Инструкции за домоуправители
Тези инструкции обясняват стъпка по стъпка как да настроите LiteLog на обект за почистване: прикачете QR код за запис на време, създайте обиколки със задачи и конфигурирайте правила за запис на време.
1. Какво ви трябва
Преди да започнете, уверете се, че имате следното:
- Смартфон (Android или iOS) с приложението LiteLog
- Достъп до LiteLog с роля „Мениджър на проекти“ или по-висока
- Отпечатан QR код за запис на време (генериран в портала)
- По избор: NFC тагове и/или QR кодове за контролно-пропускателни пунктове (ако са желани обиколки)
2. Създайте обект
Ако обектът все още не съществува в портала, създайте го:
- В портала под Обекти щракнете върху Нов обект
- Намерете вашето местоположение с помощта на търсене на карта — името и адресът ще бъдат попълнени автоматично
- Дефинирайте имот — начертайте границите на имота на картата (изберете малко по-голяма област, така че чекирането да се разпознава в целия имот)
- По избор: Маркирайте важни точки, напр. напр. материално помещение, главен вход или паркинг
Подробности: Управление на обекти
3. Устройства
Могат да се използват както фирмени мобилни телефони, така и лични смартфони. Ако приемате лични устройства, може да се наложи показването на местоположение на живо в портала да бъде деактивирано.
Фирмен мобилен телефон в имота
Ако фирмен мобилен телефон остане постоянно свързан с обекта, можете да го зададете като мобилен телефон на обект в портала под Настройки → Устройства. Всички служители, които влизат през това устройство, автоматично имат достъп само до този обект. Това предотвратява фалшиви регистрации и улеснява работата.
Лични мобилни телефони
При частни устройства служителите влизат със собствения си смартфон и сами избират обекта. Уверете се, че споделянето на местоположение отговаря на вашите нужди за поверителност.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android NFC таговете се разпознават автоматично във фонов режим – просто задръжте смартфона си до етикета. С iOS NFC скенерът трябва първо да се отвори: плъзнете отдясно наляво. Камерата с QR код се отваря чрез плъзгане отляво надясно. :::
Подробности: Управление на устройства
4. Прикачете QR код за запис на време
QR кодът за отчитане на времето е централната функция - почистващият персонал го сканира при пристигане и напускане.
- Изтеглете QR кода от портала под настройките на обекта
- Разпечатайте и прикрепете на входа на обекта или фиксирана точка в сградата
- Ламинирайте или поставете ръкав, за да предпазите кода от износване
:::tip Platzierung QR кодът трябва да виси там, където чистачите влизат в имота - напр. Б. на главния вход, в помещението за материали или в помещението за почистващи материали. Ако има няколко входа, един и същ QR код може да бъде разпечатан няколко пъти. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen QR кодът за проследяване на времето и контролните точки за обиколките са отделни функции. QR кодът за запис на време се използва само за настаняване/напускане, а не за контрол на обиколката. :::
Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване
5. Документи за собственост
В портала можете да Качвате документи в обекта в настройките на обекта - напр. Б. PDF файлове или изображения. Служителите виждат тези документи директно в приложението. Типично съдържание са планове за почистване, работни инструкции, ключови протоколи или списъци с контакти.
Подробности: Обектни документи
6. Настройте обиколки (по избор)
За по-големи обекти или стълбищни клетки можете да настроите обиколки с контролни точки. Това гарантира, че чистачите действително са проверили всички зони.
Създайте контролна точка
- Влезте в приложението LiteLog
- Изберете обект (ако вече не е избран)
- Придвижете се до последния раздел вдясно
- Превъртете надолу в списъка и докоснете Управление на контролни точки
- Докоснете Нова контролна точка
- Изберете тип: Контролен пункт пеша
- Въведете име (напр. „Стълбище 3-ти етаж“, „Подземен паркинг ниво 2“)
- Задръжте NFC етикета на вашия смартфон - етикетът е присвоен на контролната точка
- Алтернативно: генерирайте и отпечатайте QR кода в портала
Задачи на контролно-пропускателни пунктове
Към всяка контролна точка можете да прикачите задачи, които служителят трябва да изпълни на място — напр. напр. „избършете стълбите“, „изпразнете кофата за боклук“ или „проверете прозорците“. Задачата ще се появи при сканиране на контролната точка и трябва да бъде потвърдена.
Безплатни обиколки и шаблони
- Безплатни разходки: След като контролно-пропускателните точки са свързани, служителите могат незабавно да започнат безплатна разходка — в произволен ред
- Шаблони за обиколки: Посочете в портала кои контролни точки трябва да бъдат сканирани, кога, колко често и в какъв ред
Подробности: Създайте обиколка, Управлявайте контролни точки
7. Конфигурирайте правила за проследяване на времето
Правилата се задават за обект или глобално:
- Автоматични почивки: След определен работен период автоматично се приспада почивка
- Логика на смяната: Определете времето за смяна, задаването се извършва автоматично
- Минимални и максимални времена: Задайте за употреба или на ден
Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване
8. Оценете присъствието (по избор)
Ако е настроен мониторинг на присъствието, можете да проверите в портала дали вашият почистващ персонал е пристигнал в имота навреме и в пълен състав. В дневника на смените можете да видите преглед на всички смени - филтър за неуспешни смени за бързо идентифициране на отклонения.
Подробности: Shift log, Присъствен контрол
Контролен списък: Обектът е готов за употреба?
- Обект, създаден в портала и дефинирано свойство
- QR код за запис на време, разпечатан и прикрепен към обекта
- Тествано първо настаняване/напускане
- Конфигурирани правила за запис на време (почивки, смени)
- По избор: Създадохте контролни точки със задачи и тествах обиколката
- Инструкции за почистващи препарати отпечатан и наличен