البيانات والتقارير
ستجد في هذه الصفحة نظرة عامة مركزية على جميع بروتوكولات الرحلات والرسائل. يمكنك التصفية حسب الفترة الزمنية، والتحقق من حالة الجولات الفردية وتصدير التقارير بصيغة PDF.
وظائف في لمحة
مرشح الفترة
حدد الفترة المطلوبة في أعلى اليمين. تتوفر النطاقات المحددة مسبقًا — من 24 ساعة إلى 180 يومًا. يمكنك أيضًا إدخال فترة فردية. يتم تحديث الجدول وقائمة الرسائل تلقائيًا.
طاولة جولة
يعرض الجدول كافة بروتوكولات الجولة في الفترة المحددة. يمكنك التصفية حسب الحالة باستخدام علامات التبويب المضمنة:
| فاتورة غير مدفوعة | العروض |
|---|---|
| الجميع | جميع الجولات |
| ناجح | جولات المشي مكتملة بالكامل |
| معيب | جولات غير مكتملة أو ملغاة |
| معتدل | جولات مكتملة جزئيا |
يعرض كل سطر اسم الجولة وتاريخها ووقتها وحالتها والكائن المرتبط بها. انقر على الخط لفتح العرض التفصيلي.
رسائل
على يمين جدول الجولة يمكنك رؤية قائمة بجميع التقارير في الفترة المحددة. انقر على الرسالة لعرض التفاصيل. يمكنك إنشاء تقارير جديدة مباشرة باستخدام نموذج الإدخال.
عرض التفاصيل
يتم فتح العرض التفصيلي كدرج ملء الشاشة مع عرض الخريطة ومخطط زمني لجميع أحداث الجولة. يمكنك التبديل إلى البروتوكول السابق أو التالي باستخدام أزرار التنقل.
يصدّر
يمكنك تصدير البروتوكولات بصيغة PDF باستخدام قائمة التنزيل الموجودة في رأس الصفحة. في العرض التفصيلي، يمكنك أيضًا تنزيل البروتوكولات الفردية كملفات PDF.
كتاب الحراسة الرقمية – نظرة عامة
تشكل صفحة "البيانات والتقارير"، جنبًا إلى جنب مع الجولات والتقارير وقواعد الشحن، دفتر المراقبة الرقمي الخاص بـ LiteLog. إنه يحل محل دفتر الحراسة المكتوب بخط اليد تمامًا ويقدم:
- التسجيل في الوقت الفعلي — يتم توثيق الجولات والتقارير وعمليات تسليم المناوبات مباشرةً
- الطوابع الزمنية الموقعة بشكل مشفر — يتلقى كل إجراء ختمًا زمنيًا وموقعيًا مقاومًا للتلاعب
- وثائق الوسائط المتعددة — الصور ومقاطع الفيديو وملاحظات الأحداث مباشرةً من التطبيق
- التصعيد التلقائي — تنبيهات فورية وإشعارات عبر البريد الإلكتروني للتناقضات أو التقارير الجديدة
- تقارير PDF تلقائية — مجدولة أو مخصصة، مع تخطيط متوافق مع CI
- تصدير ملف CSV/JSON عبر واجهة برمجة التطبيقات — التكامل مع أنظمة ERP أو CAFM
- وظيفة دون اتصال — يتم تسجيل الإدخالات ومزامنتها تلقائيًا دون اتصال بالإنترنت
- أمان التدقيق — يتم توثيق جميع الإدخالات بسلاسة ومفهومة وبطريقة مقاومة للتدقيق
الأسئلة المتداولة حول كتاب الحراسة الرقمية
ما هو كتاب الحراسة الرقمية؟ كتاب الحراسة الرقمية هو حل إلكتروني لتوثيق الجولات والتقارير وتسليم الورديات في الخدمة الأمنية. إنه يحل محل كتاب الحراسة المكتوب بخط اليد بالكامل.
ما الفرق بين دفتر الحراسة الرقمي والإلكتروني؟ يتم استخدام كلا المصطلحين بشكل مترادف. يشير هذا إلى التسجيل المعتمد على البرامج لإدخالات دفتر الحراسة بدلاً من التوثيق الورقي.
ما الفرق بين نظام مراقبة الحراسة وكتاب الحراسة الرقمي؟ يسجل نظام التحكم في الحراسة ما إذا تم تنفيذ الجولات ومتى. كما يقوم دفتر الحراسة الرقمية بتوثيق كافة الأحداث والرسائل والتقارير.
ما هو المحتوى الموثق؟ يتضمن المحتوى النموذجي الجولات والتقارير والصور والملاحظات وعمليات تسليم الورديات والأحداث الخاصة أثناء النشر.
هل دفتر الحماية الرقمي آمن من الناحية القانونية؟ نعم. الطوابع الزمنية وتعيين المستخدم والتسجيل الكامل تجعل الإدخالات قابلة للتتبع والتحقق منها - على سبيل المثال. ب. لعمليات التدقيق أو العملاء.
من هو كتاب الحراسة الرقمية المناسب؟ يتم استخدام دفاتر الحراسة الرقمية من قبل خدمات الأمن وأمن المصانع والممتلكات وخدمات المنطقة وكذلك في إدارة المرافق.
من الجيد أن نعرف
:::tip Hinweis
- تظهر الرسائل التي تم تسجيلها أثناء الجولة تلقائيًا في المخطط الزمني للعرض التفصيلي للجولة المرتبطة.
- إذا لم يعد سجل الجولة موجودًا في الجدول (على سبيل المثال بعد إعادة الجدولة)، فلا يزال بإمكانك فتحه مباشرةً عبر عنوان URL.
- يقتصر وقت المعالجة للجولات المجانية على 30 يومًا - وبعد ذلك، لم يعد من الممكن تعديل أوقات البدء والانتهاء. :::
الأذونات
:::info Berechtigung لاستخدام هذا الموقع تحتاج إلى إذن عرض التقارير. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول. :::
| فعل | إذن |
|---|---|
| افتح الصفحة | عرض التقارير |
| تصدير التقارير | تصدير التقارير |
| إنشاء تقرير | إنشاء التقارير |