Присъствен контрол
С контрола на присъствието можете да планирате повтарящи се смени и автоматично да следите дали вашите служители присъстват навреме и в пълен състав. Системата генерира индивидуални смени от вашите спецификации, регистрира регистрации и дерегистрации и оценява всяка смяна автоматично.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen За да създавате и редактирате предварително зададени настройки, ви трябва Създаване на проследяване на времето или Редактиране на проследяване на време. Всичко, което трябва да направите, за да оцените, е Вижте проследяването на времето. Ако дадена функция не е достъпна за вас, свържете се с вашия администратор. :::
Ето как работи
- Създаване на предварителна настройка — Създайте конфигурация на смяна: времена на смяна, прозорци за влизане/излизане, правила за повторение и изисквания. → Създаване и редактиране
- Смените се генерират автоматично — Системата създава индивидуални смени за следващите 5 дни от всяка спецификация. Предотвратени са дублиращи се записи.
- Служителите влизат и излизат — Чрез бутон на приложението, QR павилион, статичен QR код или NFC етикет. Вие конфигурирате наличните методи за всеки обект. → Методи за влизане и излизане. Всяко влизане и излизане се регистрира с времеви печат и източник (приложение, павилион, ръководство).
- Оценяването е автоматично — След като изтече прозорецът за излизане, всяка смяна се оценява: Спазени ли са изискванията? → Оценка Успешно. Не е изпълнено? → Неуспешно. Няма конфигурирани изисквания? → Винаги Успешен.
Работен процес за мениджъри на имоти
Настройвате контрол на присъствието за нов обект в следния ред:
| стъпка | какво правите | Къде |
|---|---|---|
| 1. Изберете методи | Определете как служителите влизат и излизат (NFC, павилион, QR, бутон за приложение) | Обект → Проследяване на времето → Настройки за влизане → Методи за влизане и излизане |
| 2. Подгответе хардуера | Опишете NFC тагове или настройте павилионно устройство | Приложение: NFC четец · Портал: Управление на павилион |
| 3. Планирайте смени | Създайте спецификации — визуално чрез плъзгане и пускане или чрез формуляр | Планировчик за контрол на посещаемостта или Създаване и редактиране |
| 4. Известия | Конфигуриране на алармени канали по подразбиране | Известия |
| 5. Оценявайте | Проверете състоянието на живо и историята на смените | Изглед на таблица · Пълен изглед · На живо |
:::tip Sicherheits-Branche За услугите за сигурност NFC таговете са стандарт — защитени от подправяне, с възможност за работа офлайн и достъпни. Подробности: Методи за влизане и излизане. :::
Концептуален модел: фаза, състояние, оценка
Има три независими измерения в контрола на присъствието:
| измерение | Това, което тя описва | Възможни стойности |
|---|---|---|
| Фаза | Къде е промяната във времевата линия? | Планирано, прозорец за влизане, смяна в ход, прозорец за излизане, завършено |
| Състояние | Какво се случва в момента на смяната? | Отворен (без регистрации), Активен (поне една регистрация), Завършен |
| Оценка | Спазени ли са изискванията? (само след завършване) | Успешно, Неуспешно |
Фазата определя цвета в изгледа на таблицата. Състояние показва текущото състояние. Рейтинг е крайният резултат — той се присъжда само след като смяната достигне фазата „Завършена“.
Жизнен цикъл на слоя
Всеки слой преминава през пет фази:
| фаза | Какво става | Възможни действия |
|---|---|---|
| Планирано | Смяната е в бъдещето. | Редактиране по подразбиране, изтриване на смяна |
| Прозорец за влизане | Времевият прозорец преди началото на смяната е отворен. | Вход (приложение, павилион, ръководство) |
| смяна в ход | Смяната започна. | Влизане, излизане |
| Прозорец за излизане | Времето за смяна свърши, прозорецът за излизане все още е отворен. | Излезте |
| Завършен | Всички времеви интервали са затворени. Рейтингът е фиксиран. | Само: ръчна корекция, експорт |
В подробния изглед жизненият цикъл се показва като лента за напредък: Вход → Shift → Изход.
Прозорци за влизане и излизане
Всяка спецификация на смяна определя два времеви прозореца около времето на смяна:
- Прозорец за регистрация — Период от време преди и след началото на смяната, през който регистрацията се счита за навременна
- Прозорец за излизане — Период от време преди и след края на смяната, през който излизането се счита за точно
Пример: Смяна 08:00 - 20:00, толеранс при влизане 10 минути преди / 5 минути след, толеранс при излизане 10 минути преди / 5 минути след
| времеви прозорец | от | докато |
|---|---|---|
| Прозорец за влизане | 07:50 часа | 08:05 ч |
| Прозорец за излизане | 19:50 ч | 20:05 ч |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Прозорците не ограничават кога даден служител може да влезе. Регистрацията е възможна по всяко време - дори много преди регистрационния прозорец или след него. Прозорците определят само рейтинга за точност (твърде рано, навреме, твърде късно). :::
Оценка на точността
За всяка регистрация и дерегистрация системата автоматично изчислява статус на точност и отклонение в минути спрямо времето на смяната.
Регистрация (чекиране)
Състоянието се измерва при начало на смяната (не в регистрационния прозорец):
| Час на пристигане | състояние | отклонение | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 07:30 часа | Твърде рано | -30 минути | Преди началото на смяната (08:00ч.) |
| 07:55 часа | Твърде рано | -5 мин | Преди началото на смяната, но в прозореца за регистрация |
| 08:00 часа | Навреме | 0 мин | Още в началото на смяната |
| 08:03 ч | Навреме | +3 минути | В рамките на толеранса след началото на смяната |
| 08:10 часа | Твърде късно | +10 минути | След прозореца за вход |
Дерегистрация (напускане)
Състоянието се измерва в края на смяната:
| Време за излизане | състояние | отклонение | Обяснение |
|---|---|---|---|
| 19:40 ч | Твърде рано | -20 минути | Преди прозореца за излизане |
| 19:55 ч | Навреме | -5 мин | В прозореца за излизане |
| 20:00 ч | Навреме | 0 мин | Точно в края на смяната |
| 20:10 ч | Твърде късно | +10 минути | След прозореца за излизане |
Ранно пристигане и оценка на изискванията
Служител, който влиза преди прозореца за влизане и продължава да работи до началото на прозореца, ще се счита за присъстващ за оценката на изискванията. Това означава, че няма фалшиви аларми, когато работата започне рано.
Пример: Смяна от 08:00, прозорец за регистрация от 07:50
- Служителят влиза в 7:30 сутринта и работи до 20:00 часа. → Работното време все още тече в 7:50 сутринта → счита се за присъствено за заявката
- Служителят влиза в 7:30 сутринта и напуска в 7:45 сутринта → Работното време приключва преди 7:50 сутринта → не се брои за присъствие
24/7 имоти и смени на смени
За имоти с непрекъснат персонал (напр. две 12-часови смени), системата автоматично присвоява всяка регистрация на най-близката смяна.
Пример: Сутрешна смяна 6:00 - 18:00, нощна смяна 18:00. - 6:00 сутринта
- Служител пристига в 05:30 ч. → е назначен за ранна смяна (06:00 ч.), а не за изтичаща нощна смяна
- Служителят пристига в 17:30ч. → е назначен на нощна смяна (18:00 ч.).
Това означава, че смените могат да се променят безпроблемно, дори ако служителите пристигнат по-рано.
Кога една смяна се счита за „успешна“ или „неуспешна“?
Рейтингът зависи единствено от конфигурираните изисквания:
| ситуация | Оценка | Причина |
|---|---|---|
| Няма конфигурирани изисквания | Успешно | Без изисквания всяка смяна автоматично е успешна |
| Достигнат минимален брой регистрации | Успешно | Изискването е изпълнено |
| Минималният брой регистрации не е достигнат | Неуспешно | Твърде малко регистрации |
| Служителят влиза преди прозореца за вход и продължава да работи | Регистрацията се зачита | Състоянието на точност „Твърде рано“ се счита за настоящо, ако работното време все още тече в началото на прозореца |
| Служителят влиза след прозореца за вход | Регистрацията се зачита | Състоянието на време „Късно“ се брои към заявката, докато смяната все още не е завършена |
| Ръчна регистрация от началници | Регистрацията се зачита | Маркирано като „ръчно“ в дневника |
| Автоматично излизане (активно правило) | Дерегистрацията се зачита | Отчита се като редовно излизане |
| Ваканция с настройка „Преустановяване“. | Слоят не е генериран | Няма запис в дневника |
| Празник с настройка „Игнориране“. | Слоят се генерира нормално | Преглед като всеки друг ден |
Сигнал в случай на отклонение
LiteLog автоматично открива, когато смяната не върви по план и уведомява съответните хора.
Вие конфигурирате получатели, канали и нива на ескалация за всеки обект в Настройки → Известия. Каналите за уведомяване на предварително зададената настройка (push, имейл, SMS, повикване) определят кои канали са активни за тази предварително зададена настройка.
Подробности: Известия
Типични процеси
Настройте периодична смяна
- Придвижете се до обекта → Проследяване на времето → Създаване на предварителна настройка
- Задайте име (напр. „Нощна смяна, сграда A“)
- Задайте начален/краен час и прозорец за влизане/излизане
- Изберете Седмично и дните, които искате
- Конфигурирайте изисквания (напр. минимум 2 влизания)
- Изберете Канали за уведомяване
- Проверете визуализацията на календара — там ще видите следващите 5 генерирани смени
- Запазване
Анализирайте неуспешната смяна
- Отворете Изглед на таблица и филтрирайте за Неуспешно
- Кликнете върху засегнатия слой → Пълен изглед
- Проверете лентата за напредъка: В коя фаза липсваше регистрацията?
- Отидете в раздела Дневник за хронологичния списък със събития
- Ако е необходимо: регистрирайте служителите ръчно (с обосновка)
Бързо идентифицирайте днешните проблеми
- Отворете Изглед на таблица
- Филтрирайте по Днес и раздела Неуспешно или В ход
- Прегледът на таблото за управление показва общия брой на преглед
- Кликнете върху критичните слоеве за подробности
Подстраници
| Страница | Описание |
|---|---|
| Методи за влизане и излизане | NFC, павилион, QR, бутон за приложение — сравнение, препоръка в индустрията, конфигурация |
| Планировчик за контрол на посещаемостта (календар) | Визуално планиране с плъзгане и пускане върху всички обекти |
| Създаване и редактиране | Създайте и конфигурирайте спецификации - времена на смяна, прозорци, повторение, изисквания |
| Оценете като таблица | Всички слоеве с един поглед с филтри, раздели за състояние и CSV експорт |
| Оценете като пълен изглед | Една смяна с лента за напредъка, списък на служителите и регистър на събитията |
| Канали за известия и сигнали | Канали, шаблони, телефонни номера и имейл за известия за смени |
Разрешения
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Преглед и оценка на слоевете | Вижте проследяване на времето |
| Създайте спецификации, регистрирайте служители ръчно | Създайте проследяване на времето |
| Редактирайте спецификациите, излезте служители ръчно | Редактиране на проследяването на времето |
| Експортиране на данни като CSV | Експортиране на проследяване на времето |