Shift log — пълен изглед
Отворете смяна от Изглед на таблица, за да видите пълната история: лента за напредъка, влезли служители, регистър на събитията и оценка.
Имате нужда от Преглед на проследяването на времето, за да видите тази страница. По-нататъшните действия изискват допълнителни разрешения (вижте Разрешения).
Заглавка на слоя
В горната част можете да видите с един поглед:
- Име и оценка на смяната (успешна/неуспешна/уточнява се)
- Дата и час (начален и краен час)
- Обект (определено местоположение)
- Лента за напредъка — показва трите периода от време: Регистрация → Shift → Изход. Текущият раздел е маркиран с цвят.
Лентата за напредъка съответства на първите три фази на Жизнен цикъл на слоя: прозорец за влизане, смяна в ход, прозорец за излизане.
Раздели
присъствие
Показва всички влезли в момента служители с:
- Време за влизане и Източник (приложение, павилион, ръководство)
- Действия: Изход, Премахване
протокол
Хронологичен списък на всички събития от тази смяна:
- Всяко влизане и излизане с времеви печат
- Източник на събитието (приложение, павилион, ръководство от ръководител)
- За ръчни корекции: име на лицето, което ги извършва
Влизайте и излизайте служители ръчно
Супервайзорите могат ръчно да записват служителите при влизане или отписване за смяна – напр. Б. в случай на технически проблеми с приложението или ако забравите да влезете.
Влезте ръчно
Отворете панела за вход и изберете един или повече служители. Показват се само служителите, назначени към обекта.
- Влизането е маркирано като „ръчно“ в дневника — с името и клеймото за време на лицето, което го прави.
- Ръчните влизания броят за оценка на изискванията.
- Регистрации са възможни и след изтичане на регистрационния прозорец, докато смяната все още не е приключила.
- Ръчните влизания не могат впоследствие да променят рейтинга на неуспешна смяна, ако смяната вече е завършена.
Излезте ръчно
Отписвайте отделни служители от смени.
- Дерегистрация е възможна и след края на смяната, стига смяната да не е архивирана.
- Излизането ще бъде маркирано като “ръчно” в дневника.
Последващи промени
Дали една смяна може да бъде редактирана или изтрита зависи от две условия:
| Състояние | Редактиране | Изтриване |
|---|---|---|
| Няма регистрации, смяната все още не е започнала | да | да |
| Налични регистрации | Ограничен | не |
| Смяната е започнала през последните 24 часа | Ограничен | не |
| Смяна, по-стара от 24 часа | Само износ | не |
Режим павилион
Използвайте бутона за павилион, за да отворите изгледа на павилиона за тази смяна в нов прозорец. Служителите могат да влизат и излизат независимо с помощта на QR код.
При промяна на QR кода в павилиона има кратък прозорец за припокриване, в който се приемат както старият, така и новият QR код. Сканирането не е неуспешно, ако кодът се променя в момента.
навигация
Използвайте клавишите със стрелки до заглавието, за да преминете към предишния или следващия слой - дори между обекти и предварително зададени настройки.
CSV експорт
Експортирайте данните за тази единична смяна като CSV файл: всички влизания, излизания и събития с клеймо за време.
Разрешения
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Отидете на страницата, вижте подробности за смяната | Вижте проследяване на времето |
| Вижте данните на други служители | Вижте записите за време на други хора |
| Регистрирайте служители ръчно | Създайте проследяване на времето |
| Излезте от служителите ръчно | Редактиране на проследяването на времето |
| Експортиране на данни като CSV | Експортиране на проследяване на времето |