Работно време
На тази страница управлявате записите за работното време на вашите служители. Виждате всички записани работни часове в ясна таблица - с начален и краен час, почивки, обща продължителност и текущо състояние. Данните се актуализират в реално време.
Функциите с един поглед
График на работното време
Таблицата показва всички записи на работното време със следната информация:
- Служител — име и длъжност
- Обект — местоположение
- Начало — Начало на работното време
- Край — край на работното време (празно за текущи записи)
- Почивка — Общо време на почивка
- Работно време — Ефективно работно време (общо време минус почивките)
- Общо време — Пълна продължителност от началото до края
Щракнете върху запис, за да отворите подробния изглед в страничен панел (чекмедже).
Подробен изглед (чекмедже)
Чекмеджето показва изчерпателна информация за запис на работно време:
Резюме:
- Начален и краен час в часовата зона на служителя
- Статус (текущ или завършен)
- Дата
- Ключови цифри: присъствено време, продължителност на почивката, общо време
- За текущи записи: Брояч на живо на текущото работно време
Хронология: Времевата линия показва всички промени в състоянието на записа хронологично:
- Събития — влизане, излизане, стартирана пауза, приключила пауза — всяко с времеви печат
- Източник — Откъде идва събитието: устройство (приложение), ръчно (от администратор), система (автоматично) или повторно синхронизиране
- Редактор — Когато правите ръчни промени, показва кой администратор е извършил действието
- Причина - Ако е предоставена причина (напр. за изключения или системни действия)
- Местоположение — Ако е активирано доказателство за местоположение: Бутон за отваряне на изглед на карта с GPS позиция и статус НА МЯСТО/ИЗВЪН МЯСТО
- Извънсайтов брояч — Броят на събитията със статус ИЗВЪН САЙТА е маркиран
От подробния изглед можете директно да редактирате, прекратите или изтриете записа.
Създайте работно време
Кликнете върху бутона „Създаване на запис“, за да създадете ръчно ново работно време. Като алтернатива можете да отворите диалоговия прозорец за създаване директно чрез URL параметъра ?wtCreate=1.
В диалоговия прозорец за създаване се изисква следната информация:
| Поле | Задължение | Описание |
|---|---|---|
| обект | да | Изберете местоположение (не е приложимо, ако вече е предварително избрано) |
| служители | да | Изберете служители чрез търсене в падащо меню |
| Дата | да | Дата на работното време (ДД.ММ.ГГГГ) |
| Начален час | да | Начало на работното време (ЧЧ:мм) |
| Крайни времена | да | Край на работното време (ЧЧ:мм) |
| пауза | не | Бърз избор (0, 15, 30, 45, 60 минути) или индивидуално въвеждане на минути. По подразбиране: 0 мин. |
Допълнителни функции в диалоговия прозорец за създаване:
- Нето работно време — Автоматично изчисляване и показване от началото, края и почивката
- Откриване на нощна смяна — Ако крайният час е преди началния час, системата автоматично разпознава нощна смяна (на следващия ден)
- Наследяване от последния — Бутон за автоматично попълване на дати и часове от последното влизане на избрания служител
- Откриване на дубликат — Ако има припокриване със съществуващото работно време на служителя, се появява предупреждение. Не се допускат припокриващи се записи.
Редактиране и приключване на работното време
- Редактиране — Променете времето за начало, край и почивка на съществуващ запис. Диалоговият прозорец за редактиране може също да се отвори директно чрез URL параметъра
?wtEdit={uuid}. - Изход — Край на изпълняван запис. Изберете между Край сега (текущо време) и ръчно крайно време. Можете да зададете прекъсвания, като използвате бърз избор. Диалоговият прозорец за изход може също да се отвори директно чрез URL параметъра
?wtEnd={uuid}. - Изтриване — Премахване на неправилно създаден запис.
Експорт на данни
- CSV експортиране — Експортирайте показаното работно време като CSV файл с помощта на бутона за експортиране за по-нататъшна обработка във външни системи.
- PDF Експортиране — Създайте PDF отчет с данни за работното време за документиране или споделяне.
Филтриране и търсене
Щракнете върху иконата на филтъра, за да отворите разширените филтри:
| филтър | Описание |
|---|---|
| Търсене на служители | Потърсете име на служител |
| Точка | Филтрира записите по начална и крайна дата |
| служители | Показва записи само от конкретен служител |
| обект | Филтри за конкретен обект/локация |
| роля | Показва само записи за конкретна роля |
| По подразбиране | Филтрира според спецификацията на свързаната смяна |
Добре е да знаете
- Системата автоматично проверява дали нов запис се припокрива със съществуващото работно време на служителя. Не се допускат припокриващи се записи.
- Всеки обект може да зададе минимално време за пауза. Ако завършите работно време с по-малко почивка от необходимото, времето за почивка автоматично се увеличава до минималната стойност.
- Работното време се свързва автоматично със спецификациите на смените - вижте Връзка към спецификациите на смените по-долу за подробности.
- Забележете методи за влизане: Наличните методи за влизане (NFC, QR код, GPS, бутон) се задават за всеки обект в настройките за запис на време. Методи, които не са отключени, не се предлагат в мобилното приложение.
- Автоматично прекратяване: Отвореното работно време може да бъде прекратено автоматично от системата - във фиксирано време или след определена продължителност. Тази настройка се конфигурира за всеки обект. Подробности на Автоматично излизане (Auto-Close).
Тази функция е достъпна и в мобилното приложение. В приложението можете да стартирате, спирате и добавяте работни часове - дори офлайн.
Връзка към спецификациите на смените
Ако спецификациите за смяна са конфигурирани за даден обект, системата автоматично свързва работното време със съответната смяна. По този начин можете директно да видите дали даден служител е бил навреме и колко голямо е отклонението от времето на смяна.
Как работи връзката
Заданието се извършва по четири начина:
| метод | Кога | Описание |
|---|---|---|
| Автоматично при регистрация | Веднага | Когато започне работно време, системата разпознава подходящата смяна въз основа на обекта и времето |
| Периодично тестване | На заден план | Впоследствие фонов процес свързва работни часове, които не могат да бъдат присвоени на смяна при регистрация |
| Ръчно присвояване | От админ | Ако се регистрирате ръчно от супервайзор, смяната се назначава директно |
| При редактиране | След смяна | Ако началният или крайният час на работното време се промени, разпределението на смените се преизчислява |
Дисплей за точност
След свързване системата показва за всяко влизане и излизане:
- Статус на точност — твърде рано, навреме или твърде късно
- Отклонение — Разликата в минути спрямо времето на смяна (напр. -30 минути = 30 минути по-рано, +10 минути = 10 минути закъснение)
Точността се измерва в началото на смяната (за регистрация) или в края на смяната (за излизане) - не на границите на прозореца.
Подробности за логиката на оценка можете да намерите на Присъствен контрол — оценка на точността.
Разрешения
За да използвате този сайт, имате нужда от разрешение за Преглед на проследяването на времето. Свържете се с вашия администратор, ако нямате достъп.
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Отворена страница | Вижте проследяване на времето |
| Вижте работното време на другите служители | Вижте записите за време на други хора |
| Създаване на запис | Създайте проследяване на времето |
| Редактиране/край/изтриване на запис | Редактиране на проследяването на времето |
| Експортиране на данни | Експортиране на проследяване на времето |