Предварителни настройки за импортиране (CSV/XLSX)
С импортирането можете да създадете много графици на смени или курсове наведнъж — вместо да създавате всеки един поотделно. Качете CSV или XLSX файл, проверете визуализацията и импортирайте всички записи в една стъпка.
:::info Zwei Modi Импортирането поддържа два режима в зависимост от приложението:
| режим | Мисия | Шаблон |
|---|---|---|
| Образование | Курсове в училища и университети | Изтегляне на шаблон за курс (CSV) |
| Работна сила | Смени за почистване, охрана, фасилити | Изтегляне на шаблон за смяна (CSV) |
| ::: |
Изтеглете и попълнете шаблона
- Изтеглете подходящия шаблон (вижте по-горе) или щракнете върху Изтегляне на шаблон в чекмеджето за импортиране
- Отворете файла в Excel, Google Таблици или текстов редактор
- Попълнете редовете — един ред на изискване/курс
- Запазете файла като CSV (разделен с точка и запетая) или XLSX
:::tip Excel-Tipp
Когато отваряте CSV файл в Excel, изберете точка и запетая (;) като разделител. Шаблоните вече са форматирани с разделяне на точка и запетая.
:::
Препратка към колона
| Сплит | Задължение | формат | Пример | Описание |
|---|---|---|---|---|
name | да | текст | Frühschicht Reinigung | Име на изискването/курса |
group | не | текст | Team A | Група или екип (по избор) |
location | да | текст | Gebäude Nord EG | План/площ на помещението - ще бъде автоматично създадено като павилион, ако все още не съществува |
day | да | съкращение | Mon или Mon,Tue,Wed | Ден (дни) от седмицата. Образование: еднодневно. Работна сила: разделени със запетаи |
start_time | да | ЧЧ:ММ | 06:00 | Начален час |
end_time | да | ЧЧ:ММ | 14:00 | Крайни времена |
start_date | да | ДД.ММ.ГГГГ | 01.01.2026 | Повторете началната дата |
end_date | да | ДД.ММ.ГГГГ | 31.12.2026 | Повторете крайната дата |
recurrence | да | текст | weekly | Повторете: weekly, biweekly или daily (само за работна сила) |
min_checkins | Само работна сила | Номер | 3 | Минимален брой записвания на смяна |
notes | не | текст | Unterhaltsreinigung | Забележки |
Валидни дни от седмицата
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
В режим на работна сила могат да бъдат посочени няколко дни, разделени със запетаи (напр. Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). В образователен режим само един ден на ред.
Стъпка по стъпка: Извършете импортиране
Навигация: Обекти → Изберете местоположение → раздел „Запис на присъствие“ → бутон „Импортиране“
- Качване на файл — Плъзнете файла в областта за качване или щракнете, за да изберете. Приема се:
.csvи.xlsx. - Проверете визуализацията — След качване, таблица показва всички редове със статус на валидиране:
- ✅ Валидни линии — готови за импортиране
- ⚠️ Предупреждения — импортируеми, но с бележка (напр. липсващи незадължителни полета)
- ❌ Грешки — няма да бъдат импортирани (напр. невалиден формат на часа)
- Редактиране на данни — Можете да коригирате стойностите директно в таблицата за предварителен преглед
- Импортиране — Щракнете върху бутона Импортиране. Обработват се само валидни редове.
Правила за валидиране
| правило | Подробности |
|---|---|
| Формат на времето | HH:MM (24-часов формат), напр. напр. 06:00, 14:30 |
| Формат на датата | TT.MM.JJJJ, напр. Б. 01.01.2026 |
| делнични дни | Само английски съкращения: Mon–Sun |
| Повторение | weekly, biweekly, daily (ежедневно само в режим на работна сила) |
| Размер на файла | Максимум 2 MB |
| Брой линии | Максимум 500 реда на импортиране |
:::warning Nachtschichten
Нощните смени са възможни в режим на работа (напр. 22:00–06:00). В образователен режим крайният час не може да бъде по-рано от началния час.
:::
След внос
- Нови планове на стаи — Места, които все още не съществуват в системата, се създават автоматично като нови павилиони
- Съществуващи космически планове — Ако на мястото вече съществува павилион със същото име, ще се използва съществуващият павилион (без дубликати)
- Резултат — Системата показва колко предварителни настройки и павилиони са създадени. За частични грешки се показва предупреждение с броя на неуспешните редове.
Често задавани въпроси
Мога ли да отменя импортирането? Не. Импортираните предварително зададени настройки трябва да бъдат изтрити поотделно. Проверете внимателно визуализацията, преди да импортирате.
Мога ли да импортирам няколко файла? Да, един след друг. Един файл се обработва при импортиране.
Какво се случва, ако има дублиращи се записи? Предварително зададени настройки с еднакви имена и планове на помещения се създават като отделни записи. Няма автоматично откриване на дубликат на предварително зададеното ниво.
Моят CSV файл е неправилно разпознат.
Уверете се, че разделителят е точка и запетая (;). Запазете файла като UTF-8 с BOM.
Разрешения
:::info Berechtigung За импортиране се нуждаете от разрешението Създаване на проследяване на времето. :::