LiteLog — Anwesenheitserfassung für Gemeinschaftsunterkünfte
LiteLog erfasst die Anwesenheit in Gemeinschafts- und Flüchtlingsunterkünften digital, revisionssicher und DSGVO-konform. Bewohner scannen ihren persönlichen NFC-Tag am stationären Terminal im Eingangsbereich. Verwaltung, Betreiber und Sicherheitsdienst sehen in Echtzeit, wer sich im Gebäude aufhält.
Für wen ist LiteLog geeignet?
| Zielgruppe | Nutzen |
|---|---|
| Betreiber / Verwaltung | Echtzeit-Belegungsübersicht, automatisierte Berichte für Kostenträger und Behörden |
| Sicherheitsdienst | Pförtner-Ansicht am Eingang, sofortige Evakuierungsliste im Notfall |
| Kommunale Kostenträger | Revisionssichere Nachweise für Abrechnungen und Prüfungen |
So funktioniert es
- Unterkunft als Standort anlegen — Gebäude, Etagen und Zimmer im Portal abbilden
- Bewohner registrieren — Bewohner anlegen und persönliche NFC-Tags zuweisen
- Terminal am Eingang aufstellen — Smartphone oder Tablet im Vollbildmodus platzieren
- Bewohner scannen beim Betreten und Verlassen — kurzer Scan am Terminal, keine App nötig
- Echtzeit-Daten im Portal auswerten — Belegung, Berichte und Exporte jederzeit verfügbar
Keine App-Installation für Bewohner erforderlich — nur Strom und WLAN am Terminal.
Wofür wird LiteLog genutzt?
Mit LiteLog können Sie:
- Belegung in Echtzeit einsehen — aufgeschlüsselt nach Haus, Etage oder Zimmer (Anwesenheitsliste)
- Im Notfall sofort eine Evakuierungsliste aufrufen (Evakuierungsliste)
- Eingänge mit der Pförtner-Ansicht überwachen (Pförtner-Ansicht)
- Anwesenheit automatisch gegen Vorgaben prüfen und bei Abweichungen alarmieren (Anwesenheitskontrolle)
- Berichte für Kostenträger und Behörden exportieren (Daten & Berichte)
- Alle Anwesenheitsereignisse lückenlos protokollieren (Anwesenheitsprotokolle)
Besonderheiten
- Kein Smartphone für Bewohner nötig — Anmeldung per NFC-Tag am Terminal
- DSGVO-konform — mehr erfahren
- Rollenbasiertes Rechtekonzept — nur autorisierte Personen sehen sensible Daten
- Revisionssicher — alle Vorgänge werden lückenlos dokumentiert
- Einfache Einrichtung — Terminal, WLAN und NFC-Tags genügen
Anleitungen nach Zielgruppe
| Zielgruppe | Anleitung | Inhalt |
|---|---|---|
| Administration | Einrichtung | Standort anlegen, Bewohner registrieren, NFC-Tags zuweisen, Terminal einrichten |
| Sicherheitsdienst | Anleitung für Sicherheitsdienst | Pförtner-Ansicht, Evakuierungsliste, Direktlinks für stationäre Geräte |
| Verwaltung & Betreiber | Anleitung für Verwaltung | Belegung überwachen, Berichte erstellen, Dokumentation für Behörden |
Häufige Fragen
Brauchen Bewohner eine App? Nein. Bewohner scannen ihren NFC-Tag am Terminal — keine App-Installation erforderlich.
Welche Hardware wird benötigt? Ein stationäres Terminal (Smartphone/Tablet) im Eingangsbereich und NFC-Tags für die Bewohner. Beides ist im Shop erhältlich.
Ist die Lösung DSGVO-konform? Ja. Weitere Details finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.