تعليمات للإدارة والمشغلين
تستهدف هذه التعليمات الموظفين الإداريين ومشغلي أماكن الإقامة المشتركة الذين يقومون بتقييم وتوثيق بيانات الإشغال.
مراقبة الإشغال في الوقت الحقيقي
يعرض لك قائمة الحضور (مباشر) في أي وقت ما يلي:
- مربعات لوحة المعلومات — عدد المقيمين الحاليين في لمحة واحدة
- علامة التبويب الحالية — الحالة المباشرة لكل مقيم مع التحديث في الوقت الفعلي (لا يلزم إعادة التحميل)
- علامة تبويب السجل — مصفوفة نظرة عامة شهرية لجميع الحضور
التصفية حسب الموقع
إذا كنت تدير مواقع متعددة:
- افتح شريط التصفية باستخدام رمز التصفية
- حدد الكائن المطلوب (= الإقامة)
- اختياري: بالإضافة إلى ذلك، قم بالتصفية حسب الدور أو الحالة
التقارير والصادرات
تصدير CSV
يمكن تصدير بيانات الحضور مباشرة من قائمة الحضور (مباشر) كملف CSV:
- تصفية البيانات المطلوبة (الفترة، الكائن، الحالة)
- انقر على زر التصدير
- يمكن استيراد ملف CSV إلى Excel أو أنظمة أخرى
البيانات والتقارير
يمكنك العثور على خيارات تقييم موسعة على البيانات والتقارير:
- ملخصات حسب الفترة الزمنية
- تصفية الخيارات حسب الكائن والموظف والدور
- تصدير لفواتير كائن التكلفة
قائمة الإخلاء بصيغة PDF
يمكن تنزيل قائمة الإخلاء أو طباعته كملف PDF في أي وقت - ليس فقط في حالات الطوارئ، ولكن أيضًا كدليل توثيقي.
سجلات الحضور
في سجلات الحضور ستجد السجل الكامل لجميع أحداث الفحص:
- من قام بتسجيل الدخول أو الخروج ومتى؟
- ما هو الكائن الذي تم إجراء المسح عليه؟
- وثائق إثبات التدقيق لعمليات التدقيق
وثائق للسلطات والدافعين
يوفر LiteLog أدلة موثوقة على ما يلي:
| حالة الاستخدام | مصدر البيانات |
|---|---|
| ** الفواتير للدافعين ** | تصدير ملف CSV من قائمة الحضور أو البيانات والتقارير |
| امتحانات الهيئة | سجلات الحضور (إثبات التدقيق) |
| إثبات الإشغال | علامة التبويب "السجل" في قائمة الحضور |
| وثائق الطوارئ | قائمة الإخلاء بصيغة PDF |
يمكن إعادة إنتاج جميع البيانات في أي وقت. لمزيد من المعلومات، راجع الأمن والخصوصية.
التحقق من الحضور (اختياري)
باستخدام مراقبة الحضور يمكنك إعداد عمليات فحص تلقائية:
- تحدد المتطلبات أي المقيمين يجب أن يكونوا حاضرين في أي وقت
- الإخطارات التلقائية للانحرافات
- التكوين عبر استمارة الحضور
الأذونات
| فعل | إذن |
|---|---|
| عرض الحضور | عرض تتبع الوقت |
| تصدير البيانات | تتبع وقت التصدير |
| إدارة السكان | تحرير الموظفين |