تعليمات لمديري العقارات
تشرح هذه التعليمات خطوة بخطوة كيفية إعداد LiteLog على كائن المراقبة: إرفاق نقاط التحكم وإنشاء الجولات وتنشيط تسجيل الوقت.
1. ما تحتاجه
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك ما يلي:
- هاتف ذكي (Android أو iOS) مع تثبيت تطبيق LiteLog
- ** الوصول إلى LiteLog ** بدور "مدير المشروع" أو أعلى
- علامات NFC و/أو رموز الاستجابة السريعة المطبوعة لنقاط التفتيش
- رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت (تم إنشاؤه في البوابة)
2. إنشاء كائن
إذا لم يكن الكائن موجودًا في البوابة الإلكترونية بعد، فقم بإنشائه:
- في البوابة الإلكترونية ضمن الكائنات انقر على كائن جديد
- ابحث عن الموقع في بحث الخريطة - يتم اعتماد الاسم والعنوان تلقائيًا
- حدد العقار — ارسم العقار على الخريطة (لا تتردد في جعله أكبر قليلاً حتى يمكن التعرف على تسجيلات الوصول في أي مكان على العقار)
- اختياري: ضع علامة على النقاط المهمة، على سبيل المثال: على سبيل المثال موقف سيارات للموظفين أو المدخل الرئيسي أو غرفة الأمن
التفاصيل: إنشاء كائنات
3. الأجهزة
يمكن استخدام كل من الهواتف المحمولة الخاصة بالشركة والهواتف الذكية الخاصة. بالنسبة للأجهزة الخاصة، يرجى ملاحظة أن عرض الموقع المباشر في البوابة قد يحتاج إلى إلغاء التنشيط.
الهاتف الخليوي للشركة في الممتلكات
إذا ظل الهاتف الخلوي الخاص بالشركة مرتبطًا بشكل دائم بالكائن، فيمكنك تعيينه باعتباره هاتفًا خلويًا للكائن في البوابة الإلكترونية ضمن الإعدادات → الأجهزة. وهذا يعني أن جميع الموظفين الذين يقومون بتسجيل الدخول عبر هذا الجهاز تلقائيًا لا يمكنهم الوصول إلا إلى هذا الكائن الواحد. وهذا يمنع التسجيلات الزائفة ويسهل على الموظفين استخدامها.
الهواتف المحمولة الشخصية
باستخدام الأجهزة الخاصة، يقوم الموظفون بتسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية واختيار الكائن بأنفسهم. تأكد من أن مشاركة الموقع في إعدادات الخاصية تلبي احتياجات الخصوصية الخاصة بك. يجب أن يكون تسجيل الخروج التلقائي غير مفعل للأجهزة الخاصة.
:::tip Automatisches Ausloggen بالنسبة إلى الهواتف المحمولة الخاصة بالملكية، يجب تنشيط تسجيل الخروج التلقائي - وهذا يضمن أن يقوم كل موظف بتسجيل الدخول باستخدام حسابه الخاص وعدم تسجيل الجولات تحت اسم مزيف. بالنسبة للهواتف المحمولة الخاصة يجب إلغاء تفعيلها لأن الموظف يظل مسجل الدخول بشكل دائم. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android على Android، يتم التعرف على علامات NFC تلقائيًا في الخلفية - ما عليك سوى وضع هاتفك الذكي أمام العلامة. مع iOS يجب أولاً فتح الماسح الضوئي NFC: اسحب من اليمين إلى اليسار. يتم فتح كاميرا رمز الاستجابة السريعة عن طريق التمرير من اليسار إلى اليمين. :::
التفاصيل: إدارة الأجهزة
4. إنشاء وإرفاق نقاط التحكم
نقاط التفتيش هي الأماكن التي يقوم حراس الأمن بفحصها أثناء الجولة. ضعهم في المواقف ذات الصلة بالسلامة.
مواقع نقاط التفتيش النموذجية
- المدخل الرئيسي / المدخل الجانبي
- أنظمة السياج والبوابات
- غرفة الخادم / الغرفة الفنية
- موقف سيارات تحت الأرض/سطح وقوف السيارات
- السلالم وطرق الهروب
- المنطقة الخارجية (الزوايا، النقاط العمياء)
إنشاء نقطة تحكم
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق LiteLog
- تحديد كائن (إذا لم يكن محددًا بالفعل)
- انتقل إلى علامة التبويب الأخيرة على اليمين
- اضغط على إدارة نقاط التفتيش في أسفل القائمة
- اضغط نقطة تفتيش جديدة
- اختر النوع: نقطة تفتيش للجولات
- أدخل الاسم (على سبيل المثال، "Tor West"، "غرفة الخادم بالطابق الأرضي")
- احتفظ بعلامة NFC على هاتفك الذكي - يتم تعيين العلامة إلى نقطة التفتيش
- بدلاً من ذلك: قم بإنشاء وطباعة رمز الاستجابة السريعة
إرفاق علامات NFC
- إرفاق العلامات بالغراء الصناعي أو البراغي
- اختر موقعًا حتى يتمكن حارس الأمن من الوصول إلى اليوم باستخدام هاتفه الذكي
- لا تلتصق بالمعدن — تعمل تقنية NFC بشكل أسوأ بكثير على الأسطح المعدنية
:::tip Manipulationsschutz قم بإرفاق علامات NFC بحيث لا يمكن إزالتها بسهولة ومسحها ضوئيًا في مكان آخر - على سبيل المثال. ب. خلف غطاء أو بمسامير أمان. :::
التفاصيل: إدارة نقاط التفتيش
5. وثائق الملكية
في البوابة يمكنك تحميل المستندات إلى الكائن ضمن إعدادات الكائن - على سبيل المثال. ب. ملفات PDF أو الصور. يرى الموظفون هذه المستندات مباشرة في التطبيق. المحتويات النموذجية هي أرقام الطوارئ أو خرائط الموقع أو تعليمات الخدمة أو البروتوكولات الرئيسية.
التفاصيل: وثائق الكائن
6. تنظيم الجولات
يقدم LiteLog نوعين من الجولات:
جولات مجانية
بمجرد ربط نقاط التفتيش بكائن ما، يمكن للموظفين بدء جولة مجانية على الفور — مباشرةً عبر التطبيق، دون الحاجة إلى مزيد من التكوين. يقومون بمسح نقاط التحكم المطلوبة بأي ترتيب.
قوالب الجولة
بالنسبة للجولات المتكررة والمخطط لها، قم بإنشاء قوالب الجولات في البوابة. يتيح لك ذلك تحديد نقاط التحكم التي يجب فحصها ومتى وكم مرة وبأي ترتيب.
التفاصيل: إنشاء جولة، جولات في الممتلكات
7. إعداد تتبع الوقت (اختياري)
بالإضافة إلى الجولات، يمكن لـ LiteLog أيضًا تسجيل أوقات التحول لحراس الأمن لديك بشكل اختياري. افتراضيًا، يتم ضبط تسجيل الوقت عبر رمز الاستجابة السريعة. يمكنك تنزيل وطباعة رمز الاستجابة السريعة في البوابة ضمن إعدادات الكائن - على سبيل المثال. ب- لغرفة الحراسة.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen تعتبر نقاط التفتيش للجولات ورمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت وظيفتين منفصلتين. يتم استخدام رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت فقط لتسجيل الوصول/المغادرة، وليس للتحكم في الجولة. :::
التفاصيل: تتبع الوقت وإعدادات تسجيل الوصول
تقييم الطبقات
إذا تم إعداد مراقبة الحضور، فيمكنك التحقق في البوابة مما إذا كان موظفو الأمن لديك قد وصلوا في الوقت المحدد وبشكل كامل لنوبتهم. قم بتصفية التحولات الفاشلة لتحديد التناقضات بسرعة.
التفاصيل: سجل التحول، مراقبة الحضور
قائمة التحقق: كائن جاهز للاستخدام؟
- تم إنشاء الكائن في البوابة الإلكترونية وتم تحديد الخاصية
- تم إنشاء نقاط التفتيش وإرفاق علامات NFC / رموز QR
- تم تنفيذ الجولة الأولى (مجانية أو عبر القالب)
- طباعة رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوقت وتعليقه (إذا رغبت في ذلك)
- تعليمات لحراس الأمن مطبوع وجاهز