LiteLog — проследяване на посещаемостта за образователни институции
LiteLog записва присъствието в училища, университети и образователни институции цифрово, структурирано и разбираемо. Участниците се регистрират в павилиона (план на стаята) с помощта на приложение за смартфон с динамичен QR код. Курсовете се създават веднъж за редовни операции.
За кого е подходящ LiteLog?
| Целева група | Метод за влизане | Бележки |
|---|---|---|
| Колежи | Собствен смартфон (приложение LiteLog) | Идеално - учениците имат свои собствени устройства |
| Професионални училища / академии | Собствен смартфон (приложение LiteLog) | Възрастни участници, добре подходящи |
| Общообразователни училища | Вашият собствен смартфон или последващ запис | Проверете използването на смартфон (училищни разпоредби), планирайте алтернативи |
| Доставчици на образование с доставчици на финансиране | Собствен смартфон (приложение LiteLog) | Пълна документация за фактуриране |
Ето как работи
Централната концепция: Всяка стая е представена от план на стая. Всяко съществуващо устройство с браузър е подходящо като дисплейно устройство - стаен компютър, лаптоп, таблет или съществуващ дисплей. Не е необходима допълнителна покупка на хардуер. Планът на стаята автоматично показва текущия курс и автоматично превключва към следващия.
- Създаване на местоположение — Създайте кампус или сграда в портала
- Създайте план на стая за стая — под Местоположение > Записване на присъствие > Управление на план на стая
- Присвояване на курсове — създайте курсове веднъж и ги присвоете към плана на стаята (= стая); повтарящите се срещи се генерират автоматично
- Настройте устройството — Поставете компютъра в стаята, лаптопа, таблета или дисплея в режим на цял екран на входа на стаята
- Участниците се регистрират — сканирайте QR кода на плана на стаята с помощта на приложението LiteLog
Как е структурирано местоположението?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Един кампус с множество сгради → 1 място, много етажни планове
- Няколко местоположения в различни градове → 1 местоположение на град → вижте Мултилокация
- Една училищна сграда → 1 място
Динамичен QR код
QR кодът на картата на стаята се върти на всеки ~60 секунди. По време на промяната старият и новият код са валидни паралелно за кратко време. Това предотвратява злоупотребата с екранни снимки или препратени кодове. Участниците сканират със собственото си приложение и получават незабавно потвърждение. Планът на стаята изисква активна интернет връзка за това.
За стаи без надеждна интернет връзка, статичен QR код може да бъде изтеглен и отпечатан за всеки план на стая. Това не се върти и работи офлайн, но не предлага защита срещу екранни снимки.
Основни функции
- Автоматична промяна на курса — Планът на стаята се променя автоматично между събитията. Не е необходима ръчна намеса.
- Изисква се само регистрация — Ако е уместно само пристигането, активирайте автоматичното излизане. След това участниците не трябва да се отписват - участието ще приключи автоматично в края на курса.
- Минимално настаняване с аларма — По избор: Ако минималният брой участници не бъде достигнат, отговорните лица ще бъдат автоматично уведомени.
- Присъствие в реално време — Учителите могат да видят кой е регистриран по всяко време.
- Експортиране за фактуриране — Експортиране на данни за присъствие като CSV или PDF — за статистика, доказателства и фактуриране на разходни обекти.
- Мащабируем — Работи за 20 души в стая за семинари, както и за 300+ в лекционна зала.
Защита на данните и GDPR
Цифровият запис на присъствие защитава данните на учениците по-добре от хартиените списъци. В стаята е отворен списък на хартиен носител - всеки участник вижда всички имена и, ако има, номера на студенти. Списъкът може да бъде сниман по всяко време с вашия смартфон и препратен - чрез месинджър, в социалните мрежи или по имейл. От този момент нататък вече няма никакъв контрол върху данните. Няма защита на достъпа, няма периоди на изтриване и няма доказателство кой е преглеждал или разпространявал данните.
С цифровия запис нито един ученик не вижда чужди данни - всеки просто сканира собствения си QR код.
LiteLog защитава личните данни чрез:
- Контрол на достъпа — Само учителите и администрацията виждат данните за присъствието. Студентите виждат само собствените си регистрации.
- Шифроване — Всички данни се предават и съхраняват криптирани. Хостинг изключително в Германия.
- Динамичен QR код — QR кодът се върти на всеки ~60 секунди. Екранните снимки или препратените кодове стават невалидни след кратък период от време.
- Периоди на изтриване — Могат да се конфигурират периоди на задържане. Данните могат да бъдат автоматично изтрити след изтичане.
- Регистриране — Всеки достъп и всяка промяна се документират по защитен от одит начин.
- Псевдонимизация — По желание могат да се използват псевдонимизирани идентификатори вместо истински имена. След това присвояването на реални хора се извършва ръчно по време на оценката от съоръжението.
Допълнителна информация: Сигурност и поверителност
Практически пример
Всяка стая - класна стая, лекционна зала, спортна зала или открито пространство - получава собствен план на стаята. Участниците се регистрират чрез приложението LiteLog, използвайки динамичния QR код. Събитията се създават веднъж за редовни операции. По избор: Минимално настаняване с автоматично предупреждение в случай на недостиг на персонал. Събраните данни предоставят статистика за използването за планиране, фактуриране и развитие на качеството.
Инструкции по целева група
| Целева група | Инструкции | Съдържание |
|---|---|---|
| Училищно управление и администрация | Обзавеждане | Създайте местоположение, създайте план на стаята, конфигурирайте курсове, оценки |
| Учители и преподаватели | учители | Проверка на присъствието, експорт на данни |
| Студенти и ученици | студенти | Настройте приложение, QR регистрация, собствено присъствие |
| Образователен доставчик (много локации) | Мултилокация | Управлявайте множество местоположения, възлагане на задачи, фактуриране |