Списък на присъстващите (на живо)
:::info PDF herunterladen Присъствие на живо — Табло за управление в реално време за командири на инциденти :::
Присъственият списък ви показва текущото състояние на всички служители в реално време. Можете да видите с един поглед кой в момента присъства на кой обект, кой отсъства и кога е настъпила последната промяна на статуса.
Функциите с един поглед
Изгледи
Тази страница ви предлага два изгледа, между които можете да превключвате, като използвате разделите в горната част:
- Текущ — Показва състоянието на живо на всички служители с текущо състояние на присъствие, по подразбиране и обект. Данните се актуализират автоматично в реално време — не е необходимо ръчно презареждане.
- История — Показва месечна матрица за преглед на присъствието на всички служители.
Табло за управление
В горната част на страницата ще намерите плочки с преглед с важни ключови цифри:
- Присъстващи служители — Щракнете върху тази плочка, за да получите незабавен филтриран изглед на всички работещи в момента служители.
- Последна промяна — Показва последното записано лице с подробности.
Списък за евакуация
В случай на спешност можете да използвате червения бутон „Списък за евакуация“ в горния десен ъгъл за достъп до актуален списък на всички хора, присъстващи на обект. Този списък е оптимизиран за ситуации на евакуация и показва само съществена информация.
CSV експорт
Експортирайте показаните данни като CSV файл с помощта на бутона за експортиране. Това означава, че данните за присъствие могат лесно да бъдат прехвърлени към външни системи (напр. заплати).
Филтриране и търсене
Щракнете върху иконата на филтъра, за да отворите разширените филтри:
| филтър | Описание |
|---|---|
| Търсене на служители | Потърсете име на служител |
| Точка | Филтрира записите по начална и крайна дата |
| служители | Показва записи само от конкретен служител |
| обект | Филтри за конкретен обект/локация |
| роля | Показва само записи за конкретна роля |
| състояние | Филтрира по състояние на присъствие (присъства, далеч, без състояние) |
Добре е да знаете
:::tip Hinweis Изгледът на живо се актуализира чрез връзка в реално време. Ще видите промените в състоянието незабавно, без да се налага да презареждате страницата. Месечният изглед, от друга страна, показва исторически данни и се зарежда при промяна на страницата. :::
:::tip Hinweis Служителите са разделени в четири категории въз основа на техния статус: Присъстващ (текущо влезли), Отсъстващ (последно излизане през последните 10 дни), Отсъстващи повече от 10 дни и Без статус (никога не се записва). :::
Разрешения
:::info Berechtigung За да използвате този сайт, имате нужда от разрешение за Преглед на проследяването на времето. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп. :::
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Отворена страница | Вижте проследяване на времето |
| Вижте данните на други служители | Вижте записите за време на други хора |
| Експортиране на данни | Експортиране на проследяване на времето |
| Редактиране на служители | Редактиране на служители |
:::info Mobile App Тази функция е достъпна и в мобилното приложение. В приложението можете да видите списъка с присъстващите в раздела „Работно време“. :::