخول (رمز الاستجابة السريعة أو اسم المستخدم + كلمة المرور أو شريحة NFC) بواسطة مدير العقار الخاص بك.
- ** تنزيل التطبيق: ** قم بتثبيت تطبيق LiteLog من App Store (iOS) أو Google Play Store (Android).
- تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول باستخدام الطريقة المتوفرة
- التحقق من الكائن: تأكد من تسجيل الدخول إلى الكائن الصحيح - إذا كان لديك هاتف محمول خاص بالشركة بالقرب من الكائن، فسيتم تعيين هذا تلقائيًا
التفاصيل: تطبيق الجوال، اختيار الكائن
2. قم بمسح رمز NFC وQR
في LiteLog، يمكنك مسح علامات NFC ورموز QR للجولات وتتبع الوقت ونقاط التفتيش. وإليك كيفية عمله على جهازك:
** مسح علامات NFC: **
- Android: ما عليك سوى تثبيت هاتفك الذكي أمام علامة NFC - يتعرف Android تلقائيًا على العلامة في الخلفية
- iOS: مرر إصبعك من اليمين إلى اليسار لفتح الماسح الضوئي NFC، ثم أمسك الهاتف الذكي بالعلامة
** مسح رموز QR: **
- قم بتمرير إصبعك من اليسار إلى اليمين لفتح كاميرا رمز الاستجابة السريعة، ثم قم بمسح الرمز ضوئيًا
يؤكد التطبيق كل عملية مسح بعلامة خضراء.
3. يتجول
إذا تمت جدولة جولة لمناوبتك، فسوف تظهر في التقويم الخاص بالتطبيق.
ابدأ الجولة
- اضغط على الجولة المستحقة في التطبيق
- اضغط بدء الجولة
- انتقل إلى نقطة التفتيش الأولى وقم بالمسح الضوئي (انظر النقطة 2)
أكمل الجولة
عندما يتم فحص جميع نقاط التفتيش، سيتم تلقائيًا وضع علامة على الجولة مكتملة. إذا تعذر الوصول إلى نقطة ما، فلا يزال بإمكانك إنهاء الجولة - يتم توثيق عملية الفحص المفقودة على أنها انحراف.
التفاصيل: إجراء جولة، تاريخ الجولة
4. إنشاء تقرير
إذا لاحظت شيئًا غير عادي (على سبيل المثال، باب مفتوح، أو ضرر، أو شخص مشبوه)، فقم بإنشاء تقرير مباشرة في التطبيق.
إنشاء تقرير
- اضغط على رسالة جديدة في التطبيق
- أدخل الوصف (ماذا حدث؟)
- التقاط صور (ما يصل إلى 8 صور ممكنة)
- اختياري: قم بتعيين نقطة التحقق حيث تم اكتشاف الخلل
- إرسال — سيتم إخطار قائد الحادث تلقائيًا
:::tip Sofort melden قم بإنشاء التقارير مباشرة في الموقع، وليس في نهاية الوردية. وهذا يعني أن الطابع الزمني وموقع GPS والصور محدثة وأن الرسالة مفهومة. :::
التفاصيل: إنشاء رسالة في التطبيق، إدارة الإخطارات
5. تسجيل الوقت: بداية ونهاية التحول
بدء التحول (تسجيل الدخول)
- الوصول إلى الكائن
- افتح تطبيق لايت لوغ
- قم بتسجيل الدخول باستخدام الطريقة المحددة من قبل مدير الممتلكات — علامة NFC أو رمز الاستجابة السريعة أو الكشك أو زر التطبيق، حسب التكوين. يبدأ التحول الخاص بك تلقائيا.
- يشير التطبيق إلى أنه تم تسجيل وصولك
نهاية التحول (الخروج)
- قم بتسجيل المغادرة في نهاية نوبة عملك باستخدام نفس الطريقة أو طريقة مختلفة — سيحدد مدير الممتلكات الخاصة بك الطرق المسموح بها لتسجيل المغادرة
- يتم تسجيل وقت الانتهاء تلقائيا
→ نظرة عامة على الطرق: طرق تسجيل الدخول والخروج
يمكنك عرض التحولات المسجلة الخاصة بك في التطبيق في أي وقت.
:::info Anwesenheitskontrolle إذا قام مدير العمليات الخاص بك بتنشيط مراقبة الحضور، فسيتم تقييم تسجيلك تلقائيًا. قم بتسجيل الدخول ضمن نافذة تسجيل الدخول ليتم اعتبار الوردية "ناجحة". :::
التفاصيل: ساعات العمل في التطبيق
الأسئلة المتداولة
هل يعمل التطبيق أيضًا بدون الإنترنت؟ نعم. تعمل عمليات المسح والرسائل وتسجيل الوقت أيضًا بدون شبكة. يتم حفظ جميع البيانات محليًا على الهاتف الذكي ويتم نقلها تلقائيًا عند عودة الشبكة.
ماذا أفعل إذا لم تستجب علامة NFC؟ أمسك الهاتف الذكي بالقرب من النهار (المسافة أقل من 2 سم). تحقق من تنشيط NFC على جهازك. على نظام iOS: اسحب من اليمين إلى اليسار لفتح الماسح الضوئي NFC. إذا كانت العلامة معيبة، فأبلغ مدير العقار الخاص بك بذلك.
هل يجب أن أجعل التطبيق يفتح وردية العمل بأكملها؟ لا، بعد تسجيل الوصول، يتم تشغيل كل شيء في الخلفية. يمكنك إغلاق التطبيق واستخدام الهاتف الذكي بشكل طبيعي.
ماذا يحدث إذا لم أتمكن من فحص نقطة تفتيش؟ أكمل الجولة على أي حال. يتم توثيق الفحص المفقود على أنه انحراف. أبلغ مدير الممتلكات الخاصة بك بالسبب (على سبيل المثال، المنطقة مغلقة، العلامة مكسورة).
ماذا يحدث إذا نسيت التحقق؟ سيتم إخطار مدير العمليات الخاص بك ويمكنه تصحيح الوقت يدويًا. لا تنسى تسجيل الخروج عند مغادرة العقار.