---
title: "الإدارة والمشغل – سكن مشترك | LiteLog"
description: "تعليمات لإدارة ومشغلي أماكن الإقامة المشتركة: مراقبة الإشغال وإنشاء التقارير والتوثيق للسلطات."
sidebar_label: "الإدارة والمشغل"
sidebar_position: 3
---

# تعليمات للإدارة والمشغلين

تستهدف هذه التعليمات الموظفين الإداريين ومشغلي أماكن الإقامة المشتركة الذين يقومون بتقييم وتوثيق بيانات الإشغال.

## مراقبة الإشغال في الوقت الحقيقي

يعرض لك [قائمة الحضور (مباشر)](../attendance-live/attendance-live.md) في أي وقت ما يلي:

- **مربعات لوحة المعلومات** — عدد المقيمين الحاليين في لمحة واحدة
- **علامة التبويب الحالية** — الحالة المباشرة لكل مقيم مع التحديث في الوقت الفعلي (لا يلزم إعادة التحميل)
- **علامة تبويب السجل** — مصفوفة نظرة عامة شهرية لجميع الحضور

### التصفية حسب الموقع

إذا كنت تدير مواقع متعددة:

1. افتح شريط التصفية باستخدام رمز التصفية
2. حدد الكائن المطلوب (= الإقامة)
3. اختياري: بالإضافة إلى ذلك، قم بالتصفية حسب الدور أو الحالة

## التقارير والصادرات

### تصدير CSV

يمكن تصدير بيانات الحضور مباشرة من [قائمة الحضور (مباشر)](../attendance-live/attendance-live.md) كملف CSV:

1. تصفية البيانات المطلوبة (الفترة، الكائن، الحالة)
2. انقر على زر التصدير
3. يمكن استيراد ملف CSV إلى Excel أو أنظمة أخرى

### البيانات والتقارير

يمكنك العثور على خيارات تقييم موسعة على [البيانات والتقارير](../data-reports/data.md):

- ملخصات حسب الفترة الزمنية
- تصفية الخيارات حسب الكائن والموظف والدور
- تصدير لفواتير كائن التكلفة

### قائمة الإخلاء بصيغة PDF

يمكن تنزيل [قائمة الإخلاء](../attendance-live/evacuation-list.md) أو طباعته كملف PDF في أي وقت - ليس فقط في حالات الطوارئ، ولكن أيضًا كدليل توثيقي.

## سجلات الحضور

في [سجلات الحضور](../attendance-logs/attendance-logs.md) ستجد السجل الكامل لجميع أحداث الفحص:

- من قام بتسجيل الدخول أو الخروج ومتى؟
- ما هو الكائن الذي تم إجراء المسح عليه؟
- وثائق إثبات التدقيق لعمليات التدقيق

## وثائق للسلطات والدافعين

يوفر LiteLog أدلة موثوقة على ما يلي:

| حالة الاستخدام | مصدر البيانات |
|---|---|
| ** الفواتير للدافعين ** | تصدير ملف CSV من قائمة الحضور أو البيانات والتقارير |
| **امتحانات الهيئة** | سجلات الحضور (إثبات التدقيق) |
| **إثبات الإشغال** | علامة التبويب "السجل" في قائمة الحضور |
| **وثائق الطوارئ** | قائمة الإخلاء بصيغة PDF |

يمكن إعادة إنتاج جميع البيانات في أي وقت. لمزيد من المعلومات، راجع [الأمن والخصوصية](../security/security-privacy.md).

## التحقق من الحضور (اختياري)

باستخدام [مراقبة الحضور](../attendance/attendance.md) يمكنك إعداد عمليات فحص تلقائية:

- تحدد المتطلبات أي المقيمين يجب أن يكونوا حاضرين في أي وقت
- الإخطارات التلقائية للانحرافات
- التكوين عبر [استمارة الحضور](../attendance/attendance-create.md)

## الأذونات

| فعل | إذن |
|---|---|
| عرض الحضور | عرض تتبع الوقت |
| تصدير البيانات | تتبع وقت التصدير |
| إدارة السكان | تحرير الموظفين |

## الصفحات ذات الصلة

- [السكن المشترك – نظرة عامة](./branches-shelters.md)
- [المفروشات](./branches-shelters-setup.md)
- [قائمة الحضور (مباشر)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [سجلات الحضور](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [البيانات والتقارير](../data-reports/data.md)
- [مراقبة الحضور](../attendance/attendance.md)