مرافق السكن المجتمعي
هذا الدليل مخصص للمسؤولين والموظفين الإداريين الذين يقومون بإعداد LiteLog في بيئة إقامة مشتركة.
متطلبات
- حساب LiteLog (عبر محل أو جهة الاتصال الخاصة بك)
- علامات NFC (البطاقات أو سلسلة المفاتيح) للمقيمين
- هاتف ذكي أو جهاز لوحي كمحطة ثابتة عند المدخل
- اتصال WLAN في موقع التثبيت الطرفي
الخطوة 1 - إنشاء الموقع
إنشاء موقع (كائن) لكل خاصية في البوابة الإلكترونية:
- انتقل إلى الكائنات في البوابة الإلكترونية
- قم بإنشاء كائن جديد باسم الخاصية
- اختياري: أدخل عنوان عرض الخريطة
الموقع يتوافق مع مبنى أو نظام ذي صلة. إذا كان لديك عدة مباني في عناوين مختلفة، فقم بإنشاء موقع لكل منها.
الخطوة 2 – إنشاء المقيمين
يتم إنشاء المقيمين كموظفين في البوابة:
- انتقل إلى الموظفين
- قم بإنشاء قيد لكل مقيم بالاسم ورقم الموظف إن أمكن
- استخدم الحقول المخصصة للحصول على معلومات إضافية (مثل الغرفة والطابق والمبنى)
- قم بتعيين الدور المناسب للمقيم (على سبيل المثال، "المقيم")
:::tip Benutzerdefinierte Felder تظهر الحقول المخصصة مثل "الغرفة" أو "الأرضية" تلقائيًا كأعمدة في قائمة الإخلاء - بحيث يعرف قسم الإطفاء على الفور مكان وجود الأشخاص في حالة الطوارئ. :::
الخطوة 3 - تعيين علامات NFC
قم بتعيين علامة NFC شخصية لكل مقيم:
- افتح الملف الشخصي للمقيم
- امسح علامة NFC ضوئيًا باستخدام هاتف ذكي أو أدخل معرف العلامة يدويًا
- اليوم نشط على الفور
تتوفر علامات NFC في محل كبطاقات أو سلسلة مفاتيح.
الخطوة 4 - إعداد المحطة
قم بإعداد هاتف ذكي أو جهاز لوحي كمحطة ثابتة عند المدخل:
- قم بتثبيت تطبيق LiteLog على الجهاز
- قم بتسجيل الجهاز في البوابة تحت إدارة الجهاز
- ضع الجهاز عند المدخل في وضع ملء الشاشة
- تأكد من توصيل الجهاز بالطاقة وشبكة WiFi
تعرض المحطة واجهة المسح الضوئي - حيث يحمل السكان علامة NFC الخاصة بهم على الجهاز لتسجيل الدخول أو الخروج.
الخطوة 5 - تكوين تفضيلات الحضور (اختياري)
إذا كنت ترغب في استخدام عمليات الفحص والتنبيهات التلقائية:
- قم بإنشاء متطلبات الحضور للخاصية
- تحديد السكان الذين يجب أن يكونوا حاضرين في أي الأوقات
- تمكين إشعارات التناقض
الخطوة 6 - الأدوار والأذونات
قم بإعداد الأدوار لمجموعات المستخدمين المختلفة:
| دور | الأذونات الموصى بها |
|---|---|
| إدارة | عرض تتبع الوقت، تصدير تتبع الوقت، تحرير الموظفين |
| خدمات الأمن | عرض تتبع الوقت، وتتبع وقت التصدير |
| ** وصول مقيد ** | عرض تتبع الوقت |
الخطوات التالية
بمجرد الإعداد، يمكنك:
- استخدم قائمة الحضور (مباشر) لمعرفة الإشغال في الوقت الفعلي
- قم بإعداد عرض حارس البوابة على شاشة عند المدخل
- قم بإنشاء التقارير لكائنات التكلفة