Планировчик за контрол на посещаемостта (календар)
Планерът е визуалната алтернатива на раздела „запис на времето“ на отделния обект. Виждате всички планирани смени между обекти в календара и можете да местите, редактирате или създавате нови с помощта на плъзгане и пускане.
Навигация: Главно меню → Планиране на смяна
- Планировчик за контрол на присъствието — ако искате да планирате смени на множество обекти паралелно или визуално да преместите съществуващи смени.
- Обект → раздел „Проследяване на времето“ — ако управлявате само спецификациите на конкретен обект.
И двата начина пишат в една и съща база данни - можете да превключите по всяко време.
Функциите с един поглед
Странична лента с предпочитания (вляво)
Изброява всички предварително зададени настройки, филтрирани по избраните обекти. Всяка спецификация показва:
- Тип повторение (ежедневно / седмично / месечно)
- Начален час
- Цветово кодиране на обекта
Плъзнете предварителна настройка от страничната лента до дата създава нов екземпляр на смяна с тази предварителна настройка.
Страничната лента е скрита на малки екрани. Вместо това използвайте кръглия + бутон долу вдясно.
Плъзнете и пуснете в календара
- Преместване на смяна — Плъзнете към друга дата.
- Продължителност на промяната — Чрез докосване на краищата на слоя и плъзгане (минимум 1 минута, максимум 24 часа).
- Бележка за отмяна — Опция за отмяна се появява за 8 секунди след всяко преместване или преоразмеряване.
Избор на обхват
Когато премествате или редактирате повтаряща се смяна, се появява диалогов прозорец за избор:
| опция | въздействие |
|---|---|
| Само този слой | Създава слой с изключения, който е маркиран в календара с пунктирана граница. Останалата част от серията остава непроменена. |
| Това и всички бъдещи | Променя стойността по подразбиране от избраната дата — всички бъдещи смени в серията ще бъдат регенерирани. Вече извършените смени остават непроменени. |
Опцията „Този и всички бъдещи“ е деактивирана, ако не съществуват бъдещи сродни слоеве (последен слой от серията или единичен слой).
Изгледи
| Мнение | Когато е наличен |
|---|---|
| Месец | Стандартен изглед на десктоп и таблет |
| Седмица | Използвайки лентата с инструменти или „Още“, щракнете върху претъпкан ден |
| Дневен списък (смартфон) | Автоматично на смартфони — групирани хронологично по дни с бутон + за ново създаване |
Филтър за обекти
Множествен избор за всички обекти, за които имате разрешение. Избраните обекти се записват в URL адреса — същият филтър е активен при повторно отваряне.
Допълнително:
- Показване на отменени смени — Превключване (съхранено в URL)
- По подразбиране първите 10 обекта са предварително избрани
Превключвател за календар/маса
Използвайте лентата с инструменти, за да превключвате между:
- Изглед на календара (по подразбиране) — Сменя се като срещи на месец
- Изглед на таблица — Настройки по подразбиране за обект с показване на състоянието и време за следваща смяна
Щракването върху ред от таблица автоматично прескача до датата в календара и отваря редактиране на смени.
Откриване на конфликти
Когато създавате или редактирате смяна, системата проверява в реално време дали избраният времеви прозорец се сблъсква с вече съществуваща смяна на същия обект. В случай на конфликт се появява предупреждение с точните часове на конкурентната смяна.
Автоматично излизане след време
Може да се активира в диалоговия прозорец за предпочитания:
- Превключвател за автоматично излизане — Служителят автоматично излиза след X минути от началото на смяната.
- Добавя базиран на продължителност вариант към Автоматично излизане в края на прозореца за излизане (напр. „автоматично излизане след 8 часа, независимо от края на смяната“).
Директно създаване на канали за уведомяване
Телефонен номер, имейл получател или шаблон за съобщение могат да бъдат създадени директно от диалоговия прозорец за предпочитания - не е нужно да отивате в настройките на обекта. След това новите записи са достъпни за целия акаунт.
Визуални маркери
| оптика | Значение |
|---|---|
| Плътен ръб | Обикновен слой от серията по подразбиране |
| Прекъсната граница | Слой за изключение — е създаден индивидуално и различно от серийната схема |
| Сиво, 40% непрозрачност | Отменена смяна (вижда се, когато превключвателят е активен) |
| Сива скала + 50% непрозрачност | Минала смяна (може да се кликне само за преглед) |
| Червен фон + червена лява рамка | Празник |
| Светлосин фон | Днес |
Типични процеси
Преместете смяната от понеделник за вторник
- Кликнете върху смяната в календара и плъзнете до целевата дата
- За повтарящи се смени: изберете „Само тази смяна“.
- Ако изборът е грешен: Щракнете върху „Отмяна“ в подсказката за отмяна в рамките на 8 секунди
График по подразбиране от страничната лента
- Отваряне на лявата странична лента (ако е свита)
- Плъзнете датата по подразбиране до желаната дата
- В диалоговия прозорец, който се отваря, проверете часовете/изискванията → Запазване
Проверете конфликт
- Създайте или преместете смяна
- Ако има времево припокриване, се появява предупреждение с конкуриращите се смени
- Коригирайте времето или приемете конфликт (напр. с няколко служители едновременно)
Разрешения
| действие | Упълномощаване |
|---|---|
| Извикайте плановик | Вижте проследяване на времето |
| Създаване/преместване на смени | Създайте проследяване на времето |
| Редактиране на слоеве | Редактиране на проследяването на времето |