--- title: "Почистване — съоръжение | LiteLog" description: "Инструкции стъпка по стъпка: Настройте LiteLog за фирми за почистване. Създавайте обекти, генерирайте QR кодове, конфигурирайте правила за запис на време." sidebar_label: "Обзавеждане" sidebar_position: 2 --- # Обзавеждане Тези инструкции са насочени към ръководството, диспечерите и администраторите, които настройват LiteLog за своята фирма за почистване. ## 1. Създайте акаунт и започнете веднага Регистрирайте се на [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Няма разходи за настройка** — можете да започнете веднага с **14-дневен безплатен пробен период** и можете да използвате всички функции без ограничения. В асистента за включване изберете „Почистване и управление на съоръжения“ като ваша индустрия и директно създайте първия си клиент и първия си обект. Подробности: [регистрация](../auth-public/signup.md), [Включване](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Създайте клиент Създайте клиентите си като клиенти - по този начин обекти, справки и разписки могат да се присвояват автоматично. По желание можете също да настроите собствен клиентски достъп на вашите клиенти, който те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност. Подробности: [Управлявайте клиентите](../crm/customer-list.md), [Достъп на клиента](../settings/settings-customers.md) ## 3. Създайте обект Всеки почистващ обект - офис сграда, училище, клиника или промишлено съоръжение - се картографира като отделно място в LiteLog. Часовете, явките и отчетите се записват отделно за всеки обект. Подробности: [Управление на обекти](../property-list/property-list.md) ## 4. Създайте служители и задайте достъп Създайте своите чистачи, майстори и фасилити мениджъри като служители. Всичко, което трябва да създадете, е **Име** — имейл адресът не е задължителен. **Няколко служители наведнъж?** Импортирайте вашия списък със служители чрез **CSV файл**, вместо да създавате всеки един поотделно. Подробности: [Управление на акаунти](../accounts/accounts.md), [CSV импортиране](../accounts/accounts.md), [Роли и права](../settings/settings-hierarchy.md) ### Опции за регистрация Служителите могат да влизат по различни начини: | Достъп | метод | |---|---| | **Уеб портал** | Потребителско име и парола | | **Мобилно приложение** | QR код, потребителско име + парола или NFC чип | :::tip QR-Code bevorzugen Влизането чрез QR код е особено практично при почистване - вашите служители не трябва да помнят парола и избягвате заявки за „забравена парола“. ::: ## 5. Изтеглете приложението Вашите служители инсталират приложението LiteLog от App Store (iOS) или Google Play Store (Android). Споделете [Инструкции за почистващи препарати](./branches-cleaning-team.md) със служителите си - той обяснява настройката на приложението, сканирането на QR код и проследяването на времето на прост език. Подробности: [Мобилно приложение](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Устройства Могат да се използват както **фирмени мобилни телефони**, така и **лични смартфони**. За частни устройства, моля, имайте предвид, че показването на местоположение на живо в портала може да се наложи да бъде деактивирано. ### Фирмен мобилен телефон в имота Ако фирмен мобилен телефон остане постоянно свързан с обекта, можете да го зададете като **мобилен телефон на обект** в портала под **Настройки → Устройства**. Това означава, че всички служители, които влизат през това устройство, автоматично имат достъп само до този обект. Това предотвратява фалшивите регистрации и улеснява използването от служителите. ### Лични мобилни телефони При частни устройства служителите влизат със собствения си смартфон и сами избират обекта. Уверете се, че споделянето на местоположение в настройките на собствеността отговаря на вашите нужди за поверителност. **Автоматичното излизане** трябва да бъде **деактивирано** за частни устройства. :::tip Automatisches Ausloggen За **мобилни телефони за обекти** автоматичното излизане трябва да бъде **активирано** — това гарантира, че всеки служител влиза със собствен акаунт. За **частни мобилни телефони** трябва да се деактивира, тъй като служителят остава вписан за постоянно. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android На **Android** NFC таговете се разпознават автоматично във фонов режим – просто задръжте смартфона си до етикета. С **iOS** NFC скенерът трябва първо да се отвори: **плъзнете отдясно наляво**. Камерата с QR код се отваря чрез **плъзгане отляво надясно**. ::: Подробности: [Управление на устройства](../settings/settings-devices.md) ## 7. Създайте и прикачете QR код за запис на време Записването на времето чрез QR код е основната функция на LiteLog при почистване. Всеки обект автоматично получава QR код, който е достъпен в настройките на обекта. **Как да приложите QR кода:** 1. Изтеглете QR кода от портала и го отпечатайте 2. Прикрепете към входа на имота или към фиксирана точка в сградата (напр. стая за материали, стая за почистващи материали) 3. Ламинирайте или поставете в ръкав, за да предпазите кода от атмосферни влияния и износване :::tip Platzierung QR кодът трябва да виси там, където чистачите влизат в имота - фиксираното местоположение гарантира последователно настаняване. Ако има няколко входа, един и същ QR код може да бъде разпечатан няколко пъти. ::: Подробности: [Настройки за проследяване на времето и настаняване](../property-detail/property-time.md) ## 8. Конфигурирайте правила за проследяване на времето Правилата се задават за обект или глобално за цялата организация: - **Автоматични почивки:** След определен работен период автоматично се приспада почивка (напр. 30 минути след 6 часа) - **Логика на смяната:** Определете времената на смяна (напр. ранна смяна 6:00 сутринта - 14:00 часа), разпределянето се извършва автоматично - **Минимално и максимално време:** Задава се за операция или за ден, отклоненията се маркират автоматично Подробности: [Настройки за проследяване на времето и настаняване](../property-detail/property-time.md) ## 9. Настройте контрол на присъствието (по избор) В допълнение към записването на времето, можете автоматично да проверите дали вашият почистващ персонал пристига в имота навреме. Създайте **по подразбиране** за обект с работно време (напр. понеделник-петък, 8:00 - 16:00 ч.), изисквания (напр. „поне 2 влизания“) и канали за уведомяване. Ако никой не се е регистрирал в 8:30, ще бъдете уведомени автоматично. Системата автоматично оценява всяка смяна като **Успешна** или **Неуспешна**. Подробности: [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md), [Създайте по подразбиране](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Документи за собственост В портала можете да **Качвате документи в обекта** в настройките на обекта - напр. Б. PDF файлове или изображения. Служителите виждат тези документи директно в приложението. Типично съдържание са планове за почистване, работни инструкции, ключови протоколи или списъци с контакти. Подробности: [Обектни документи](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Настройте обиколки (по избор) За по-големи обекти или стълбищни клетки можете да настроите обиколки с контролни точки. Това гарантира, че чистачите действително са проверили всички зони. ### Контролни точки със задачи Към всяка контролна точка можете да **прикачите задачи**, които служителят трябва да изпълни на място — напр. напр. „избършете стълбите“, „изпразнете кофата за боклук“ или „проверете прозорците“. Задачата ще се появи при сканиране на контролната точка и трябва да бъде потвърдена. ### QR кодове и NFC тагове Контролните точки са свързани с QR кодове или NFC тагове. Създавате QR кодове в портала, NFC таговете се свързват чрез приложението. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben NFC технологията работи значително по-зле върху метални повърхности. Използвайте специални метални етикети или прикрепете етикетите към неметални повърхности. ::: ### Безплатни обиколки и шаблони - **Безплатни разходки:** Служителите сканират контролни точки в произволен ред - **Шаблони за обиколки:** Посочете в портала кои контролни точки трябва да бъдат сканирани, кога, колко често и в какъв ред Подробности: [Създайте обиколка](../route-creation/route-create.md), [Управлявайте контролни точки](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Доклади Служителите могат да документират аномалии директно на място с помощта на приложението - със снимки, GPS местоположение и присвояване на контролни точки. Отговорните хора се уведомяват автоматично. Работи и офлайн. Подробности: [Съобщения](../incidents/incidents.md) ## 13. Оценявайте данните Можете да оцените записаните часове, съобщения и обиколки по различни начини: - **Мобилно приложение** — Преглеждайте хронологията на внедряването и отчетите директно на вашия смартфон - **Уеб портал** — Филтрирайте и оценявайте централно всички данни под „Данни и отчети“. - **Изтегляне** — Изтеглете оценки като PDF или CSV - **Автоматично изпращане** — Изпращайте отчети периодично до клиентите по имейл - **Достъп на клиенти** - Настройте свои собствени данни за вход за клиентите, които те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност Подробности: [Данни и отчети](../data-reports/data.md), [Автоматично изпращане](../property-detail/property-sending.md), [Достъп на клиента](../settings/settings-customers.md) ## Контролен списък: Настройката е завършена? - [ ] Акаунтът е създаден и тестовата фаза е стартирана - [ ] Създадени клиенти (клиенти). - [ ] Обекти, създадени и присвоени на клиенти - [] Създадени служители (индивидуално или чрез CSV импортиране) - [ ] Приложението е инсталирано и тествано за влизане - [ ] QR код за запис на време, разпечатан и прикрепен към обекта - [ ] Конфигурирани правила за запис на време (почивки, смени, минимално време). - [ ] Пробно изпълнение: Служител се настанява и напуска имота с помощта на приложението - [ ] По избор: Създадени контролно-пропускателни пунктове и обиколки ## Предайте - Разпечатайте [Инструкции за домоуправители](./branches-cleaning-management.md) за вашите мениджъри на обекти - Предайте [Инструкции за почистващи препарати](./branches-cleaning-team.md) на вашите служители ## Свързани страници - [Преглед: Почистване и управление на съоръжения](./branches-cleaning.md) - [Инструкции за домоуправители](./branches-cleaning-management.md) - [Инструкции за почистващи препарати](./branches-cleaning-team.md) - [Данни и отчети](../data-reports/data.md) - [Роли и права](../settings/settings-hierarchy.md) - [Брандиране](../settings/settings-branding.md)