Проследяване на времето — преглед
Записването на времето в LiteLog позволява цифрово записване, управление и оценка на работното време на вашите служители. Тази глава предоставя преглед на включените концепции и типичния процес.
Ето как работи проследяването на времето
1. Настройте обект
Активирайте проследяването на времето за обект под Обекти → Обект → раздел „Проследяване на времето“. Тук задавате всички настройки.
2. Конфигурирайте методи и правила
Определете как служителите влизат и излизат:
- Методи за влизане — NFC, QR код, павилион, бутон или фоново сканиране (отделно конфигурируемо за настаняване и напускане)
- Правила за почивки — Минимални почивки за ден от седмицата
- Автоматично затваряне — Автоматично излизане след изтичане на продължителността или във фиксирано време
- Доказателство за местоположение — GPS проверка дали служителите са на място
- Блокирани времеви интервали — часове, когато настаняването не е възможно
3. Създайте спецификации за смяна
Изискванията определят повтарящи се смени с часове, прозорци за регистрация и изисквания. Системата автоматично генерира отделни случаи на смяна от това.
4. Служителите се регистрират
Служителите влизат чрез мобилното приложение — чрез конфигурирани методи. Системата записва времеви отпечатъци, местоположение и времена на почивка.
5. Оценете и експортирайте данни
Работното време, протоколите за смени и списъците с присъствие са достъпни за оценка и експорт (CSV/PDF).
Условия
| Изразяване | Значение |
|---|---|
| Обект | Местоположение или работно място, за което е конфигурирано проследяване на времето |
| По подразбиране | Шаблон за смяна с времена, повторение и правила - от това се генерират индивидуални смени |
| Слой | Единичен екземпляр на предварително зададена настройка за определен ден |
| Работно време | Индивидуално записване на работното време за служител (начало, край, почивки) |
| Подблог | Едно събитие в рамките на работно време (влизане, излизане, започнала почивка, приключила почивка) |
| Киоск | Устройство с динамичен QR код за регистрация на място |
| Прозорец за влизане | Периодът преди началото на смяната, в който е възможно записване |
| Прозорец за излизане | Периодът след края на смяната, в който все още е възможна дерегистрация |
| НА МЯСТО / ИЗВЪН МЯСТО | Състояние на местоположението на събитие — на място или извън геозоната |
Свързване на работно време и смени
Ако спецификациите за смяна са конфигурирани, системата автоматично свързва работното време със съответната смяна. Това позволява:
- Оценка на точността (рано, навреме, късно)
- Показване на отклонение в минути
- Оценка на състоянието на смяната (успешно/неуспешно)
Свързването става автоматично, когато влезете, периодично във фонов режим или ръчно от администраторите.
Страници в тази област
| Страница | Описание |
|---|---|
| Работно време | Таблица с всички записи на работното време с подробен изглед |
| Списък на присъстващите (на живо) | Табло за управление в реално време: кой присъства в момента? |
| Присъствен контрол | Управлявайте и оценявайте спецификациите на смените |
| Присъствени дневници | Хронологичен дневник на всички събития за влизане/излизане |
| Запис на времето (обект) | Конфигурация на обект |
| Мобилен запис на време | Таймер, регистрация и офлайн запис в приложението |
| Добавете работно време | Ръчно записване на времето в приложението |
Разрешения
| Упълномощаване | Описание |
|---|---|
| Вижте проследяване на времето | Вижте вашите собствени данни за работното време и смените |
| Вижте записите за време на други хора | Вижте работното време на другите служители |
| Създайте проследяване на времето | Създайте ново работно време, създайте спецификации за смени |
| Редактиране на проследяването на времето | Редактиране, край, изтриване на работно време |
| Експортиране на проследяване на времето | Експортиране на данни като CSV или PDF |