Създаване и редактиране на предварителна настройка
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Използвайте CSV/XLSX импортиране — изтеглете шаблона, попълнете го и импортирайте всички спецификации в една стъпка. :::
Едната по подразбиране е централната конфигурация за повтарящи се смени. Вие задавате часове на смени, прозорци за влизане/излизане, правила за повторение, изисквания и канали за уведомяване. Системата автоматично генерира отделни слоеве от всяка спецификация.
:::info Voraussetzung За да създадете се нуждаете от Create time tracking, за редактиране Edit time tracking. :::
Стъпка 1: Основна информация
Въведете предварително зададеното име и изберете обекта. Името трябва да е уникално (напр. „Нощна смяна, сграда A“ вместо само „Нощна смяна“).
Стъпка 2: Време за смяна
Задайте начална и крайна дата и час.
:::warning Einschränkung Продължителността на смяна трябва да бъде между 1 минута и 24 часа. :::
Стъпка 3: Прозорци за влизане и излизане
Определете колко минути преди началото на смяната е възможна регистрация и колко време след края на смяната дерегистрацията остава отворена.
| Отношение | въздействие |
|---|---|
| Прозорец за регистрация: 30 мин | Служителите могат да влизат 30 минути преди началото на тяхната смяна |
| Прозорец за излизане: 15 мин | Служителите могат да излизат до 15 минути след края на смяната |
| Няма прозорец за влизане | Записването е възможно само от началото на смяната |
| Няма прозорец за излизане | Дерегистрация е възможна само по време на смяна |
Стъпка 4: Изисквания
По желание можете да посочите кои условия трябва да бъдат изпълнени за успешна смяна.
| режим | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Без изисквания | Всяка смяна автоматично се счита за успешна | Просто записване на присъствие без оценка |
| Минимален брой | Трябва да се направят поне X регистрации | „Поне 3 служители трябва да се регистрират“ |
Оценката (успешно/неуспешно) се дава само когато смяната е достигнала фазата „завършена“. За пълен преглед на логиката за точкуване вижте Присъствен контрол.
Стъпка 5: Правила
Активиране на автоматично излизане и други правила:
- Автоматично излизане — Служителите автоматично излизат в края на прозореца за излизане. Автоматичното излизане се счита за редовно излизане спрямо изискванията.
Стъпка 6: Повторете
Конфигурирайте колко често трябва да се извършва смяната:
| тип | Описание |
|---|---|
| Уникален | Провежда се само на определена дата |
| Ежедневно | Повтаря се на всеки X дни |
| Седмично | Повтаря се в избрани дни от седмицата |
| Месечно | Повтаря се в избрани дни от месеца |
Системата автоматично генерира смени за следващите 5 дни. След това непрекъснато се генерират нови слоеве. Предотвратени са дублиращи се записи.
Стъпка 7: Празнично лечение
Посочете как се вземат предвид празниците и специалните дни на обекта:
| Отношение | въздействие |
|---|---|
| Игнориране | Смени има и на официални празници |
| Суспендиране | На официални празници не се генерира смяна |
| Само на официални празници | Смените се извършват само на официални празници |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Третирането на празниците се прилага само ако празниците и специалните дни се поддържат в настройките на обекта. Без добре поддържани празници тази настройка няма ефект. :::
Стъпка 8: Известия
Конфигурирайте канали за предупреждение (push, имейл, SMS, обаждане), шаблони за съобщения със заместващи символи и получатели за това предпочитание.
→ Пълни инструкции: Канали за известия и сигнали
Визуализация на календара
Прегледът на живо показва следващите генерирани слоеве. Проверете тук дали времето, повторението и обработката на празниците са конфигурирани правилно преди да запазите.
Редактирайте съществуващото по подразбиране
Когато редактирате съществуваща предварителна настройка, вие избирате кога промяната влиза в сила:
| опция | въздействие |
|---|---|
| Веднага | Сменя се старата конфигурация. Вече завършените смени остават непроменени в дневника. |
| От една дата | Старата конфигурация остава активна до избраната дата. Новите настройки се прилагат от тази дата. Не се губят регистрационни файлове. |
Дублиране по подразбиране
Използвайте съществуваща предварително зададена настройка като шаблон, за да създадете бързо подобна конфигурация. Всички настройки се прилагат - след това коригирайте името, часовете и обекта.