---
title: "Общи инструкции | LiteLog"
description: "Инструкции стъпка по стъпка за настройка на LiteLog в училища и университети - създайте местоположение, създайте план на стаята, конфигурирайте курсове."
sidebar_label: "Общи инструкции"
sidebar_position: 2
---

# Общи инструкции

Тези инструкции са насочени към училищното ръководство, секретариатите и лицата, отговорни за администрацията. Той ви води стъпка по стъпка през първоначалната настройка на LiteLog за образование.

## Изисквания

- Активен LiteLog акаунт с администраторски права
- Валиден лиценз
- Поне един таблет или екран на стая, който да се използва като павилион (план на стая).

## Стъпка 1: Създайте местоположение

Местоположение се създава в портала като *обект*. Той представлява физическо местоположение - напр. Б. кампус, училищна сграда или академия.

> **Навигация:** Обекти → Създаване на нов обект

1. Задайте уникално име (напр. „Campus Mitte“ или „Main Building“)
2. Въведете адреса
3. Запазване

:::tip Ein Standort, viele Räume
Кампус с множество сгради е **а** местоположение. Отделните стаи (сгради, лекционни зали, спортна зала, спортно игрище) са създадени като планове на стаи в рамките на това местоположение. Имате нужда само от няколко обекта, ако управлявате местоположения в **различни градове** → вижте [Мултилокация](./branches-schools-multi.md).
:::

## Стъпка 2: Създайте курсове

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Използвайте [CSV/XLSX импортиране](../attendance/attendance-import.md) — изтеглете шаблона на курса, попълнете го и импортирайте всички курсове в една стъпка.
:::

Курсовете се конфигурират в портала и се присвояват към план на стая (= стая).

> **Навигация:** Обекти → Изберете местоположение → раздел „Запис на присъствие“ → „Създаване на курс“

1. **Име на курса** — Уникално име (напр. „Основен курс по математика понеделник/сряда“)
2. **Часове на курса** — Задайте начален и краен час
3. **Повторение** — Конфигуриране на ритъма на курса:
   - **Седмично** — изберете дни от седмицата (напр. понеделник + сряда)
   - **Daily** — За ежедневни събития
   - **Еднократно** — За семинари, изпити или специални дати
4. **Holiday Handling** — Изберете „Suspend“, за да поставите автоматично на пауза курсовете по празниците
5. **Присвояване на план на стаята** — Присвояване на курса към плана на стаята на съответната стая
6. **Прозорец за регистрация** — Колко минути преди началото на курса можете да се регистрирате (напр. 15 минути)
7. **Прозорец за дерегистрация** — Колко време остава възможно напускане след края на курса

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Участниците могат да се регистрират самостоятелно с помощта на QR код **само в прозореца за регистрация**. Извън този период саморегистрирането не е възможно - закъснелите участници трябва да бъдат регистрирани ръчно от учителя чрез [Преглед на участниците](../attendance/attendance-detail.md). Ако закъснелите са чести, препоръчително е да направите прозореца за регистрация щедър (напр. покриващ цялата продължителност на курса).
:::
8. **Автоматично излизане** — Активирайте тази опция, ако е уместно само регистриране и не е важно дали участникът е присъствал до края на курса. След това участието автоматично ще приключи в края на курса - не е необходимо ръчно отписване.
9. **Минимално регистриране и предупреждение (по избор)** — Активирайте режима на заявка в курса, задайте минималния брой регистрации и конфигурирайте канали за уведомяване (push, имейл). Ако лимитът не бъде достигнат, автоматично се задейства аларма.

:::tip Nur Check-in erfassen
В повечето учебни заведения е достатъчно просто да запишете **чекирането**. В този случай активирайте **автоматично прекратяване**, за да не се налага участниците да се отписват допълнително. Това значително опростява процеса.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Ваканционното третиране се прилага само ако ваканциите и свободните от училище дни се поддържат в [Настройки за местоположение](../property-detail/property-settings.md).
:::


## Стъпка 3: Създайте [Киоск (план на стая)](../auth-public/checkin-kiosk.md) на стая

Всяка стая - класна стая, лекционна зала, спортна зала, спортно игрище - е представена от собствен [План на стаята](../auth-public/checkin-kiosk.md).

Планът на стаята е **уеб страница**, която може да бъде отворена на всяко устройство с браузър — таблет, компютър, лаптоп, смартфон или телевизор. Не е необходимо влизане: ​​отворете връзката, готово. Планът на стаята автоматично показва курсовете, които се провеждат в момента в тази стая и автоматично превключва към следващия курс.

> **Навигация:** Обекти → Изберете местоположение → раздел „Запис на присъствие“ → раздел „Управление на плана на стаята“

1. Кликнете върху „Създаване на план на стаята“
2. Задайте име (напр. „Стая 201“, „Лекционна зала A“, „Спортна зала“)
3. По избор: добавете лого и приветствено съобщение
4. Запазване
5. **Копирайте връзката към плана на стаята** и я запазете като отметка в браузъра на устройството - по този начин планът на стаята може да бъде отворен по всяко време с едно кликване

Повторете тази стъпка за всяка стая.

- **Въртене на QR кода** — QR кодът на плана на стаята се върти автоматично на всеки ~60 секунди. Това прави екранните снимки неизползваеми. Планът на стаята изисква активна интернет връзка за това.
- **Статичен QR код (офлайн алтернативно решение)** — Алтернативно, **статичен QR код** може да бъде изтеглен и отпечатан за всеки план на стая. Това не се върти и работи дори без интернет - но не предлага никаква защита срещу екранни снимки.

## Стъпка 4: Създайте ученици/участници

За да могат участниците да използват приложението LiteLog и да се регистрират, те трябва да са регистрирани в системата. Използвайте **CSV импортиране**, за да създадете много участници наведнъж — вместо да създавате всеки поотделно на ръка.

> **Навигация:** Хора → Импортиране

1. Изтеглете CSV шаблона
2. Въведете данните за участника (име, имейл адрес)
3. Качете завършения CSV файл
4. LiteLog създава акаунтите и автоматично изпраща имейли с покани

Участниците получават връзка за регистрация по имейл и след това могат да влязат в приложението.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
В началото на семестъра или курса можете да импортирате всички участници в група наведнъж. Вземете списъка с участници като Excel или CSV от вашата администрация и го импортирайте директно.
:::

Подробности: [Управлявайте хората](../accounts/accounts.md)

## План на стаята за специални случаи

| сценарий | дръжте се |
|---|---|
| **Паралелни курсове в една и съща стая** | Възможно — трябва да се използва отделен план на стаята за всеки курс, който се провежда едновременно |
| **Смяна на стаята** | Редактирайте курса и задайте различен план на стаята |
| **Курсът е отменен** | Поставете на пауза курса за тази дата или я въведете като празник |
| **Блок семинар (целодневен)** | Създайте курс с голяма продължителност (напр. 8:00 ч. – 17:00 ч.) |
| **Изпит като индивидуален час** | Създайте курс с повторение „Еднократно“. |
| **Специална дата извън графика** | Създайте нов еднократен курс за този план на стаята |
| **Няма активен курс** | Планът на стаята показва екран в режим на готовност, не се вижда QR код |

## Алтернативни решения в училищната дейност

| проблем | Решение |
|---|---|
| **Ученикът няма смартфон** | Учителят регистрира участника чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - на компютъра в портала или на собствения си смартфон в приложението |
| **Батерията е празна** | Учителят регистрира участника чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението |
| **Няма WiFi/клетъчна услуга** | Планът на стаята с динамичен QR код изисква интернет връзка. Като алтернатива може да се изтегли и отпечата **статичен QR код** - това не се върти, но работи и офлайн. Учителите могат също да регистрират участници ръчно чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) (портал или приложение). |
| **камерата е дефектна** | Учителят регистрира участника чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението |
| **Таблетът с плана на стаята е неуспешен** | Учителят регистрира участници чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението - или поема администрацията |
| **Студентът пристига със закъснение (прозорецът за регистрация е изтекъл)** | Учителят регистрира участника ръчно чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md). Като алтернатива: конфигурирайте регистрационния прозорец в курса да бъде по-щедър. |

## Стъпка 5: Оценки и експорт на данни

- **[Дневник на курса — изглед на таблица](../attendance/attendance-table.md)** — Преглед на всички дати на курса с броя на участниците и оценки
- **[Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md)** — Дата на един курс със списък на участниците, регистър на събитията и ръчна регистрация
- **[Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Преглед в реално време на това кой в ​​момента се чекира
- **[Данни и отчети](../data-reports/data.md)** — Регистрационни файлове и статистика за експортиране

> **Навигация:** Данни и отчети → Изберете период → Експортиране като PDF или CSV

## Контролен списък: Първоначална настройка

| стъпка | Завършено? |
|---|---|
| Местоположение (обект) е създадено | ☐ |
| Откриването на присъствие е активирано | ☐ |
| План на стая, създаден за всяка стая | ☐ |
| Създадени курсове | ☐ |
| Студенти/участници, импортирани чрез CSV | ☐ |
| Правилата за повторение са конфигурирани | ☐ |
| Празниците и неучебните дни се запазват | ☐ |
| Настроен прозорец за влизане | ☐ |

## Контролен списък: Оживете в сградата

| стъпка | Завършено? |
|---|---|
| Таблетите са монтирани и захранвани | ☐ |
| WiFi връзката е проверена на таблета | ☐ |
| QR кодът е видим и четим на плана на стаята | ☐ |
| Пробно изпълнение, извършено с 2 потребители | ☐ |
| Известие в стаята (известие за настаняване в плана на стаята) | ☐ |
| Учителите са инструктирани как да го използват | ☐ |
| Участниците са информирани (вижте [Указания за учениците](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Често задавани въпроси

**Не виждам раздела Вход в приложението.**
За местоположението трябва да е активирано проследяване на посещаемостта. Отидете до Обекти → Изберете местоположение → раздел „Откриване на присъствие“ и активирайте функцията. Докато е деактивиран, разделът няма да се показва в приложението.

**Мога ли впоследствие да присвоя курс към друга стая?**
да Редактирайте курса и променете заданието на плана на стаята. Съществуващите протоколи се запазват.

**Какво ще стане, ако сменя курс?**
Вие избирате дали промяната да влезе в сила веднага или на бъдеща дата. Ако е избрано "От дата", старата конфигурация остава активна дотогава.

**Колко планове на стаи (стаи) мога да създам на място?**
Няма фиксиран лимит. Броят зависи от вашия лиценз.

**Ученик закъснява и вече не може да влезе чрез QR код.**
Прозорецът за регистрация е изтекъл. Учителят може да регистрира участника ръчно по всяко време чрез [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението. За да избегнете това в бъдеще, прозорецът за регистрация за курса може да бъде удължен.

## Свързани страници

- [Преглед: Училища и образователни институции](./branches-schools.md)
- [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md)
- [Запис на присъствие (в портала: запис на време)](../property-detail/property-time.md)
- [Създайте курс](../attendance/attendance-create.md)
- [Регистрация на плана на стаята](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Данни и отчети](../data-reports/data.md)