Преминете към основното съдържание
LLMs.md

Обзавеждане

Тези инструкции са насочени към ръководството, диспечерите и администраторите, които настройват LiteLog за своята фирма за почистване.

1. Създайте акаунт и започнете веднага​

Регистрирайте се на portal.litelog.de/signup. Няма разходи за настройка — можете да започнете веднага с 14-дневен безплатен пробен период и можете да използвате всички функции без ограничения.

В асистента за включване изберете „Почистване и управление на съоръжения“ като ваша индустрия и директно създайте първия си клиент и първия си обект.

Подробности: регистрация, Включване

2. Създайте клиент​

Създайте клиентите си като клиенти - по този начин обекти, справки и разписки могат да се присвояват автоматично. По желание можете също да настроите собствен клиентски достъп на вашите клиенти, който те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност.

Подробности: Управлявайте клиентите, Достъп на клиента

3. Създайте обект​

Всеки почистващ обект - офис сграда, училище, клиника или промишлено съоръжение - се картографира като отделно място в LiteLog. Часовете, явките и отчетите се записват отделно за всеки обект.

Подробности: Управление на обекти

4. Създайте служители и задайте достъп​

Създайте своите чистачи, майстори и фасилити мениджъри като служители. Всичко, което трябва да създадете, е Име — имейл адресът не е задължителен.

Няколко служители наведнъж? Импортирайте вашия списък със служители чрез CSV файл, вместо да създавате всеки един поотделно.

Подробности: Управление на акаунти, CSV импортиране, Роли и права

Опции за регистрация​

Служителите могат да влизат по различни начини:

Достъпметод
Уеб порталПотребителско име и парола
Мобилно приложениеQR код, потребителско име + парола или NFC чип

:::tip QR-Code bevorzugen Влизането чрез QR код е особено практично при почистване - вашите служители не трябва да помнят парола и избягвате заявки за „забравена парола“. :::

5. Изтеглете приложението​

Вашите служители инсталират приложението LiteLog от App Store (iOS) или Google Play Store (Android).

Споделете Инструкции за почистващи препарати със служителите си - той обяснява настройката на приложението, сканирането на QR код и проследяването на времето на прост език.

Подробности: Мобилно приложение

6. Устройства​

Могат да се използват както фирмени мобилни телефони, така и лични смартфони. За частни устройства, моля, имайте предвид, че показването на местоположение на живо в портала може да се наложи да бъде деактивирано.

Фирмен мобилен телефон в имота​

Ако фирмен мобилен телефон остане постоянно свързан с обекта, можете да го зададете като мобилен телефон на обект в портала под Настройки → Устройства. Това означава, че всички служители, които влизат през това устройство, автоматично имат достъп само до този обект. Това предотвратява фалшивите регистрации и улеснява използването от служителите.

Лични мобилни телефони​

При частни устройства служителите влизат със собствения си смартфон и сами избират обекта. Уверете се, че споделянето на местоположение в настройките на собствеността отговаря на вашите нужди за поверителност. Автоматичното излизане трябва да бъде деактивирано за частни устройства.

:::tip Automatisches Ausloggen За мобилни телефони за обекти автоматичното излизане трябва да бъде активирано — това гарантира, че всеки служител влиза със собствен акаунт. За частни мобилни телефони трябва да се деактивира, тъй като служителят остава вписан за постоянно. :::

:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android NFC таговете се разпознават автоматично във фонов режим – просто задръжте смартфона си до етикета. С iOS NFC скенерът трябва първо да се отвори: плъзнете отдясно наляво. Камерата с QR код се отваря чрез плъзгане отляво надясно. :::

Подробности: Управление на устройства

7. Създайте и прикачете QR код за запис на време​

Записването на времето чрез QR код е основната функция на LiteLog при почистване. Всеки обект автоматично получава QR код, който е достъпен в настройките на обекта.

Как да приложите QR кода:

  1. Изтеглете QR кода от портала и го отпечатайте
  2. Прикрепете към входа на имота или към фиксирана точка в сградата (напр. стая за материали, стая за почистващи материали)
  3. Ламинирайте или поставете в ръкав, за да предпазите кода от атмосферни влияния и износване

:::tip Platzierung QR кодът трябва да виси там, където чистачите влизат в имота - фиксираното местоположение гарантира последователно настаняване. Ако има няколко входа, един и същ QR код може да бъде разпечатан няколко пъти. :::

Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване

8. Конфигурирайте правила за проследяване на времето​

Правилата се задават за обект или глобално за цялата организация:

  • Автоматични почивки: След определен работен период автоматично се приспада почивка (напр. 30 минути след 6 часа)
  • Логика на смяната: Определете времената на смяна (напр. ранна смяна 6:00 сутринта - 14:00 часа), разпределянето се извършва автоматично
  • Минимално и максимално време: Задава се за операция или за ден, отклоненията се маркират автоматично

Подробности: Настройки за проследяване на времето и настаняване

9. Настройте контрол на присъствието (по избор)​

В допълнение към записването на времето, можете автоматично да проверите дали вашият почистващ персонал пристига в имота навреме. Създайте по подразбиране за обект с работно време (напр. понеделник-петък, 8:00 - 16:00 ч.), изисквания (напр. „поне 2 влизания“) и канали за уведомяване. Ако никой не се е регистрирал в 8:30, ще бъдете уведомени автоматично.

Системата автоматично оценява всяка смяна като Успешна или Неуспешна.

Подробности: Присъствен контрол, Създайте по подразбиране

10. Документи за собственост​

В портала можете да Качвате документи в обекта в настройките на обекта - напр. Б. PDF файлове или изображения. Служителите виждат тези документи директно в приложението. Типично съдържание са планове за почистване, работни инструкции, ключови протоколи или списъци с контакти.

Подробности: Обектни документи

11. Настройте обиколки (по избор)​

За по-големи обекти или стълбищни клетки можете да настроите обиколки с контролни точки. Това гарантира, че чистачите действително са проверили всички зони.

Контролни точки със задачи​

Към всяка контролна точка можете да прикачите задачи, които служителят трябва да изпълни на място — напр. напр. „избършете стълбите“, „изпразнете кофата за боклук“ или „проверете прозорците“. Задачата ще се появи при сканиране на контролната точка и трябва да бъде потвърдена.

QR кодове и NFC тагове​

Контролните точки са свързани с QR кодове или NFC тагове. Създавате QR кодове в портала, NFC таговете се свързват чрез приложението.

:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben NFC технологията работи значително по-зле върху метални повърхности. Използвайте специални метални етикети или прикрепете етикетите към неметални повърхности. :::

Безплатни обиколки и шаблони​

  • Безплатни разходки: Служителите сканират контролни точки в произволен ред
  • Шаблони за обиколки: Посочете в портала кои контролни точки трябва да бъдат сканирани, кога, колко често и в какъв ред

Подробности: Създайте обиколка, Управлявайте контролни точки

12. Доклади​

Служителите могат да документират аномалии директно на място с помощта на приложението - със снимки, GPS местоположение и присвояване на контролни точки. Отговорните хора се уведомяват автоматично. Работи и офлайн.

Подробности: Съобщения

13. Оценявайте данните​

Можете да оцените записаните часове, съобщения и обиколки по различни начини:

  • Мобилно приложение — Преглеждайте хронологията на внедряването и отчетите директно на вашия смартфон
  • Уеб портал — Филтрирайте и оценявайте централно всички данни под „Данни и отчети“.
  • Изтегляне — Изтеглете оценки като PDF или CSV
  • Автоматично изпращане — Изпращайте отчети периодично до клиентите по имейл
  • Достъп на клиенти - Настройте свои собствени данни за вход за клиентите, които те могат да използват, за да преглеждат сами отчети и доказателства за ефективност

Подробности: Данни и отчети, Автоматично изпращане, Достъп на клиента

Контролен списък: Настройката е завършена?​

  • Акаунтът е създаден и тестовата фаза е стартирана
  • Създадени клиенти (клиенти).
  • Обекти, създадени и присвоени на клиенти
  • [] Създадени служители (индивидуално или чрез CSV импортиране)
  • Приложението е инсталирано и тествано за влизане
  • QR код за запис на време, разпечатан и прикрепен към обекта
  • Конфигурирани правила за запис на време (почивки, смени, минимално време).
  • Пробно изпълнение: Служител се настанява и напуска имота с помощта на приложението
  • По избор: Създадени контролно-пропускателни пунктове и обиколки

Предайте​

Свързани страници​