--- title: "Инструкции за домакинство в хотела | LiteLog" description: "Инструкции за управление на домакинството и персонала на стаята: планиране на стаята, мобилни контролни списъци, запис на дефекти и състояние на стаята в реално време." sidebar_label: "Инструкции за домакинство" sidebar_position: 3 --- # Инструкции за домакинство Това ръководство обяснява как управлението на домакинството и персоналът на стаите работят с LiteLog: получават задачи за стаята, почистване на документи, докладват за недостатъци и актуализират състоянието на стаята. ## 1. Инсталирайте приложението и влезте В зависимост от вашите изисквания можете да използвате **служебен мобилен телефон в хотела** или вашия **личен смартфон**. Методът за влизане (QR код, потребителско име + парола или NFC чип) се определя от вашия домакински мениджър. 1. **Изтеглете приложение:** Инсталирайте приложението LiteLog от App Store (iOS) или Google Play Store (Android). 2. **Вход:** Влезте с предоставения метод 3. **Проверете местоположението:** Уверете се, че сте регистрирани в **правилния хотел** Подробности: [Мобилно приложение](../mobile-app/mobile-app.md) ## 2. Сканирайте NFC и QR код В LiteLog сканирате NFC тагове и QR кодове за контролни точки, проследяване на времето и задачи. Ето как работи на вашето устройство: **Сканиране на NFC тагове:** - **Android:** Просто задръжте смартфона си до NFC етикета — Android автоматично разпознава етикета във фонов режим - **iOS:** Плъзнете пръста си **отдясно наляво**, за да отворите NFC скенера, след което задръжте смартфона до етикета **Сканирайте QR кодове:** - Плъзнете пръста си **отляво надясно**, за да отворите камерата с QR код, след което сканирайте кода Приложението потвърждава всяко сканиране със зелена отметка. ## 3. Ежедневно планиране и разпределение на стаите Ръководството на домакинството планира ежедневното разпределение на стаите: - **Създайте задачи за стаята** — ръчно или чрез шаблони - **Възлагайте задачи** — на отделни служители или екипи - **Разпределете етажите** — напр. B. Служител A поема 1-вия етаж, служител B поема 2-рия етаж - **Специални задачи** — основно почистване, VIP подготовка, смяна на спално бельо Служителите виждат назначените им стаи директно в приложението LiteLog. ## 4. Мобилни контролни списъци: почистване на стая за документи За всяка стая може да се съхранява контролен списък. Персоналът на стаята работи през точките в движение: 1. **Отворете задача** — изберете присвоената стая в приложението 2. **Работете по контролния списък** — потвърдете всяка точка поотделно (напр. баня, легло, под, минибар) 3. **По избор: Добавете снимка** — за специални характеристики или за документация 4. **Завършете задачата** — Задайте състояние на „Готово“. :::tip Schnelle Dokumentation Не е необходимо контролният списък да се преглежда напълно за всяка стая - за стандартно почистване е достатъчно "Изпълни задачата". Подробният контролен списък е особено полезен за основно почистване и специални случаи. ::: ## 5. Докладвайте дефекти Ако по време на почистването се забележи дефект: 1. **Въведете съобщение** — директно в приложението 2. **Въведете описание** — напр. напр. „Кранът капе“, „Лампата е дефектна“ 3. **Прикачете снимка** — Документирайте визуално дефекта 4. **Изберете област и приоритет** — напр. Б. Технология, средна Дефектът автоматично се препраща като билет до отговорния отдел (напр. технология). :::tip Sofort melden Създавайте отчети директно на място, а не в края на смяната. Това означава, че времевият печат и снимките са актуални и съобщението е разбираемо. ::: Подробности: [Създайте съобщение в приложението](../mobile-events/mobile-create-event.md), [Управление на известията](../incidents/incidents.md) ## 6. Състояние на стаята в реално време Състоянието на стаята се актуализира автоматично, когато домакинството изпълни задача: - **Отворено** — Стаята все още не е почистена - **В ход** — В ход е почистване - **Готово** — Стаята е почистена и готова - **Заключено** — Стаята не е налична поради недостиг или ремонт Рецепцията и управлението виждат текущото състояние в портала - без да питат. ## Често задавани въпроси **Трябва ли да попълня контролен списък за всяка стая?** Не. При стандартно почистване е достатъчно да изпълните задачата. Подробният контролен списък не е задължителен и е особено полезен за основно почистване или специални случаи. **Приложението работи ли и без интернет?** да Приложението работи офлайн. Всички действия се записват локално и се синхронизират автоматично след възстановяване на връзката. **Трябва ли приложението да се отваря през цялата смяна?** Не. Можете да затворите приложението и да използвате смартфона си нормално. **Мога ли да видя кои стаи са все още отворени?** да Приложението показва всички назначени стаи с текущото им състояние — отворено, в ход, завършено. ## Свързани страници - [Преглед: Хотелиерство и хотелиерство](./branches-hotel.md) - [Задачи](../tasks/tasks.md) - [Съобщения](../incidents/incidents.md) - [Мобилно приложение](../mobile-app/mobile-app.md) - [Работно време в приложението](../mobile-worktime/mobile-attendance-shifts.md) - [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md)