Указания за учители и преподаватели
Тези инструкции са насочени към учители, преподаватели, ръководители на семинари и инструктори на курсове, които работят с LiteLog в ежедневието. Структурирана е според типичните ежедневни задачи.
1. Преди първия ден от курса
Преди да използвате LiteLog в клас за първи път:
- Проверете достъпа — Влезте в портала на адрес portal.litelog.de. Вашата администрация е създала акаунт за вас.
- Вижте вашите собствени курсове — Вашите курсове трябва да се виждат под „Списък на присъстващите“ или „Дневник на курса“ (в портала: Shift log). Ако не, свържете се с вашата администрация.
- План на стаятаЗнай местоположението — Знаеш ли къде е таблетът в стаята ти? Включено ли е?
- По избор: Инсталирайте приложението LiteLog — за мобилно гледане на вашия собствен смартфон.
2. Начало на деня
Преди началото на курса:
- Проверете LINK0 — Таблетът включен ли е? Показва ли правилния курс?
- Отворете списък на живо — Извикайте Списък на присъстващите (на живо) в портала или приложението. Филтрирайте по вашето местоположение и стая (в портала: план на обект и стая).
Навигация: Списък на присъстващите (на живо) → Изберете местоположение → Изберете план на стаята (стая).
3. По време на курса
- Списъкът на присъстващите показва кой е регистриран в реално време.
- Късните регистрации се появяват автоматично - времевият печат се документира.
- Не е нужно да потвърждавате или одобрявате нищо. Записът се изпълнява автоматично.
- Ако автоматичното прекратяване е активирано, участниците не трябва да се отписват — участието автоматично ще бъде прекратено в края на курса. Няма отделно освобождаване.
4. След курса
- Проверете дневника на курса — В портала под дневника на курса (журнал на смяна) можете да видите колко участници са регистрирани и дали минималното изискване е изпълнено.
- Запишете липсващи записи — Ако участниците не са успели да се регистрират (няма смартфон, празна батерия и т.н.), можете да ги регистрирате директно в портала — дори по време на текущия курс. За да направите това, отворете Преглед на участниците от текущия курс и регистрирайте участника ръчно.
Навигация: Протокол на курса → Изберете курс → Регистрирайте участници
Ръчното влизане изисква разрешение Създаване на проследяване на времето. Ако тази функция не е налична, свържете се с вашата администрация.
5. Особени случаи в ежедневието
| ситуация | Какво да правя |
|---|---|
| Участникът няма смартфон | Регистрирайте се ръчно директно в Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението - дори по време на курса |
| батерията е празна / камерата е дефектна | Регистрирайте се ръчно директно в Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението |
| Таблетът с плана на стаята е неуспешен | Регистрирайте участниците в Преглед на участниците от текущия курс ръчно - в портала или в приложението - или информирайте администрацията |
| В плана на стаята е показана грешна стая | Информирайте администрацията - курсът трябва да бъде присвоен на правилния план на стаята |
| Курсът е отменен | Информирайте администрацията, така че курсът да бъде спрян за тази дата |
| Смяна на стаята | Информирайте администрацията - присвоете курса към новия план на стаята (стаята). |
| Отложено настаняване | Участниците все още могат да се регистрират след началото на курса, стига прозорецът за регистрация да е отворен. Времето е документирано. |
| Няма WiFi/клетъчна услуга | Планът на стаята с динамичен QR код изисква интернет връзка. Като алтернатива, статичен QR код може да бъде изтеглен и разпечатан - това не се върти, но работи и без интернет. Можете също да регистрирате участници ръчно, като използвате Преглед на участниците от текущия курс - в портала или в приложението. |
6. Експортиране на данни
Можете да експортирате данни за присъствие за доказателство, фактури или ваши собствени документи:
- Отворете Course Log (Shift Log) или Data & Reports
- Филтрирайте по период от време, местоположение и курс
- Експортиране като CSV или PDF
Установете фиксиран ритъм на износ - напр. Б. седмично или в края на месеца. Това означава, че винаги разполагате с актуални доказателства.
Ежедневен работен процес: Резюме
| време | Задача |
|---|---|
| Преди началото на курса | Проверете плана на стаята (включен? правилен курс?) |
| По време на курса | По избор: Проверете списъка на живо |
| След края на курса | Проверете дневника, запишете липсващите записи в Преглед на участниците от текущия курс |
| Седмично / месечно | Експортиране на данни |
Често задавани въпроси
Виждам ли присъствие само за часовете си? Това зависи от вашата роля. Вашата администрация контролира кои местоположения и курсове са видими за вас.
Какво се случва, ако участниците закъснеят? Настаняването е възможно в рамките на конфигурирания прозорец за влизане. Точният времеви печат е документиран.
Мога ли да проверя присъствието на моя смартфон? да Приложението LiteLog предоставя общ преглед на вашите курсове и текущо присъствие.
Какво да направя, ако имам технически проблеми? Отворете Преглед на участниците от текущия курс и регистрирайте участниците ръчно - в портала или в приложението, дори по време на текущия курс. Ако има големи проблеми, уведомете вашата администрация или ИТ поддръжка.