جولات (كائن)
في علامة التبويب هذه، يمكنك إدارة نقاط التحكم وقوالب الجولة للكائن المحدد. يمكنك إنشاء نقاط تحكم جديدة وعرض وتحرير الجولات الحالية.
ما هي الجولة؟
الجولة عبارة عن طريق يتم التحكم فيه يمر عبره الموظف أو يقوم بمسح نقاط التفتيش أو توثيق الأحداث. وهذا يتيح التوثيق الكامل للموقع والأنشطة المنفذة.
أنواع الجولات
يميز LiteLog بين فئتين:
جولات مجانية (IST) — يبدأ الموظف العمل بدون حدود زمنية محددة أو نقاط تفتيش إلزامية. يتم تسجيل جميع الإجراءات الممسوحة ضوئيًا أو الموثقة كما هي. مثالية لإجراء فحوصات خاصة بعد الإنذارات أو جولات إضافية من الفحوصات أو عمليات فحص مخصصة.
الجولات المخططة (الهدف / الفعلي) — يتم تحديد الأوقات ونقاط التفتيش. يقوم النظام بتوثيق كل من العمليات المخططة (TARGET) والعمليات المنفذة فعليًا (ACTUAL) ويشير تلقائيًا إلى الانحرافات مثل نقاط التحكم المفقودة وعمليات المسح المبكرة جدًا أو المتأخرة جدًا والانحرافات في التسلسل.
يمكن دمج كلا النوعين في كائن واحد - على سبيل المثال. ب. جولة ليلية مخطط لها كل ساعتين بالإضافة إلى جولات مجانية خلال المناسبات الخاصة.
التقارير خلال الجولات
خلال الجولة، يمكن للموظفين تسجيل التقارير والأضرار والمعلومات مباشرة. يتم تعيينها للكائن والجولة والوقت.
وظيفة دون اتصال
يعمل LiteLog أيضًا بدون اتصال بالإنترنت. يتم حفظ عمليات المسح والتقارير محليًا على الهاتف الذكي وتتم مزامنتها تلقائيًا بمجرد توفر الإنترنت.
تقييم
يعرض النظام التنفيذ الفعلي ومواصفات TARGET والانحرافات والطوابع الزمنية وتعيين الموظف. يمكن تصدير البيانات بصيغة PDF أو CSV.
الأجهزة المطلوبة
- هاتف ذكي مزود بتطبيق LiteLog
- علامات NFC أو رموز QR عند نقاط التفتيش
ليست هناك حاجة لخوادم إضافية أو أجهزة خاصة.
سمات
تفعيل الجولات
يمكنك استخدام بطاقة التنشيط لتشغيل أو إيقاف تشغيل وظيفة الجولة لهذا الكائن. أثناء تعطيل الميزة، لن تظهر الجولات الخاصة بهذه الخاصية في تطبيق الهاتف المحمول ولا يمكن فحص نقاط التفتيش.
نقاط التفتيش
يعرض جدول نقاط التحكم جميع علامات NFC ونقاط التحكم الخاصة بالكائن. انقر فوق أحد الصفوف لتعديل التفاصيل - بما في ذلك إحصائيات آخر 30 يومًا. باستخدام الإجراءات المجمعة، يمكنك تنزيل نقاط متعددة أو حذفها كملفات PDF في نفس الوقت.
يمكن العثور على وصف تفصيلي للتدفق الجديد على إدارة نقاط التفتيش.
قوالب الجولة
يسرد جدول الجولة كافة المسارات التي تم تكوينها مع سجل إصدار قابل للتوسيع. انقر على الخط لفتح محرر الجولة. هناك تقوم بتعيين الجدول الزمني وترتيب نقاط التفتيش وقواعد التكرار.
إشعار عطلة
إذا لم يتم تكوين أي عطلات قادمة، فستظهر رسالة. تؤثر العطلات على تخطيط الرحلات - اعتمادًا على التكوين، يتم تخطي الجولات في أيام العطل الرسمية أو يتم إجراؤها فقط في أيام العطل الرسمية.
التصفية والبحث
| فلتر | وصف |
|---|---|
| يبحث | البحث عن نقاط المراقبة بالاسم |
من الجيد أن نعرف
:::tip Hinweis
- تدعم الجولات إصدار الإصدار: عندما تقوم بتحرير جولة جارية، يمكنك جعل التغيير ساريًا على الفور أو اعتبارًا من تاريخ لاحق.
- لا يمكن حذف نقاط التحكم المرتبطة بالمشي النشط — فقط يمكن تحرير الملاحظات.
- لا يمكن تخصيص شريحة NFC إلا لنقطة تفتيش واحدة أو لموظف واحد في كل مرة.
- تتم جدولة الجولات تلقائيًا مسبقًا للأيام الخمسة القادمة.
- الحد الأدنى لمدة الجولة هو دقيقة واحدة والحد الأقصى هو 24 ساعة. :::
الأذونات
:::info Berechtigung لاستخدام هذا الموقع تحتاج إلى إذن عرض الكائنات. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول. :::
| فعل | إذن |
|---|---|
| إنشاء نقطة تحكم | إنشاء نقاط مراقبة |
| أوقف الجولة | توقف الجولات |