تحرير الجولة
في هذه الصفحة، يمكنك تحرير جولة موجودة لكائن ما. يرشدك المعالج متعدد الخطوات خلال جميع الإعدادات - بدءًا من البيانات الأساسية وحتى المواعيد ونقاط التفتيش وحتى تعديل التاريخ.
وظائف في لمحة
معالج متعدد المستويات
يقوم المساعد بتقسيم المعالجة إلى أربع خطوات واضحة:
- البيانات الأساسية — تعيين اسم الجولة والملاحظات الداخلية/العامة. يمكن تغيير الاسم في أي وقت مباشرة في الرأس.
- المواعيد والمعاينة — تكوين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ووقت البدء والمدة. حدد قواعد التكرار (يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا) وأيام الأسبوع/أيام الشهر. على اليمين يمكنك رؤية معاينة التقويم المباشرة لجميع الأحداث المخطط لها.
- نقاط التحكم — قم بترتيب نقاط التحكم باستخدام السحب والإسقاط بترتيب المسح المطلوب. حدد نقاط التحقق الإلزامية وعدد المرات التي يجب أن يتم فيها فحص الجولة لكل تنفيذ (التكرار).
- تغيير التاريخ — اختر ما إذا كنت تريد أن تدخل التغييرات حيز التنفيذ على الفور (سيتم استبدال جميع التواريخ الحالية) أو من تاريخ مستقبلي.
معاينة التقويم
في الخطوة الثانية، تعرض معاينة التقويم جميع مواعيد الجولات المخطط لها بطريقة عرض شهرية أو أسبوعية أو يومية. بهذه الطريقة يمكنك التحقق بنظرة سريعة مما إذا كانت قواعد التكرار تنطبق بشكل صحيح.
إدارة نقاط التفتيش
نقاط التفتيش هي علامات NFC أو رموز QR في موقعك. يمكنك رؤية جميع نقاط التحكم المخصصة في القائمة وتغيير ترتيبها باستخدام السحب والإفلات. يجب فحص نقاط التفتيش الإلزامية في كل جولة.
تغيير الحماية
يتم التعرف تلقائيًا على التغييرات غير المحفوظة. إذا كنت تريد مغادرة الموقع، فسيتم تحذيرك مسبقًا. يمكنك العودة إلى آخر حالة محفوظة في أي وقت باستخدام زر "تجاهل التغييرات" الموجود في الرأس.
من الجيد أن نعرف
- عند الحفظ، يمكنك الاختيار بين فورًا ومن تاريخ. مع خيار "على الفور" يتم استبدال الجولة الحالية بالكامل. مع "من تاريخ"، تظل الجولة القديمة نشطة حتى التاريخ المحدد ويتم إصدار إصدار جديد بعد ذلك - لذلك لا يتم فقدان أي سجل للبروتوكول.
- يتم أخذ الإجازات والأيام الخاصة بالفندق بعين الاعتبار عند تحديد المواعيد. في إعدادات الكائن، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب إيقاف الجولات مؤقتًا في أيام العطل الرسمية، أو تشغيلها فقط في أيام العطل الرسمية أو بقائها دون تغيير.
- يتم إنشاء مواعيد الجولة المخططة تلقائيًا للأيام الخمسة القادمة. يتم تحديث المعاينة بعد كل تغيير.
الأذونات
لتعديل جولة، تحتاج إلى أذونات تحرير الجولات وعرض الجولات. اتصل بالمسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول.
| فعل | إذن |
|---|---|
| تحرير الجولة | تحرير الجولات |
| عرض الجولة | عرض الجولات |
| أوقف الجولة | توقف الجولات |
| إنشاء نقاط مراقبة | إنشاء نقاط مراقبة |