تسجيل الوقت (كائن)
في علامة التبويب هذه، يمكنك تكوين تسجيل الوقت للكائن المحدد. يمكنك إدارة متطلبات الحضور وتحديد طرق تسجيل الدخول وإعداد أجهزة الكشك للتسجيل في الموقع.
التنقل: الكائنات ← تحديد كائن ← علامة التبويب "تسجيل الوقت".
سمات
تفعيل تتبع الوقت
يمكنك استخدام بطاقة التنشيط لتشغيل وظيفة تتبع الوقت لهذا الكائن أو إيقاف تشغيلها. طالما تم إلغاء تنشيط الوظيفة، لا يمكن تسجيل أوقات العمل لهذا الكائن.
وضع العرض
اختر من بين وضعين لعرض تطبيقات الهاتف المحمول:
| وضع | وصف |
|---|---|
| ساعات العمل | عرض قياسي مع مؤقت مباشر وفواصل وتتبع تفصيلي لوقت العمل |
| تحقق في | عرض مبسط — تسجيل الدخول وتسجيل الخروج فقط، بدون وظيفة مؤقت أو إيقاف مؤقت. الأمثل لتسجيل الحضور النقي |
متطلبات الحضور
يعرض جدول التفضيلات كافة قوالب التحول التي تم تكوينها لهذا الكائن. يحدد كل متطلب أوقات التحول وقواعد التكرار ونافذة التسجيل. انقر فوق إعداد مسبق لتحريره أو إنشاء إعداد جديد.
إعدادات تسجيل الدخول
قم بتكوين طرق تسجيل الدخول وتسجيل الخروج المتاحة ** بشكل منفصل ** لهذا الكائن. قد يسمح تسجيل الوصول والمغادرة بطرق مختلفة.
الطرق المتاحة:
- علامة NFC — المسح الضوئي بدون تلامس عبر الهاتف الذكي
- رمز الاستجابة السريعة (ثابت) — رمز الاستجابة السريعة المطبوع في الموقع
- الكشك (QR الديناميكي) — رمز QR الموجود على شاشة الكشك
- النقر على الزر — تسجيل الدخول/الخروج اليدوي في التطبيق
- مسح الخلفية — الكشف التلقائي عبر التطبيق
السماح بالاستثناءات:
قم بتمكين خيار "السماح بالاستثناءات" بشكل منفصل لتسجيل الوصول و/أو تسجيل المغادرة. في حالة التنشيط، يمكن للموظفين أيضًا تسجيل الدخول باستخدام طريقة غير مفعلة - ولكن يجب عليهم إدخال السبب، والذي يتم حفظه في السجل.
إعدادات الإيقاف المؤقت
قم بتكوين الحد الأدنى لأوقات الاستراحة لهذا الكائن:
- الزي الرسمي — نفس قاعدة الاستراحة لجميع أيام الأسبوع
- دليل — قواعد الاستراحة الفردية لكل يوم من أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الأحد)
يمكنك تحديد وقت البدء ووقت الانتهاء ومدة الاستراحة يوميًا. إذا أنهى الموظف وقت العمل باستراحة أقل مما هو مطلوب، فسيتم زيادة وقت الاستراحة تلقائيًا إلى الحد الأدنى للقيمة.
الحد الأقصى لمدة الاستراحة قابل للتكوين (الافتراضي: 720 دقيقة / 12 ساعة). إذا تم تجاوز الحد الأقصى لمدة الاستراحة، فسيتم إنهاء الاستراحة تلقائيًا بواسطة النظام.
الخروج التلقائي (الإغلاق التلقائي)
تحديد متى يتم إنهاء ساعات العمل المفتوحة تلقائيًا بواسطة النظام:
| سلوك | وصف |
|---|---|
| الوقت المحدد | تنتهي جميع ساعات العمل المفتوحة في وقت محدد كل يوم (على سبيل المثال الساعة 10:00 مساءً) |
| ** حسب المدة ** | تنتهي ساعات العمل تلقائيا بعد عدد معين من الدقائق |
| ** أساس الحساب ** | بالنسبة إلى "حسب المدة"، حدد الأساس: الإجمالي (من وقت البدء) أو الصافي (ساعات العمل الفعلية فقط، ولا يتم احتساب فترات الراحة) |
تتلقى أوقات العمل التي انتهت تلقائيًا رسالة النظام: "تم إيقافها تلقائيًا بواسطة النظام (تم الوصول إلى الحد الأقصى لمدة الوردية)." يقوم النظام بفحص الإدخالات المفتوحة بأثر رجعي لمدة تصل إلى 4 أيام.
فترات زمنية محظورة
حدد الفترات الزمنية التي لا يمكن خلالها تسجيل الوصول. يرى الموظفون رسالة في التطبيق مفادها أن تسجيل الوقت محظور حاليًا ولا يمكنهم تسجيل الدخول مرة أخرى إلا بعد انتهاء الفترة الزمنية.
إثبات الموقع (السياج الجغرافي)
تمكين إثبات الموقع للتحقق من تواجد الموظفين في الموقع أثناء تسجيل الوصول:
- يتم تسجيل موقع GPS مع كل تسجيل وصول وتسجيل مغادرة وتغيير للحالة
- يقوم النظام بمقارنة الإحداثيات مع موقع الكائن ويصنف الإدخالات على أنها ONSITE (في الموقع) أو OFFSITE (خارج الموقع)
- في بوابة الويب، يمكن للمسؤولين رؤية سجل المواقع على الخريطة في العرض التفصيلي لوقت العمل
- يتم تمييز عدد الإدخالات خارج الموقع في المخطط الزمني
فئات وقت العمل (العلامات)
إدارة العلامات لإدخالات وقت العمل لهذا الكائن. تسمح لك العلامات بتصنيف وتصفية ساعات العمل.
إدارة الأكشاك
إنشاء وتحرير وحذف أجهزة الكشك لتتبع الوقت في الموقع. يعرض كل كشك رمز الاستجابة السريعة الديناميكي الذي يمكن للموظفين استخدامه لتسجيل الدخول والخروج. يمكنك تكوين شعار فردي ونص ترحيبي لكل كشك.
معاينة التقويم
افتح معاينة التقويم لرؤية جميع التحولات والجولات المجدولة في عرض ملء الشاشة.
من الجيد أن نعرف
- لا يمكن استخدام تسجيل الدخول بنقرة زر في وقت واحد مع NFC أو رمز الاستجابة السريعة أو الكشك - سيقوم النظام تلقائيًا بإزالة الطرق غير المتوافقة.
- يتم تكوين طرق تسجيل الوصول والمغادرة بشكل منفصل. على سبيل المثال، يمكنك السماح بتسجيل الوصول عبر رمز الاستجابة السريعة وتسجيل المغادرة عبر الزر.
- إذا لم تقم بتعيين إعدادات مسبقة إلى كشك، فسيتم عرض جميع الطبقات النشطة للكائن تلقائيًا.
- يمكن تعيين قواعد الاستراحة بشكل فردي لكل يوم من أيام الأسبوع - وهي مثالية لنماذج الورديات المختلفة.
- مع تمكين التحقق من الموقع، يمكن للمسؤولين عرض سجل GPS لكل وقت عمل على الخريطة.
الأذونات
لاستخدام هذا الموقع تحتاج إلى إذن عرض الكائنات. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول.
| فعل | إذن |
|---|---|
| تغيير الإعدادات | تحرير الكائنات |
| إنشاء كشك | إنشاء كشك |
| تحرير كشك | تحرير كشك |