كتاب الحراسة الإلكترونية – كتاب الحراسة الإلكترونية
E-Wachbuch (كتاب الحراسة الإلكتروني) هو الملف الرقمي الكامل لممتلكاتك: سجلات الجولات والتقارير مع الصور والنماذج المكتملة وتاريخ الأحداث الزمني - يتم دمجها تلقائيًا وتصفيتها وإرسالها إلى العميل كتقرير PDF. إنه يحل محل كتاب الحراسة المكتوب بخط اليد بالكامل.
ما هو موجود في دفتر المراقبة الإلكتروني
| محتويات | مصدر | أين يمكن عرضها |
|---|---|---|
| سجلات الرحلة | تم التقاط المسيرات (والتي فاتت) مع جميع عمليات فحص نقاط التفتيش والطوابع الزمنية والأحداث | المهام والجولات — خطوط الجولة تفتح السجل |
| إشعارات | الحوادث مع الصور والفئة والخطورة التي تم التقاطها مباشرة من التطبيق | التقارير |
| النماذج | تقارير التحول وبروتوكولات التسليم والنماذج المكتملة الأخرى | التقارير |
| ** مجلة الحدث ** | جميع الأحداث وعمليات المسح بالترتيب الزمني | دورة |
تصفية وتقييم
يمكن أن تكون جميع طرق عرض دفتر الحماية الإلكتروني محدودة بشكل خاص:
- الفترة — على سبيل المثال ب. شهر الفوترة أو ليلة واحدة
- الكائن — فقط إدخالات كائن الحماية
- النوع — الرسائل أو النماذج أو سجلات الرحلات؛ في دورة بالإضافة إلى ذلك حسب شرائح نوع الحدث
كيف تجيب على أسئلة مثل "ماذا حدث للكائن X الأسبوع الماضي؟" في ثوانٍ - بدلاً من التقليب بين المجلدات الورقية.
إرسال PDF تلقائيًا
إذا رغبت في ذلك، يتم إنشاء التقارير تلقائيًا من دفتر المراقبة الإلكتروني:
- التصدير لمرة واحدة — استخدم التصدير والشحن لإنشاء تقارير بتنسيق PDF أو CSV لفترة زمنية يمكن تحديدها بحرية وتنزيلها.
- الإرسال المتكرر — جدولة إرسال بريد إلكتروني تلقائي، على سبيل المثال. ب.أسبوعية للعميل. يمكنك إدارة قواعد الشحن لكل كائن ضمن كائن - الشحن.
- وصول العميل — بدلاً من ذلك، يتلقى عميلك الوصول الخاص ويمكنه عرض التقارير الخاصة بممتلكاته بنفسه.
تصميم شركتك
تحمل التقارير المرسلة صورة شركتك: ضمن الإعدادات → العلامة التجارية، تقوم بتخزين شعارك وقوالب المستندات الخاصة بك - تظهر بعد ذلك تقارير PDF الخاصة بسجل الحماية الإلكتروني في تصميم الشركة الخاص بشركتك، وليس في شكل LiteLog.
أمن التدقيق
دفتر الحراسة الإلكتروني مقاوم للتدقيق ويحتوي على سجل كامل للتغييرات:
- لا يمكن تغيير التقارير المقدمة لاحقًا — تقوم بتوثيق التصحيحات في إدخال جديد، ويظل الأصل سليمًا.
- يحتوي كل إدخال على طابع زمني وتعيين للمستخدم — من ومتى وفي أي كائن.
- يتم تسجيل عمليات فحص الجولة تلقائيًا — يتم إنشاء الدليل أثناء عملك، وليس عن طريق كتابته بعد ذلك.
وهذا يعني أنه يمكن استخدام الإدخالات كدليل للعملاء وأثناء عمليات التدقيق.
من الجيد أن نعرف
:::tip Hinweis
- يمكنك العثور على تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج دفتر الحماية الخاص بك وربطه بالوردية على احتفظ بكتاب الحراسة الرقمية.
- يعمل دفتر المراقبة الإلكتروني أيضًا ** دون الاتصال بالإنترنت **: يتم تسجيل الإدخالات ومزامنتها تلقائيًا بدون اتصال بالإنترنت - راجع وضع غير متصل بالشبكة.
- بالنسبة لكشوف المرتبات، يمكنك أيضًا تصدير أوقات العمل بتنسيق CSV ضمن التصدير والشحن. :::
الأذونات
:::info Berechtigung بالنسبة لسجلات الرحلات ومحفوظاتها، تحتاج إلى عرض التقارير، وبالنسبة للرسائل والنماذج عرض الرسائل أو عرض النماذج. يتم إنشاء عمليات التصدير بواسطة أي شخص لديه إذن التصدير. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول. :::