Преминете към основното съдържание
LLMs.md

Обзавеждане

Тези инструкции са насочени към ръководството, диспечерите и администраторите, които настройват LiteLog за своята фирма за почистване.

1. Създайте акаунт и започнете веднага​

Регистрирайте се на portal.litelog.de/signup. Няма разходи за настройка — можете да започнете веднага с 14-дневен безплатен пробен период и можете да използвате всички функции без ограничения.

В асистента за включване изберете „Почистване и управление на съоръжения“ като ваша индустрия и директно създайте първия си клиент и първия си обект.

Подробности: регистрация, Включване

2. Създайте клиент​

Създайте клиентите си като клиенти - по този начин обекти, справки и разписки могат да се присвояват автоматично. По желание можете също да настроите собствен клиентски достъп на вашите клиенти, който те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност.

Подробности: Управлявайте клиентите, Достъп на клиента

3. Създайте обект​

Всеки почистващ обект - офис сграда, училище, клиника или промишлено съоръжение - се картографира като отделно място в LiteLog. Часовете, явките и отчетите се записват отделно за всеки обект.

Подробности: Управление на обекти

4. Създайте служители и задайте достъп​

Създайте своите чистачи, майстори и фасилити мениджъри като служители. Всичко, което трябва да създадете, е Име — имейл адресът не е задължителен.

Няколко служители наведнъж? Импортирайте вашия списък със служители чрез CSV файл, вместо да създавате всеки един поотделно.

Подробности: Управление на акаунти, CSV импортиране, Роли и права

Опции за регистрация​

Служителите могат да влизат по различни начини:

Достъпметод
Уеб порталПотребителско име и парола
Мобилно приложениеQR код, потребителско име + парола или NFC чип
QR-Code bevorzugen

Влизането чрез QR код е особено практично при почистване - вашите служители не трябва да помнят парола и избягвате заявки за „забравена парола“.

5. Изтеглете приложението​

Вашите служители инсталират приложението LiteLog от App Store (iOS) или Google Play Store (Android).

Споделете Инструкции за почистващи препарати със служителите си - той обяснява настройката на приложението, сканирането на QR код и проследяването на времето на прост език.

Подробности: Мобилно приложение

6. Устройства​

Могат да се използват както фирмени мобилни телефони, така и лични смартфони. За частни устройства, моля, имайте предвид, че показването на местоположение на живо в портала може да се наложи да бъде деактивирано.

Фирмен мобилен телефон в имота​

Ако фирмен мобилен телефон остане постоянно свързан с обекта, можете да го зададете като мобилен телефон на обект в портала под Настройки → Устройства. Това означава, че всички служители, които влизат през това устройство, автоматично имат достъп само до този обект. Това предотвратява фалшивите регистрации и улеснява използването от служителите.

Лични мобилни телефони​

При частни устройства служителите влизат със собствения си смартфон и сами избират обекта. Уверете се, че споделянето на местоположение в настройките на собствеността отговаря на вашите нужди за поверителност. Автоматичното излизане трябва да бъде деактивирано за частни устройства.

Automatisches Ausloggen

За мобилни телефони за обекти автоматичното излизане трябва да бъде активирано — това гарантира, че всеки служител влиза със собствен акаунт. За частни мобилни телефони трябва да се деактивира, тъй като служителят остава вписан за постоянно.

NFC-Scan: iOS vs. Android

На Android NFC таговете се разпознават автоматично във фонов режим – просто задръжте смартфона си до етикета. С iOS NFC скенерът трябва първо да се отвори: плъзнете отдясно наляво. Камерата с QR код се отваря чрез плъзгане отляво надясно.

Подробности: Управление на устройства

7. Създайте и прикачете QR код за запис на време​

Записването на времето чрез QR код е основната функция на LiteLog при почистване. Всеки обект автоматично получава QR код, който е достъпен в настройките на обекта.

Как да приложите QR кода:

  1. Изтеглете QR кода от портала и го отпечатайте
  2. Прикрепете към входа на имота или към фиксирана точка в сградата (напр. стая за материали, стая за почистващи материали)
  3. Ламинирайте или поставете в ръкав, за да предпазите кода от атмосферни влияния и износване
Platzierung

QR кодът трябва да виси там, където чистачите влизат в имота - фиксираното местоположение гарантира последователно настаняване. Ако има няколко входа, един и същ QR код може да бъде разпечатан няколко пъти.

Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване

8. Конфигурирайте правила за проследяване на времето​

Правилата се задават за обект или глобално за цялата организация:

  • Автоматични почивки: След определен работен период автоматично се приспада почивка (напр. 30 минути след 6 часа)
  • Логика на смяната: Определете времената на смяна (напр. ранна смяна 6:00 сутринта - 14:00 часа), разпределянето се извършва автоматично
  • Минимално и максимално време: Задава се за операция или за ден, отклоненията се маркират автоматично

Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване

9. Настройте контрол на присъствието (по избор)​

В допълнение към записването на времето, можете автоматично да проверите дали вашият почистващ персонал пристига в имота навреме. Създайте по подразбиране за обект с работно време (напр. понеделник-петък, 8:00 - 16:00 ч.), изисквания (напр. „поне 2 влизания“) и канали за уведомяване. Ако никой не се е регистрирал в 8:30, ще бъдете уведомени автоматично.

Системата автоматично оценява всяка смяна като Успешна или Неуспешна.

Подробности: Присъствен контрол, Създайте по подразбиране

10. Документи за собственост​

В портала можете да Качвате документи в обекта в настройките на обекта - напр. Б. PDF файлове или изображения. Служителите виждат тези документи директно в приложението. Типично съдържание са планове за почистване, работни инструкции, ключови протоколи или списъци с контакти.

Подробности: Обектни документи

11. Настройте обиколки (по избор)​

За по-големи обекти или стълбищни клетки можете да настроите обиколки с контролни точки. Това гарантира, че чистачите действително са проверили всички зони.

Контролни точки със задачи​

Към всяка контролна точка можете да прикачите задачи, които служителят трябва да изпълни на място — напр. напр. „избършете стълбите“, „изпразнете кофата за боклук“ или „проверете прозорците“. Задачата ще се появи при сканиране на контролната точка и трябва да бъде потвърдена.

QR кодове и NFC тагове​

Контролните точки са свързани с QR кодове или NFC тагове. Създавате QR кодове в портала, NFC таговете се свързват чрез приложението.

NFC-Tags nicht auf Metall kleben

NFC технологията работи значително по-зле върху метални повърхности. Използвайте специални метални етикети или прикрепете етикетите към неметални повърхности.

Безплатни обиколки и шаблони​

  • Безплатни разходки: Служителите сканират контролни точки в произволен ред
  • Шаблони за обиколки: Посочете в портала кои контролни точки трябва да бъдат сканирани, кога, колко често и в какъв ред

Подробности: Създайте обиколка, Управлявайте контролни точки

12. Доклади​

Служителите могат да документират аномалии директно на място с помощта на приложението - със снимки, GPS местоположение и присвояване на контролни точки. Отговорните хора се уведомяват автоматично. Работи и офлайн.

Подробности: Съобщения

13. Оценявайте данните​

Можете да оцените записаните часове, съобщения и обиколки по различни начини:

  • Мобилно приложение — Преглеждайте хронологията на внедряването и отчетите директно на вашия смартфон
  • Уеб портал — Филтрирайте и оценявайте централно всички данни под „Данни и отчети“.
  • Изтегляне — Изтеглете оценки като PDF или CSV
  • Автоматично изпращане — Изпращайте отчети периодично до клиентите по имейл
  • Достъп на клиенти - Настройте свои собствени данни за вход за клиентите, които те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност

Подробности: Данни и отчети, Автоматично изпращане, Достъп на клиента

Контролен списък: Настройката е завършена?​

  • Акаунтът е създаден и тестовата фаза е стартирана
  • Създадени клиенти (клиенти).
  • Обекти, създадени и присвоени на клиенти
  • [] Създадени служители (индивидуално или чрез CSV импортиране)
  • Приложението е инсталирано и тествано за влизане
  • QR код за запис на време, разпечатан и прикрепен към обекта
  • Конфигурирани правила за запис на време (почивки, смени, минимално време).
  • Пробно изпълнение: Служител се настанява и напуска имота с помощта на приложението
  • По избор: Създадени контролно-пропускателни пунктове и обиколки

Предайте​

Свързани страници​