Образователен доставчик и администрация на много места
Това ръководство е предназначено за организации с множество местоположения — напр. напр. образователни институции с филиали, вериги от академии или университети с няколко кампуса.
Кога имам нужда от много локации?
| ситуация | Необходимо ли е много местоположение? |
|---|---|
| Училищна сграда, кампус | Не – едно място (обект) е достатъчно |
| Един университет, няколко сгради в един кампус | Не — едно местоположение с множество планове на стаи (стаи) |
| Образователни доставчици с клонове в различни градове | Да |
| Академична верига с независими локации | Да |
Карта на местоположенията като обекти
Всяко физическо местоположение — филиал, кампус, училищна сграда — се създава като отделен обект. Това позволява:
- Отделна План на стаята администрация — Всяко местоположение има свои собствени стаи и етажни планове
- Независимо планиране на курсове — Курсовете се конфигурират според местоположение
- Оценки, свързани с местоположението — Могат да се създават отчети за всеки обект
- Независими настройки — празници, прозорец за влизане и правила за местоположение
Навигация: Обекти → Създаване на нов обект
:::tip Namenskonvention Използвайте последователна конвенция за именуване на вашите обекти - напр. Б. „Берлинска академия“, „Мюнхенска академия“, „Хамбургска академия“. Това улеснява филтрирането и оценяването. :::
Организационна структура и йерархия
С йерархичната система на LiteLog можете да структурирате вашата организация:
Определете ролите
Навигация: Настройки → Йерархия и роли
Типични роли за доставчиците на образователни услуги:
| роля | Типични разрешения | Пример |
|---|---|---|
| Управление | Всички местоположения, всички функции | Управляващ директор, Academy Management |
| Управление на сайта | Собствено местоположение: администрация, оценки, курсове | Мениджър на клон, мениджър на кампуса |
| Администрация | Собствено местоположение: създаване на курсове, проверка на присъствието | секретариат, деловодител |
| Учител | Собствено местоположение: проверка на присъствие, експорт | Лектори, обучители |
| Участник | Само собственото си присъствие | Студенти, участници в курсове |
Присвояване на разрешения
LiteLog използва ролева система за достъп (RBAC). Всеки потребител получава точно една роля. Ролята определя:
- Кои функции е разрешено да използва потребителят
- До кои обекти (локации) потребителят има достъп
- Дали на потребителя е разрешено да преглежда, редактира или експортира данни
:::info Prinzip der minimalen Rechte Присвоявайте само разрешенията, които са необходими за съответната задача. Учителят обикновено не се нуждае от достъп до данни за фактуриране или администриране на други местоположения. :::
Управлявайте хора и участници
Навигация: Хора
Вие управлявате всички потребители във вашата организация в списъка с хора:
- Създайте потребител — Индивидуално или чрез връзка за покана
- Присвояване на роля — На всеки потребител е присвоена роля
- Присвояване на местоположение — Потребителите могат да бъдат присвоени на едно или повече местоположения
Процес на покана за нови местоположения
Ако отворите ново местоположение:
- Създайте обект за местоположението
- Създайте мениджър на сайт като потребител и задайте подходящата роля
- Поканете учители и административен персонал
- Добавете ученици чрез връзка за покана или имейл
Оценки на различни места
Като ръководство или централна администрация имате достъп до всички местоположения и можете да създавате цялостни оценки.
Списък на присъстващите (на живо)
Навигация: Списък на присъстващите (на живо)
Филтрирайте по отделно местоположение или вижте всички местоположения наведнъж. Това означава, че можете да видите с един поглед как изглежда използването на всяко място.
Shift log
Навигация: Shift log
Дневникът на смяната показва всички екземпляри на курса от всички местоположения. Филтриране по:
- Обект — Единично местоположение
- Период — ден, седмица, месец или индивидуално
- Статус — Успешен, Недостигнат, Предстоящ
Данни и отчети
Навигация: Данни и отчети
Експортиране на отчети за:
- Индивидуални местоположения — За таксуване въз основа на местоположение
- Всички местоположения — За централни оценки и общи прегледи
- Конкретни периоди — Таксува се месечно или тримесечно
Фактурни бази за носители на разходи
Доставчиците на образование често трябва да предоставят доказателство за присъствие на платците (агенции по заетостта, центрове по труда, министерства). LiteLog предоставя:
- Пълна документация — Всяко настаняване се записва с времеви печат и лице
- Устойчиви на одит данни — не могат да бъдат манипулирани впоследствие
- Доклади за експортиране — като PDF или за по-нататъшна обработка
- Разбивка въз основа на местоположение — Отделни доказателства за всеки клон
Типичен работен процес за фактуриране
- Месечно: Данни и отчети → Период „Последен месец“ → Изберете обект → Експортиране
- Изпит: Сравнете данните за присъствието с графика на курса
- Доказателство: Изпратете експортиран отчет на платеца
Мащабиране: Добавете още местоположения
Добавянето на повече местоположения винаги следва същия модел:
- Създайте нов обект
- Създайте планове за стаите
- Създайте курсове
- Създайте персонал и ученици
- Настройте хардуера
Централната администрация автоматично поддържа преглед на всички локации.
Често задавани въпроси
Може ли един потребител да бъде присвоен на множество местоположения? да Потребителите могат да получат достъп до множество обекти - например учители, преподаващи на различни места.
Мениджърите на обекти виждат ли данни от други сайтове? Не — освен ако ролята ви не е изрично разрешена за множество местоположения. Системата, базирана на роли, гарантира, че всеки вижда само данните, които са подходящи за неговата задача.
Колко местоположения мога да управлявам с LiteLog? Няма технически лимит. Броят на обектите зависи от вашия лиценз.
Мога ли да създавам оценки автоматично? В момента експортът се извършва ръчно през портала. Препоръчва се фиксиран ритъм (напр. всеки месец на 1-во число) за периодично фактуриране.