Общи инструкции
Тези инструкции са насочени към училищното ръководство, секретариатите и лицата, отговорни за администрацията. Той ви води стъпка по стъпка през първоначалната настройка на LiteLog за образование.
Изисквания
- Активен LiteLog акаунт с администраторски права
- Валиден лиценз
- Поне един таблет или екран на стая, който да се използва като павилион (план на стая).
Стъпка 1: Създайте местоположение
Местоположение се създава в портала като обект. Той представлява физическо местоположение - напр. Б. кампус, училищна сграда или академия.
Навигация: Обекти → Създаване на нов обект
- Задайте уникално име (напр. „Campus Mitte“ или „Main Building“)
- Въведете адреса
- Запазване
Кампус с множество сгради е а местоположение. Отделните стаи (сгради, лекционни зали, спортна зала, спортно игрище) са създадени като планове на стаи в рамките на това местоположение. Имате нужда само от няколко обекта, ако управлявате местоположения в различни градове → вижте Мултилокация.
Стъпка 2: Създайте курсове
Използвайте CSV/XLSX импортиране — изтеглете шаблона на курса, попълнете го и импортирайте всички курсове в една стъпка.
Курсовете се конфигурират в портала и се присвояват към план на стая (= стая).
Навигация: Обекти → Изберете местоположение → раздел „Запис на присъствие“ → „Създаване на курс“
- Име на курса — Уникално име (напр. „Основен курс по математика понеделник/сряда“)
- Часове на курса — Задайте начален и краен час
- Повторение — Конфигуриране на ритъма на курса:
- Седмично — изберете дни от седмицата (напр. понеделник + сряда)
- Daily — За ежедневни събития
- Еднократно — За семинари, изпити или специални дати
- Holiday Handling — Изберете „Suspend“, за да поставите автоматично на пауза курсовете по празниците
- Присвояване на план на стаята — Присвояване на курса към плана на стаята на съответната стая
- Прозорец за регистрация — Колко минути преди началото на курса можете да се регистрирате (напр. 15 минути)
- Прозорец за дерегистрация — Колко време остава възможно напускане след края на курса
Участниците могат да се регистрират самостоятелно с помощта на QR код само в прозореца за регистрация. Извън този период саморегистрирането не е възможно - закъснелите участници трябва да бъдат регистрирани ръчно от учителя чрез Преглед на участниците. Ако закъснелите са чести, препоръчително е да направите прозореца за регистрация щедър (напр. покриващ цялата продължителност на курса).
- Автоматично излизане — Активирайте тази опция, ако е уместно само регистриране и не е важно дали участникът е присъствал до края на курса. След това участието автоматично ще приключи в края на курса - не е необходимо ръчно отписване.
- Минимално регистриране и предупреждение (по избор) — Активирайте режима на заявка в курса, задайте минималния брой регистрации и конфигурирайте канали за уведомяване (push, имейл). Ако лимитът не бъде достигнат, автоматично се задейства аларма.
В повечето учебни заведения е достатъчно просто да запишете чекирането. В този случай активирайте автоматично прекратяване, за да не се налага участниците да се отписват допълнително. Това значително опростява процеса.
Ваканционното третиране се прилага само ако ваканциите и свободните от училище дни се поддържат в Настройки за местоположение.
Стъпка 3: Създайте Киоск (план на стая) на стая
Всяка стая - класна стая, лекционна зала, спортна зала, спортно игрище - е представена от собствен План на стаята.
Планът на стаята е уеб страница, която може да бъде отворена на всяко устройство с браузър — таблет, компютър, лаптоп, смартфон или телевизор. Не е необходимо влизане: отворете връзката, готово. Планът на стаята автоматично показва курсовете, които се провеждат в момента в тази стая и автоматично превключва към следващия курс.
Навигация: Обекти → Изберете местоположение → раздел „Запис на присъствие“ → раздел „Управление на плана на стаята“
- Кликнете върху „Създаване на план на стаята“
- Задайте име (напр. „Стая 201“, „Лекционна зала A“, „Спортна зала“)
- По избор: добавете лого и приветствено съобщение
- Запазване
- Копирайте връзката към плана на стаята и я запазете като отметка в браузъра на устройството - по този начин планът на стаята може да бъде отворен по всяко време с едно кликване
Повторете тази стъпка за всяка стая.
- Въртене на QR кода — QR кодът на плана на стаята се върти автоматично на всеки ~60 секунди. Това прави екранните снимки неизползваеми. Планът на стаята изисква активна интернет връзка за това.
- Статичен QR код (офлайн алтернативно решение) — Алтернативно, статичен QR код може да бъде изтеглен и отпечатан за всеки план на стая. Това не се върти и работи дори без интернет - но не предлага никаква защита срещу екранни снимки.
Стъпка 4: Създайте ученици/участници
За да могат участниците да използват приложението LiteLog и да се регистрират, те трябва да са регистрирани в системата. Използвайте CSV импортиране, за да създадете много участници наведнъж — вместо да създавате всеки поотделно на ръка.
Навигация: Хора → Импортиране
- Изтеглете CSV шаблона
- Въведете данните за участника (име, имейл адрес)
- Качете завършения CSV файл
- LiteLog създава акаунтите и автоматично изпраща имейли с покани
Участниците получават връзка за регистрация по имейл и след това могат да влязат в приложението.
В началото на семестъра или курса можете да импортирате всички участници в група наведнъж. Вземете списъка с участници като Excel или CSV от вашата администрация и го импортирайте директно.
Подробности: Управлявайте хората
План на стаята за специални случаи
| сценарий | дръжте се |
|---|---|
| Паралелни курсове в една и съща стая | Възможно — трябва да се използва отделен план на стаята за всеки курс, който се провежда едновременно |
| Смяна на стаята | Редактирайте курса и задайте различен план на стаята |
| Курсът е отменен | Поставете на пауза курса за тази дата или я въведете като празник |
| Блок семинар (целодневен) | Създайте курс с голяма продължителност (напр. 8:00 ч. – 17:00 ч.) |
| Изпит като индивидуален час | Създайте курс с повторение „Еднократно“. |
| Специална дата извън графика | Създайте нов еднократен курс за този план на стаята |
| Няма активен курс | Планът на стаята показва екран в режим на готовност, не се вижда QR код |
Алтернативни решения в училищната дейност
| проблем | Решение |
|---|---|
| Ученикът няма смартфон | Учителят регистрира участника чрез Преглед на участниците от текущия курс - на компютъра в портала или на собствения си смартфон в приложението |
| Батерията е празна | Учителят регистрира участника чрез Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението |
| Няма WiFi/клетъчна услуга | Планът на стаята с динамичен QR код изисква интернет връзка. Като алтернатива може да се изтегли и отпечата статичен QR код - това не се върти, но работи и офлайн. Учителите могат също да регистрират участници ръчно чрез Преглед на участниците от текущия курс (портал или приложение). |
| камерата е дефектна | Учителят регистрира участника чрез Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението |
| Таблетът с плана на стаята е неуспешен | Учителят регистрира участници чрез Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението - или поема администрацията |
| Студентът пристига със закъснение (прозорецът за регистрация е изтекъл) | Учителят регистрира участника ръчно чрез Преглед на участниците от текущия курс. Като алтернатива: конфигурирайте регистрационния прозорец в курса да бъде по-щедър. |
Стъпка 5: Оценки и експорт на данни
- Дневник на курса — изглед на таблица — Преглед на всички дати на курса с броя на участниците и оценки
- Преглед на участниците от текущия курс — Дата на един курс със списък на участниците, регистър на събитията и ръчна регистрация
- Списък на присъстващите (на живо) — Преглед в реално време на това кой в момента се чекира
- Данни и отчети — Регистрационни файлове и статистика за експортиране
Навигация: Данни и отчети → Изберете период → Експортиране като PDF или CSV
Контролен списък: Първоначална настройка
| стъпка | Завършено? |
|---|---|
| Местоположение (обект) е създадено | ☐ |
| Откриването на присъствие е активирано | ☐ |
| План на стая, създаден за всяка стая | ☐ |
| Създадени курсове | ☐ |
| Студенти/участници, импортирани чрез CSV | ☐ |
| Правилата за повторение са конфигурирани | ☐ |
| Празниците и неучебните дни се запазват | ☐ |
| Настроен прозорец за влизане | ☐ |
Контролен списък: Оживете в сградата
| стъпка | Завършено? |
|---|---|
| Таблетите са монтирани и захранвани | ☐ |
| WiFi връзката е проверена на таблета | ☐ |
| QR кодът е видим и четим на плана на стаята | ☐ |
| Пробно изпълнение, извършено с 2 потребители | ☐ |
| Известие в стаята (известие за настаняване в плана на стаята) | ☐ |
| Учителите са инструктирани как да го използват | ☐ |
| Участниците са информирани (вижте Указания за учениците) | ☐ |
Често задавани въпроси
Не виждам раздела Вход в приложението. За местоположението трябва да е активирано проследяване на посещаемостта. Отидете до Обекти → Изберете местоположение → раздел „Откриване на присъствие“ и активирайте функцията. Докато е деактивиран, разделът няма да се показва в приложението.
Мога ли впоследствие да присвоя курс към друга стая? да Редактирайте курса и променете заданието на плана на стаята. Съществуващите протоколи се запазват.
Какво ще стане, ако сменя курс? Вие избирате дали промяната да влезе в сила веднага или на бъдеща дата. Ако е избрано "От дата", старата конфигурация остава активна дотогава.
Колко планове на стаи (стаи) мога да създам на място? Няма фиксиран лимит. Броят зависи от вашия лиценз.
Ученик закъснява и вече не може да влезе чрез QR код. Прозорецът за регистрация е изтекъл. Учителят може да регистрира участника ръчно по всяко време чрез Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението. За да избегнете това в бъдеще, прозорецът за регистрация за курса може да бъде удължен.