---
title: "Указания за учители и преподаватели | LiteLog"
description: "Проверете присъствието, обработвайте специални случаи, експортирайте данни - ориентирани към задачите инструкции за ежедневната употреба на LiteLog в клас."
sidebar_label: "Учители и преподаватели"
sidebar_position: 4
---

# Указания за учители и преподаватели

Тези инструкции са насочени към учители, преподаватели, ръководители на семинари и инструктори на курсове, които работят с LiteLog в ежедневието. Структурирана е според типичните ежедневни задачи.

## 1. Преди първия ден от курса

Преди да използвате LiteLog в клас за първи път:

1. **Проверете достъпа** — Влезте в портала на адрес [portal.litelog.de](https://portal.litelog.de). Вашата администрация е създала акаунт за вас.
2. **Вижте вашите собствени курсове** — Вашите курсове трябва да се виждат под „Списък на присъстващите“ или „Дневник на курса“ (в портала: Shift log). Ако не, свържете се с вашата администрация.
3. **[План на стаята](../auth-public/checkin-kiosk.md)Знай местоположението** — Знаеш ли къде е таблетът в стаята ти? Включено ли е?
4. **По избор: Инсталирайте приложението LiteLog** — за мобилно гледане на вашия собствен смартфон.

## 2. Начало на деня

Преди началото на курса:

1. **__Проверете LINK0__** — Таблетът включен ли е? Показва ли правилния курс?
2. **Отворете списък на живо** — Извикайте [Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md) в портала или приложението. Филтрирайте по вашето местоположение и стая (в портала: план на обект и стая).

> **Навигация:** Списък на присъстващите (на живо) → Изберете местоположение → Изберете план на стаята (стая).

## 3. По време на курса

- **Списъкът на присъстващите** показва кой е регистриран в реално време.
- Късните регистрации се появяват автоматично - времевият печат се документира.
- Не е нужно да потвърждавате или одобрявате нищо. Записът се изпълнява автоматично.
- Ако **автоматичното прекратяване** е активирано, участниците не трябва да се отписват — участието автоматично ще бъде прекратено в края на курса. Няма отделно освобождаване.

## 4. След курса

1. **Проверете дневника на курса** — В портала под дневника на курса (журнал на смяна) можете да видите колко участници са регистрирани и дали минималното изискване е изпълнено.
2. **Запишете липсващи записи** — Ако участниците не са успели да се регистрират (няма смартфон, празна батерия и т.н.), можете да ги регистрирате директно в портала — дори **по време на текущия курс**. За да направите това, отворете [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) и регистрирайте участника ръчно.

> **Навигация:** Протокол на курса → Изберете курс → Регистрирайте участници

:::info Berechtigung erforderlich
Ръчното влизане изисква разрешение **Създаване на проследяване на времето**. Ако тази функция не е налична, свържете се с вашата администрация.
:::

## 5. Особени случаи в ежедневието

| ситуация | Какво да правя |
|---|---|
| **Участникът няма смартфон** | Регистрирайте се ръчно директно в [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението - дори по време на курса |
| **батерията е празна / камерата е дефектна** | Регистрирайте се ръчно директно в [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението |
| **Таблетът с плана на стаята е неуспешен** | Регистрирайте участниците в [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) ръчно - в портала или в приложението - или информирайте администрацията |
| **В плана на стаята е показана грешна стая** | Информирайте администрацията - курсът трябва да бъде присвоен на правилния план на стаята |
| **Курсът е отменен** | Информирайте администрацията, така че курсът да бъде спрян за тази дата |
| **Смяна на стаята** | Информирайте администрацията - присвоете курса към новия план на стаята (стаята). |
| **Отложено настаняване** | Участниците все още могат да се регистрират след началото на курса, стига прозорецът за регистрация да е отворен. Времето е документирано. |
| **Няма WiFi/клетъчна услуга** | Планът на стаята с динамичен QR код изисква интернет връзка. Като алтернатива, **статичен QR код** може да бъде изтеглен и разпечатан - това не се върти, но работи и без интернет. Можете също да регистрирате участници ръчно, като използвате [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) - в портала или в приложението. |

## 6. Експортиране на данни

Можете да експортирате данни за присъствие за доказателство, фактури или ваши собствени документи:

1. Отворете **Course Log** (Shift Log) или **Data & Reports**
2. Филтрирайте по период от време, местоположение и курс
3. Експортиране като **CSV** или **PDF**

:::tip Regelmäßiger Export
Установете фиксиран ритъм на износ - напр. Б. седмично или в края на месеца. Това означава, че винаги разполагате с актуални доказателства.
:::

## Ежедневен работен процес: Резюме

| време | Задача |
|---|---|
| **Преди началото на курса** | Проверете плана на стаята (включен? правилен курс?) |
| **По време на курса** | По избор: Проверете списъка на живо |
| **След края на курса** | Проверете дневника, запишете липсващите записи в [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) |
| **Седмично / месечно** | Експортиране на данни |

## Често задавани въпроси

**Виждам ли присъствие само за часовете си?**
Това зависи от вашата роля. Вашата администрация контролира кои местоположения и курсове са видими за вас.

**Какво се случва, ако участниците закъснеят?**
Настаняването е възможно в рамките на конфигурирания прозорец за влизане. Точният времеви печат е документиран.

**Мога ли да проверя присъствието на моя смартфон?**
да Приложението LiteLog предоставя общ преглед на вашите курсове и текущо присъствие.

**Какво да направя, ако имам технически проблеми?**
Отворете [Преглед на участниците от текущия курс](../attendance/attendance-detail.md) и регистрирайте участниците ръчно - в портала или в приложението, дори по време на текущия курс. Ако има големи проблеми, уведомете вашата администрация или ИТ поддръжка.

## Свързани страници

- [Преглед: Училища и образователни институции](./branches-schools.md)
- [Присъствен контрол](../attendance/attendance.md)
- [Списък на присъстващите (на живо)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Дневник на курса (в портала: дневник на смените)](../attendance/attendance-table.md)
- [Подробности за курса (в портала: подробности за смяната)](../attendance/attendance-detail.md)
- [Данни и отчети](../data-reports/data.md)